Има много начини да издигнете кариерата си на следващото ниво, но най-добрите стратегии включват добро планиране. Един ефективен кариерен дневник може да ви помогне да направите това.

Ето ръководство за това защо подробният отчет за вашия професионален опит е добра идея и как да създадете практичен и проницателен дневник. Ползите от това упражнение ще станат ясни.

Какво е кариерен дневник и защо да го правите?

Дневникът на кариерата съдържа вашия професионален път досега с толкова подробности, колкото е необходимо. Може да включва предишни позиции, постижения, предпочитания, наблюдения и т.н. Продължавате да го актуализирате, докато напредвате.

Целта е да нарисувате детайлна картина на това кой сте като човек и професионалист. Това е полезно за вас, както и за бъдещи работодатели, партньори и други възможности.

Когато отидете на интервюта например, първо се консултирате с кариерния си дневник, което може да ви напомни за трудовата ви история, да повиши увереността ви във вашите способности и да ви помогне да се подготвите за различни въпроси.

Дневникът също може да се превърне в ефективна пътна карта за кариера, като ви насочва към по-големи цели, като същевременно елиминира всички проблеми, които ви спират.

На по-лично ниво кариерният дневник, както всеки дневник, може да ви помогне да обработите преживяванията и емоциите. Може да подобри представянето и взаимоотношенията ви на работното място, ако не и да ви помогне да формулирате идеи.

Как да създадете ефективен кариерен дневник

Създаването на кариерен дневник не е трудно, но изисква мисъл и организация. В края на деня това е задълбочен план, оформен от вашите изисквания и опит. Следвайте тези стъпки, за да създадете дневник, който перфектно отразява вашата професионална история и може да помогне на всяко ваше начинание.

1. Обединете професионалния си опит досега

Ако имате автобиография, профил в LinkedIn или важни квалификации, сега е добър момент да ги извадите, тъй като може да не си спомняте всичко за миналото си. Подредените и забравени документи могат дори да предизвикат важни спомени, които да допълнят кариерния ви дневник.

Съберете всичко заедно и вижте какво имате по отношение на вашата трудова история, образование, постижения и професионални връзки. Всеки малък детайл ще ви помогне да решите как да структурирате дневника.

2. Изберете медия за своя кариерен дневник

Един прост бележник е добър начин да започнете да планирате професионалния си дневник. Просто запишете информацията, която събирате от източниците си по-горе, както и какви инструменти бихте искали да използвате след това.

На тази бележка дигиталните устройства и приложения са безценни за кариерните дневници. Част от вашето проучване трябва да бъде какъв хардуер и софтуер най-добре отговарят на вашите нужди.

Независимо дали сте започнали с физически преносим компютър или един от най-добрите безплатни приложения за водене на бележки за iPad, ще трябва да поставите всичките си професионални подробности под формата на дневник, така че изберете внимателно вашия носител.

Какви устройства имате под ръка или използвате най-често? Ако предпочитате да работите на компютъра си, можете да разгледате Журнал, Trello, и други топ приложения за водене на дневник за Windows или macOS.

Ако обичате многофункционалността на смартфоните и таблетите, потърсете идеалния софтуер и за тези платформи. Можете дори да стесните търсенето си до опции като най-добрите приложения за bullet journaling, които работят чудесно както на мобилни устройства, така и на компютри.

3. Изберете структура на журналиране

Типът инструменти, които ще трябва да използвате, до голяма степен зависи от оформлението, което искате да дадете на дневника си. Как ще разбиете информацията? Ще поставите ли всичко в един голям документ или ще го разпределите в по-малки файлове?

Възможностите на вашите устройства и приложения са фактор, който трябва да имате предвид, както и общата структура на кариерния дневник. Има две популярни оформления: дневен, седмичен или месечен акаунт и един, организиран в подкани.

Първата структура е добра, ако току-що започвате кариерата си или имате страхотен спомен за миналия си опит. Дневникът, базиран на подкана, е по-добър, ако вече имате история на кариерата, за която да говорите. Също така е много по-ефективно за интервюта, тъй като можете да имате общи въпроси и вашите подробни отговори, подготвени и запомнени дълго предварително.

Например вашите подкани или заглавия могат да включват неща като:

  • Кои са най-големите ми постижения?
  • Кои грешки бяха най-поучителните?
  • Кои бяха най-трудните ситуации на работното място и как се справих с тях?
  • Кои са най-важните ми ценности?

Каквато и структура да изберете, всеки раздел може да съдържа толкова подходяща информация, колкото искате, но трябва да я организирате по ясен, конструктивен начин.

За да помогнете с процеса, ще намерите шаблони за дневници онлайн за Microsoft Word, Google Docs и други платформи.

Ето някои уебсайтове, които да разгледате и да намерите шаблони, подходящи за работни дневници:

  • Canva
  • Шаблон
  • TheGoodocs
  • Microsoft
  • Развийте добри навици

4. Започнете своя кариерен дневник

След като имате ясен план за вашия дневник, продължете и го попълнете с всички проницателни подробности. Докато сте на работа, отбелязвайте психически или физически важни преживявания, за да можете лесно да ги прехвърлите в дневника си - освен ако вече не го имате на телефона или компютъра си.

Уверете се, че не обръщате внимание само на събития или постижения. Жизненоважно е също така да се научите да разпознавате и оценявате своите мисли, емоции и реакции в различни ситуации.

Чувството за щастие и увереност играе голяма роля в изграждането на успешна кариера, така че включете този фактор в дневника си. Можете да отидете дори по-далеч, като използвате най-добрите приложения за самочувствие и активно поддържане на вашето психично здраве.

5. Пишете често в кариерния си дневник

Един ефективен кариерен дневник е този, до който имате бърз достъп и с удоволствие добавяте. Ето защо планирането преди писане е важно – можете да проектирате дневника си така, че да е привлекателен и лесен за използване.

Въпреки това, ако постигнете това, не пренебрегвайте воденето на дневник. Продължавайте да разширявате професионалната си история, например като избирате определено време всеки ден или седмица, за да се съсредоточите върху дневника си.

Ако пишете редовно и се наслаждавате на процеса, това ще се превърне в навик, който може да бъде от полза за настоящата и бъдещата ви кариера, както и за емоционалното ви здраве.

6. Прегледайте професионалния си път сега и тогава

Ако сте водили дневник от дълго време, струва си да погледнете назад към опита си, особено ако очаквате повишение или искате да промените кариерата си.

Дори и без професионална цел, четенето на това, което вече сте написали, е толкова важно, колкото и честото добавяне към него. Можете да променяте детайлите и да коригирате грешки, като същевременно помните какво ви е довело до текущата ви позиция, добра или лоша.

И, разбира се, колкото по-организиран е вашият дневник от първия ден, толкова по-лесно ще бъде да го прегледате и разберете по-късно.

Подредете кариерата си с повече от дневник

Направете силен кариерен дневник и ще имате добра основа, върху която да градите, независимо от пътя, който в крайна сметка следвате като професионалист.

Можете обаче да развиете управленските си умения още повече и да подобрите още повече перспективите си. Разгледайте кариерни пътни карти, инструменти за организиране на справки за работа, списъци с контакти и други, за да усъвършенствате своя работен процес.