Няма нищо по-лошо от това да имате имейл с няколко нишки от един и същи имейл и да се опитвате да следите отговорите на всички. За щастие, има налични инструменти, които ви позволяват да си сътрудничите с членовете на вашия екип по организиран начин.
Някои от тези инструменти могат да ви помогнат да управлявате вашите проекти, като показват напредъка на задачата, какво остава да направите и кой е отговорен. Следните инструменти за сътрудничество ви позволяват да останете в течение със сигурността, че не сте пропуснали имейл някъде по време на процеса.
Flowdock е инструмент, който можете да използвате, за да си сътрудничите по организиран начин. Платформата ви позволява да създавате екипни потоци, където можете да каните членове на екипа на проекта и да организирате нишки за разговори, като използвате цветно кодирани етикети.
Ако трябва да се свържете с член на екипа, можете да чатите с него чрез аудио, видео или чат един на един. Платформата има приложение за Android и iOS и можете да контролирате какви известия да получавате на телефона си.
Flowdock разполага с инструменти, които ви позволяват да създавате интеграции с други платформи, които използвате във вашия бизнес, като напр мониторинг, уикита, поддръжка на клиенти, контрол на версиите, управление на проекти, Facebook страници, Google календар и други Google приложения.
Igloo е цялостна платформа с функции, които да ви помогнат да изградите и поддържате успешно цифрово работно място. В продължение на 13 години компанията помага на бизнеса да си сътрудничи, комуникира и ангажира персонал с мощни дигитални преживявания.
Igloo обединява партньорство и технологии, за да позволи на вашето цифрово работно място да успее. Можете да използвате Igloo за планиране на публикации, анкетиране на членове на персонала, преглед на календари, управление на абонаменти, създаване на wiki, редактиране на текст или споделяне на файлове.
Тази платформа има RSS емисии, така че можете да видите какво се случва онлайн, като преглеждате RSS на индустриалните сайтове. Говорейки за RSS емисии, знаете ли, че потребителите на Android вече могат следвайте RSS емисии в Chrome за Android?
Milanote е платформа за сътрудничество за творци. Тя ви позволява да съберете всичко необходимо за вашия творчески проект на едно място. С тази платформа можете да добавяте бележки и снимки към проекта си от телефона си и да запазвате текст, изображения и връзки от интернет.
Можете да организирате артикулите си визуално и да използвате виртуалната бяла дъска, предлагана от Milanote, за мозъчна атака с вашия екип, независимо къде се намират всички по света. Творчески лица в различни индустрии използват Milanote, включително стартиращи компании, агенции, писатели, търговци, творчески директори и дизайнери.
Milanote има много шаблони, които можете да използвате, включително дъски за настроение, разкадровки, създаване на филми, дизайн на уебсайтове, интериорен дизайн, управление на продукти, разработка на софтуер и много други.
Quip е инструментът за потребителите на Salesforce да си сътрудничат по процеси като планиране на акаунти, бележки за квалификация и близки взаимни планове. Можете да използвате Quip Documents в офлайн режим, да променяте разрешенията и да преглеждате хронологията на версиите.
Quip ви предоставя възможността да създавате документи за продажби със стратегия, която може да подтикне към решения и да придвижи сделки напред, с достъп до данни от Salesforce в реално време и функция за чат. Можете да редактирате документи като екип на вашия компютър или телефон.
Функционалността за екипен чат е достъпна във всички документи и електронни таблици, така че можете да рационализирате работния си процес, като коментирате всичко, когато е необходимо, чатите в екипни стаи или индивидуално. Налични са различни шаблони, които да насочват вашия работен процес, включително план на акаунта, книга за продажби и група случаи, платформа, която организира всички документи за продажба.
Slack е друг инструмент за сътрудничество, който помага за по-лесната работа с екипи. Със Slack имате канали, които ви позволяват да останете фокусирани и организирани, с основни пространства за членовете на екипа да споделят документи, инструменти, да имат достъп до файлове и да водят разговори.
Slack Connect ви позволява да си сътрудничите с екипи в други организации по същия начин, по който правите с екипите във вашата организация. Можете да рационализирате работата си, като интегрирате Slack с платформи като Office 365, Google Drive и 2200 други. Ако имате проблеми с намирането на тема, има функция за търсене, за да намерите това, което търсите.
Slack може да се справи със сътрудничество от всякакъв размер с неограничени канали, отразявайки начина, по който работи вашата организация. Можете да сте сигурни, че вашите данни в Slack са защитени, тъй като Slack има корпоративно управление на ключове, така че можете да контролирате кой има достъп и видимост до файлове с помощта на ключове за криптиране. Ако изберете да използвате Slack за сътрудничество, ще се радвате да знаете, че можете персонализирайте своите Slack известия.
Trello е визуален инструмент, който позволява на членовете на екипа да управляват всяко проследяване на задачи, работен процес или проект. Можете да добавите автоматизация и да качвате файлове и контролни списъци, които да споделяте с членовете на екипа. Можете да използвате дъски, списъци и карти, за да организирате информацията и да получите ясна представа за това кои задачи са незавършени и кой е отговорен.
Можете също така да използвате същите инструменти, за да управлявате вашите задачи, като добавяте крайни срокове, членове на екипа, прикачени файлове и контролни списъци, свързани с проекта. Платформата ви позволява да се интегрирате с други инструменти като Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox и Slack.
Можете също така да добавите бонуси към дъските, за да изградите персонализирани работни потоци във всичко, от което се нуждаете, включително CRM решение, система за билети за поддръжка и вашия календар в социалните медии. Ако искате да увеличите максимално екипното си сътрудничество, може да искате да разгледате най-добрите усилвания на Trello можеш да използваш.
Wimi е комбинация от инструменти, които ви позволяват да организирате вашите екипи, да работите и да комуникирате ефективно, без да пропускате нищо. Получавате общ преглед на вашата организация с работни пространства и можете да рационализирате комуникацията с други служители, като използвате общности.
Използвайки функцията и каналите за чат, вие намалявате претоварването на входящата кутия и осигурявате повече яснота. Можете да редактирате, споделяте и съхранявате документи в Wimi и да създавате диаграми на Гант и задачи, за да помогнете с управлението на проекти.
Ако искате да насрочите среща, можете да прегледате календара на членовете на екипа, включително предстоящи крайни срокове и етапи на заданието. Можете да проведете среща с помощта на платформата, тъй като можете да споделяте екрана и да извършвате видео и аудио разговори.
Wimi твърди, че е лесен за използване с прост процес в четири стъпки:
- Създайте работно пространство или общност
- Изберете видимост или активирайте модули
- Поканете участници и определете достъпа
- Работете заедно и общувайте
Време е да си сътрудничим ефективно и ефикасно
Ако сте страдали от затруднения в проекта и сте пропуснали имейли в минали проекти, тогава е време да го направите намерете инструмент за сътрудничество, към който вашият екип може да отиде и да намери цялата информация, от която се нуждае, за да направи своите част. Независимо от вашата индустрия, можете да намерите инструмент за сътрудничество, който отговаря на вашите нужди.
Някои от тях могат да бъдат персонализирани и интегрирани в другите платформи, които използвате, за да повишите своята ефективност и ефективност. Време е да позволите на вашия екип да се съсредоточи върху възложените задачи с ясно разбиране на цялостната картина, вместо да прекарва време в търсене на информация.