Вероятно някога сте опитвали да отмените промените в Microsoft Word. Допуснете грешка (или грешки), натиснете Ctrl + Z и промените се обръщат - лесно.
Всеки път, когато правите промени във файлове на Word, Excel или PowerPoint, не забравяйте, че можете да отмените до 100 промени по подразбиране. Ако сте направили грешка, продължили сте да работите и сте осъзнали няколко минути по-късно, че искате да отмените всички промени, има вероятност да не успеете.
Хубавото е, че можете да се спасите от тази ситуация в бъдеще, като промените ограничението за отмяна.
Какво трябва да знаете, преди да промените ограничението за отмяна на Microsoft Office
Преди да промените ограничението за отмяна, ето няколко неща, които трябва да знаете.
1. Не всички действия могат да бъдат отменени
Не можете да отмените действия като запазване на файл. Също така не можете да извършвате никакви действия се прилага, като щракнете върху една от командите в Файл раздел. Въпреки че те се отнасят и за трите приложения (Word, Excel и PowerPoint), има още едно действие, специфично за Excel, което трябва да имате предвид.
Изпълнението на макрос в Excel изтрива всички предишни действия от паметта, което означава, че Ctrl + Z няма да направи нищо, след като изпълните макрос. Това важи дори ако сте увеличили ограничението за отмяна.
2. Промяната на лимита може да повлияе на производителността
Когато увеличите ограничението за отмяна, част от вашите оперативна памет (RAM) ще бъдат разпределени за тази цел, стига да използвате Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Колкото по-високо зададете ограничението за отмяна, толкова по-голяма е необходимата RAM.
Ако често трябва да коригирате грешки с помощта на опцията за отмяна, можете дори да зададете ограничението за отмяна на много голям брой. Това изисква повече RAM, но стига да имате мощна машина, трябва да сте добре.
От друга страна, ако не използвате често Ctrl + Z, можете да намалите ограничението и да оптимизирате производителността на компютъра, докато Word, Excel или PowerPoint работят.
Как да промените ограничението за отмяна в Microsoft Word
Можете да промените ограничението за отмяна с помощта на редактора на системния регистър. Докато ще обясняваме как да направите това за Microsoft Word, методът не е много различен за Excel и PowerPoint с изключение на една стъпка, както е обсъдено по-долу.
Също така, тъй като сте на път да бърникате в системния регистър, препоръчваме ви архивирайте вашия регистър.
Започнете с натискане Win + R, пишете regedit, и натискане Въведете. Това ще стартира редактора на системния регистър.
След като влезете в редактора на системния регистър, ще трябва да отидете до един от следните пътища въз основа на приложението, за което искате да промените ограничението за отмяна:
Майкрософт Уърд:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
Microsoft Excel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
Microsoft PowerPoint:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options
Обърнете внимание, че ако не използвате Office 2016, трябва да замените „16.0“ в пътя по-горе с един от следните въз основа на версията на Microsoft Office, която сте инсталирали:
- Office 2007: 12.0
- Office 2010: 14.0
- Office 2013: 15.0
След като сте в това местоположение на системния регистър, щракнете с десния бутон върху бялото пространство и изберете Ново > DWORD (32-битова) стойност.
Щракнете двукратно върху стойността и променете името й на UndoHistory.
Полето за данни за стойност е мястото, където можете да вмъкнете броя пъти, които искате да можете да отмените промените. Например, ако искате да увеличите ограничението за отмяна от 100 на 125, трябва да въведете 125 в полето за данни за стойността.
След като въведете номер, изберете бутона за избор до десетична.
Кликнете Добре за излизане.
Трябва да знаете, че има и алтернативен начин за промяна на ограничението за отмяна в Microsoft PowerPoint. Стартирайте Microsoft PowerPoint и отидете до Файл > Опции > Разширени. Променете числото до Максимален брой отмени опция за задаване на нов лимит.
Лимитът за отмяна за Microsoft Word, променен
След като приключите с илюстрирания по-горе процес, ще сте променили ограничението за отмяна. Обърнете внимание, че ако искате също да промените лимита за Excel и PowerPoint, ще трябва да ги промените отделно, като създадете стойността UndoHistory в съответните местоположения в системния регистър.
Надяваме се, че вече се чувствате по-комфортно с ограничението за отмяна, използвано от приложенията на Office. Ако използвате Microsoft Word всеки ден (или често), трябва да се запознаете с неговите разширени функции, за да улесните живота си, точно както направихте с ограничението за отмяна.