Въпреки че често се използват при финансиране, водопадните диаграми са по-малко известни сред голямото разнообразие от типове диаграми в Google Таблици. Въпреки сходството си с колонна диаграма, водопадната диаграма има съвсем различно приложение.
Диаграмите имат смисъл, когато се използват правилно. Не можете да използвате никаква диаграма за каквато и да е демонстрация и диаграмата на водопада не е изключение тук. Така че, преди да преминете към използването му, първо трябва да знаете какво точно е водопадната диаграма и къде се използва. Прочетете, за да разберете как и кога да използвате водопадни диаграми в Google Таблици.
Какво е водопадна диаграма в Google Таблици?
Водопадната диаграма е диаграма, която представя данните като правоъгълници върху решетка. Правоъгълниците са пропорционални на стойностите, които представляват по размер, така че по-дълъг правоъгълник показва по-голяма стойност. Дотук всичко това е подобно на колонната диаграма в Google Таблици, но има големи разлики между двата типа диаграми.
Каскадните диаграми започват с начална стойност, позиционирана в началото на мрежата. Промените, които претърпява първоначалната стойност (събиране и изваждане), са представени с повече правоъгълници. По подразбиране червените и сините правоъгълници представляват съответно отрицателни и положителни стойности.
След като първоначалната стойност претърпи всички промени в сумата си, крайната стойност се показва в края на мрежата. Крайната стойност е известна още като междинна сума.
Каскадните диаграми ви позволяват да видите колко конкретна промяна е повлияла на първоначалната стойност и по-добре да визуализирате развитието на стойността през множество събития.
Как да създадете водопадна диаграма в Google Таблици
Подобно на Excel, водопадните диаграми са вградени в Google Таблици по подразбиране. Нещо повече, трябва да направите още по-малко в сравнение с създаване на водопадна диаграма в Excel. Google Таблици автоматично променя типа на диаграмата на диаграма с водопад, като погледне вашите данни.
В този пример имаме грубите разходи и печалби, през които стартиращ проект е претърпял през първата си година. Целта е да се създаде водопадна диаграма, за да се визуализира тази таблица с данни.
- Изберете вашата таблица с данни. Това са клетки A1 да се B7 в нашия пример.
- Отидете на Поставете меню и след това изберете Диаграма. Google Sheets най-вероятно ще създаде водопадна диаграма за вашите данни. Ако вашата диаграма не е водопадна диаграма, можете сами да промените типа на диаграмата.
- Щракнете двукратно върху диаграмата. Това ще доведе до Редактор на диаграми отдясно.
- В Настройвам раздел, променете Тип диаграма да се Водопадна диаграма.
Сега имате диаграма на водопад, но тази диаграма все още не е готова. Ако погледнете по-отблизо, ще разберете, че междинната сума и крайното салдо са зададени като две различни стойности. По този начин крайният баланс се представя като добавка, а не като крайна стойност. Нека поправим това.
- Щракнете двукратно върху диаграмата, за да изведете Редактор на диаграми.
- Отидете на Персонализиране раздел в редактора на диаграми.
- Свиване на Серия категория.
- Превъртете надолу и премахнете отметката Добавете междинна сума след последната стойност в серията. Това ще премахне серията междинни суми. Сега е време да направите крайния баланс междинна сума.
- Кликнете върху Добавете нова междинна сума.
- Под Индекс на колона изберете серията, която искате да представите като междинна сума. В този пример ще изберем Краен баланс.
- Променете Тип междинна сума да се Замяна. По този начин новата междинна сума ще замени предишната и няма да имате две междинни суми на вашата диаграма.
Сега имате подходяща водопадна диаграма. Можете да погледнете червения и синия правоъгълник, за да видите какво се е случило с първоначалната стойност. Горната страна на сините правоъгълници и долната страна на червените правоъгълници представляват стойността в тази точка на оста X.
Можете също да изберете да маркирате първата стойност като друга междинна сума. По този начин тя ще бъде представена като първа стойност в сиво, а не като допълнение към нула в синьо.
Визуализирайте вашите данни с водопадна диаграма
Някои диаграми като водопадната диаграма се използват рядко, не защото не ни трябват, а защото не знаем кога са ни нужни. Графиката на водопада е отличен инструмент за илюстриране на промените, през които е претърпяла дадена стойност, и крайната междинна сума, до която промените са довели.
Въпреки че диаграмата на водопада често се използва във финансите, това не означава, че не можете да бъдете креативни и да я използвате в други сценарии. Можете допълнително да подобрите използването на диаграми в Google Таблици, като научите за различните типове диаграми.
