WinZip, WinRAR и друг софтуер за архивиране са предназначени да компресират файлове и да пестят място. Този софтуер беше въведен за първи път, когато флопи устройствата имаха максимален размер от 1,44 MB, което изискваше необходимостта от компресия.
Технологията за съхранение обаче е напреднала. Имаме SSD с капацитет 8TB и е нормално да имаме до 1TB облачно хранилище. Можем също да изтеглим гигабайти данни само за минути.
Но защо все още използваме софтуер за архивиране и компресиране? Нека проучим причините защо.
1. Намаляване на размера на файла
Въпреки че големият капацитет за съхранение е типичен в днешно време и повечето от нас имат бърза интернет връзка, файловете все още обикновено са компресирани, когато ги изтегляте. Това е особено вярно, ако изтегляте няколко файла едновременно.
Много облачни услуги за съхранение и имейл правят това, защото все още спестява място. Въпреки че може да си мислите, че спестяването на място от компресиран файл е минимално, то все пак е от решаващо значение за потребители, които не са свързани към стабилна широколентова мрежа. Например, ако изтегляте файл, използвайки вашата клетъчна връзка за данни, ще искате да запазите данни, така че компресирането (компресирането) на файл ще помогне.
Компресирането на файлове също е полезно за архивиране. Ако искате да запазите файл, но нямате намерение да го използвате, можете да използвате WinZip компресия, за да намалите размера на файла. Този ход ще ви позволи да поставите повече файлове във вашата архивна система. Въпреки че намаленото пространство може да е малко за отделен файл, спестяванията на място се увеличават, ако имате няколко файла или папки за архивиране.
2. Групиране на файлове или папки в един файл
Ако имате Google Drive и решите да изтеглите няколко файла, ще забележите, че вашият браузър ще го изтегли като компресиран Zip файл. Освен намаляването на размера на файла, което спестява честотна лента на сървъра, също така е по-лесно да прехвърляте множество файлове или папки като един том.
Това гарантира, че нито един файл или папка не се изпраща като непълно изтегляне. Да предположим например, че изтегляте приложение за инсталиране от интернет. Ако приложението не е компресирано в един zip файл, вероятно ще трябва да изтеглите няколко файла - стотици от тях, ако приложението е сложно.
В случай, че изтеглянето на един важен файл бъде прекъснато, докато останалите завършват, може да нямате представа, че това се е случило. Така че по време на процеса на инсталиране ще срещнете грешка, но за разочарование няма да имате представа защо.
Но като гарантирате, че всички файлове, от които едно приложение ще се нуждае, се съхраняват в един архив, вие сте сигурни, че след като изтеглянето завърши, всички файлове запазват целостта си и вашата инсталация няма да се провали. Освен това, той опростява изтеглянето, тъй като потребителят трябва да изтегли само един файл.
3. Лесно шифроване на файлове
Друго предимство, което получавате от архивирането на файлове, е лесното криптиране. Ако искате да изпратите поверителен файл, можете лесно да добавите парола към архив. Това означава, че когато някой, включително и вие, иска да го отвори, първо трябва да предостави паролата, която сте задали.
Докато можете да защитите с парола файлове като PDF файлове, документи на Word и електронни таблици на Excel, защитата не е достатъчно силна. Освен това не всички файлове могат лесно да бъдат криптирани. Например, не можете лесно да добавите парола към изображения, текстови файлове, папки и други типове файлове, които не поддържат криптиране.
Софтуерът за архивиране като WinRAR и WinZip може да добави парола към почти всеки файл, като гарантира, че никой освен тези с правилната парола (или тези, които знаят как да ги хакнат) могат да проникнат в архива ви лесно.
4. Конвертирайте оптични дискове в един файл
Оптичните носители, като CD и DVD, вече не са на мода. Всъщност повечето компютри в днешно време вече не идват с устройства - дори лаптопи! Въпреки това, ако все още имате софтуер, цифрово видео или музикални албуми на диск, може да искате да ги архивирате на вашия компютър.
Това е така, защото пластмасата може да стане крехка с течение на времето, което ги прави крехки. Ако вашите дискове вече са доста стари и ги поставите във високоскоростно оптично устройство, те рискуват да се счупят вътре. Освен това, ако не се съхраняват правилно, те могат да се изкривят и огънат, правейки ги нечетими.
Ако не искате да загубите данните от тези дискове, можете да ги копирате в паметта на вашия компютър. Ако обаче ги съхранявате в папки, може случайно да изтриете файл вътре, като по този начин разбиете копието на диска на вашия компютър.
Но ако вместо това използвате софтуер за архивиране и копирате диска като цяло, не е нужно да се притеснявате, че ще загубите файл от компактдиска. Това е така, защото компютърът ви ще го съхрани като цяло, като гарантира, че няма случайно да изтриете файл или папка, което ще направи резервното ви копие неизползваемо. И да, ако се чудите, ан ISO файлът е вид архив!
5. Разделете един голям файл на по-малки части
Когато най-големите преносими носители за съхранение бяха компактдискове, които имаха само 600 MB капацитет, вие бяхте ограничени до този размер на файл. Ако сте имали 2 GB, нямате друг избор, освен да извадите твърдия диск, където е записан, и да го донесете със себе си, за да прехвърлите файла на друг компютър.
Дори ако сте използвали компресиране на файлове, вероятно ще останете с файл от 1,5 GB, който пак няма да побере нито едно CD устройство. За щастие, някои софтуери за архивиране могат да разделят един архив на множество файлове. По този начин можете да ги транспортирате до общодостъпни медии.
Например, ако използвате WinRAR, можете да разделите един голям компресиран файл на няколко тома. Така че можете да разделите файл от 1,5 GB на части от 500 MB. С това можете да прехвърляте масивни файлове в множество устройства. Вече не е необходимо да изваждате твърдия си диск, само за да дадете копие на вашето 2GB видео на приятел.
WinZip: Стар, но все още полезен
Архивирането е включено за първи път в една от първите операционни системи, разработвани някога през 1969 г. Така компресирането на файлове съществува от повече от 50 години. Дори Windows има вграден инструмент за архивиране, въпреки че започна да поддържа популярния формат Zip едва в Windows 98, с Windows Plus! добавка.
Въпреки това, въпреки че е стара технология, много компании все още я използват ежедневно. Въпреки разпространението на масивно съхранение, ултра-бърз интернет и удобно съхранение в облак, приложенията за компресиране на файлове все още имат своето място в днешния модерен свят.
