Задачите за презентации ви помагат да изградите уменията си за говорене. Те също могат да ви помогнат да преодолеете страха си от публично говорене. Ако използвате Google Slides, е лесно да настроите презентация за колеж.
Първо, ще разгледаме как да използвате петте основни функции на Google Slides, за да създадете своята презентация. След това ще намерите три ключови съвета, за да направите презентацията си страхотна.
Създаване на презентация на колеж в Google Презентации
Петте ключови функции на Google Slides са шаблони, теми, оформления, добавки и изглед на презентатор.
1. Изберете шаблон
Google Презентации идва с много готови шаблони. Можете да ги използвате, за да спестите време при проектирането на всеки слайд. Вижте включените шаблони на Google, като щракнете Галерия с шаблони на началната страница на Slides.
Можете също намерете полезни шаблони за Google Презентации в мрежата. Опитайте се да намерите шаблон, който отговаря на целта на вашата презентация. Например, шаблон за представяне на продажби ще работи като аргумент или бизнес план.
След като намерите добър шаблон, щракнете върху името му горе вляво, за да го промените. След това го запазете, за да го използвате отново в бъдеще.
За да запазите копие, отидете на Файл > Направи копие > Цялата презентация. Дайте на копието общо име, като Маркетингова презентацияи го запазете във вашия Диск. Това ви дава чисто копие, от което да правите бъдещи презентации.
Добра идея е да запазите шепа шаблони по този начин. Погледнете очертанията на вашия курс, за да видите какви видове ще ви трябват.
2. Споделете със съотборници
Ако представяте като част от група, отидете на Дял бутон горе вдясно, за да получите връзка за съучениците си. Уверете се, че разрешенията са зададени на Всеки с връзката и Редактор. По този начин членовете на вашия екип могат да се присъединят с едно кликване.
Можете също да предоставите достъп чрез имейл. Кликнете върху Добавете хора и групии въведете или изберете имейл адресите на вашите съотборници. Можеш споделяйте вашите слайдове с акаунти извън Gmail, също.
3. Изберете тема
От дясната страна ще видите няколко Теми на разположение. Темите придават свеж вид на стар шаблон. Изберете подходяща тема за вашия проект. Опитайте се да намерите такъв, който не сте използвали за този клас преди.
В зависимост от шаблона може да се наложи да направите някои промени след промяна на темата. Например може да се наложи да преместите текст, който се припокрива с новата рамка. Може също да се наложи да промените цвета на шрифта, ако е трудно да се чете на новия фон.
За да преместите елемент, щракнете и плъзнете. За да промените цветовете, изберете текста или графиката, след което изберете нов цвят от контекстното меню.
4. Изберете оформления на слайдове
Щракнете с десния бутон върху слайд и изберете Прилагане на оформление за да видите опциите. Най-добрите за използване са Само заглавие, Текст в една колона, и Голямо число. Тези опции оставят много място за графики. Те ви помагат да избегнете пренаселените слайдове, които са трудни за четене.
Не се нуждаете Основната точка слайдове, ако разделът е дълъг само един или два слайда. За по-дълги участъци, Основната точка слайдовете ви позволяват да прегледате съдържанието на раздела. Но слайдовете, които остават достатъчно дълго, за да посочат заглавието, ще нарушат потока на вашата презентация.
5. Използвайте добавки за подобряване на визуалните ефекти
Можеш използвайте добре добавките на Google Презентации за импортиране на специални елементи. Те ви позволяват да добавяте диаграми, математически формули и да конвертирате изображения в слайдове.
Отделете малко време, за да инсталирате добавки за целия софтуер за графичен дизайн, който използвате. Слайдовете винаги трябва да разчитат повече на графики, отколкото на текст, така че колкото повече опции имате, толкова по-добре.
6. Практикувайте в изглед на презентатор
Можете да намерите Изглед на презентатора като щракнете върху падащата стрелка на Слайдшоу настройка. Намира се в горния десен ъгъл на екрана. Изгледът на презентатора ви позволява да видите текущия слайд, визуализация на следващия и вашите бележки. В същото време изпраща слайда за показване на друго място.
Можете дори да преглеждате бележките на телефона си, докато презентирате. При някои настройки обаче използването на личен телефон изглежда непрофесионално. Говорете с вашия професор за очакванията. Може също да можете да използвате или вземете назаем таблет за презентацията.
Изгледът на презентатора също включва таймер в горния ляв ъгъл. Практикуването в този режим ви позволява да получите точна представа колко време отнема всеки слайд. Това ви помага да коригирате времето, докато представяте. Можете да забележите кога трябва да спестите време чрез обобщаване и кога можете да забавите темпото за повече подробности.
Съвети за страхотна презентация
Сега, когато вашата структура на слайдовете е на мястото си, е време да започнете да проектирате слайдовете.
1. Използвайте панела за бележки
Публиката не може да слуша и чете едновременно. Ако слайдовете и говоренето са еднакви, вие принуждавате публиката да игнорира половината от вашата презентация. Вместо това използвайте Бележки панел в долната част на екрана, за да организирате това, което ще кажете.
Можете да щракнете и плъзнете върху границата на панела, за да си осигурите повече място. Използвайте списъци с водещи символи и удебеляване, за да можете да четете с един поглед.
Не можете да установите зрителен контакт с публиката, ако четете бележки. Така че вместо скрипт за четене на глас, използвайте бележките като напомняния. Използвайте стенограма и ключови думи вместо цели изречения.
2. Съсредоточете се върху графиката
Вашето изказване е най-важната част от презентацията, така че намалете текста колкото е възможно повече. Вместо това използвайте графики, за да помогнете на аудиторията да разбере и запомни основните ви точки.
Ако представяте числа, добавяне на диаграма от Google Таблици може да помогне на публиката да ги визуализира. Можете също да използвате снимки, за да създадете визуална препратка. Например, ако говорите за марка, показването на логото може да помогне на аудиторията да го запомни.
Можете да намерите много графични опции в Поставете меню. Можете също да ги импортирате от друг сайт с помощта на Добавка. След като добавите диаграма, щракнете върху горния й десен ъгъл, за да отворите менюто. След това изберете Виж източника за промяна на данните в Google Таблици.
Опитайте се да изберете изображения с висока разделителна способност, които изглеждат добре с цветовете на вашата тема. Всички слайдове трябва да имат повече графики и празно пространство, отколкото текст. Размерът на текста трябва да е поне 24, за да сте сигурни, че хората могат да го четат отдалеч.
3. Практиката прави перфектни
В крайна сметка съществената част от една презентация не са слайдовете; така ги представяте. Следователно практикуването няколко пъти е критично. Плавният поток и увереността на говорещия обикновено струват много оценки и практиката е единственият начин да ги подобрите.
Когато практикувате, дръжте се така, сякаш е истинското нещо. Застанете в предната част на стаята и осъществете зрителен контакт с публиката, която практикувате. Ако е възможно, опитайте се да практикувате в същата стая, която ще представите.
Може да е трудно да се практикува без публика. Ако правите самостоятелна презентация, предложете да практикувате със съученици. Можете да си отправяте градивна критика. Ако не можете да намерите хора, тренирайте да говорите с гумено пате. Дори играчка с лице е по-добра от празна стая.
Усъвършенствайте презентациите си с Google Презентации
С помощта на Google Slides можете да съставите презентация с ниво „A+“ за нула време. След това можете да използвате теми, оформления и други функции, за да ги попълните.
Важно е да се съсредоточите върху вашите говорни умения. Добрият оратор трябва да знае как да ангажира аудиторията си. Да ги включите с някои интерактивни сегменти е чудесен начин да направите това.