Намирането на работа не е лесен бизнес, но е по-лесно, когато знаете как да подходите към специалистите по подбор на персонал. В това ръководство нека да разгледаме как да напишете имейл с молба за възможност за работа. Също така ще ви преведем през първите няколко неща, които трябва да направите, преди да изпратите имейли със запитвания за работа.
4 неща, които трябва да направите, преди да напишете имейл със запитване за работа
1. Актуализирайте автобиографията си
Първото нещо, което заинтересованият специалист по набиране на персонал ще ви попита, е вашата автобиография, така че е най-добре да я актуализирате, преди да изпратите имейли със запитвания за работа. Можете да добавите всички умения, които сте научили, постижения, които сте спечелили, и обучение, което сте получили след последната си редакция.
Това също е добър момент да преработите изцяло автобиографията си, ако старата не представя точно напредъка ви. Не забравяйте да количествено изразете своите умения и постижения, тъй като на числата е по-лесно да се вярва, отколкото на неясни, неизмерими твърдения.
2. Усъвършенствайте кариерните си цели
Кариерните ви цели може да са се променили през годините и може да търсите роля, различна от тази, която изпълнявате на настоящата си работа. В такъв случай трябва да обмислите да запишете новите си кариерни цели, за да получите повече яснота.
Много е вероятно това да е един от въпроси, които вашият интервюиращ за работа ще ви зададе ако са харесали вашия имейл и искат да оценят вашите цели и компетентност. Изброяването на кариерните ви цели ви помага да разберете по-добре защо искате новата работа.
3. Избройте вашите неща, които не подлежат на договаряне
Преди да изпратите тези имейли, трябва да решите докъде сте готови да се примирите, за да получите работата. Подобно на вашите кариерни цели, избройте вашите неща, които не са предмет на преразглеждане, за да анализирате по-добре дали предложението на потенциален работодател е приемливо за вас.
Изберете вашите неща, които не се обсъждат, въз основа на домашния ви бюджет, вашия начин на живот, медицински нужди, хората, които зависят от вас, и много други. Освен основната заплата, не забравяйте да вземете предвид предимствата, предлагани от всеки работодател.
4. Проучете компанията
Вместо да изпращате един и същ имейл с формата на бисквитка до всяка компания, можете да опитате първо да направите по-добра впечатление, като персонализирате имейлите си, като включите нещо конкретно за компаниите, за които кандидатствате да се.
Например, можете да хвърлите бърз поглед към блога на компанията, декларацията за мисия и визия или страницата „За нас“. Можете да използвате информацията, която намирате от тези източници, за да персонализирате имейла си и да пишете за това, да речем, доколко визията на компанията съвпада с вашата. Малки неща като това помагат да се гарантира, че ще се отличават от другите кандидати за работа.
Контролен списък за писане на имейли със запитвания за работа
След като вече знаете какво да правите, преди да изпратите имейли със запитвания за работа, е време всъщност да започнете да пишете тези чернови. Вижте този контролен списък от 6 точки, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нищо.
1. Напишете проста и информативна тема
Редът за тема трябва да е такъв, че намерението на вашия имейл да е очевидно веднага; не трябва да оставя нищо за открито тълкуване. Нещо толкова просто като „Запитване за работа за старши дизайнер | Джон Доу“ работи.
Някои експерти обаче казват, че този метод е твърде старомоден и скучен и HR могат да пренебрегнат имейла ви, просто защото не предизвиква никакъв интерес. В такъв случай можете да почерпите вдъхновение от една от тези по-завладяващи теми:
- „LinkedIn смята, че съм най-подходящ за вашата компания.“
- „Хареса ми вашата зелена маркетингова кампания. Искате ли да преминете на следващото ниво?"
- „Ако уебсайтът ви можеше да говори, щеше да ме помоли да го преработя.“
Внимавайте да не прекалите тук. Темата ви трябва да остане по темата, без да се чувствате прекалено примамливи или незрели. Освен това, ако кандидатствате за ръководна позиция или подобна, най-добре е да не рискувате и просто да изберете по-безопасния, старомоден подход.
2. Посочете намерението си и как сте открили компанията
Не се представяйте още. Вместо това започнете, като изразите защо пишете имейла и споменете как сте разбрали за компанията. Това дава на читателя повече контекст и създава по-добро първо впечатление. Той също така позволява на читателя да разбере кои канали за набиране на персонал работят за него.
3. Представете се и поискайте интервю
Поддържайте въведението кратко и описателно. Читателят не иска да знае всичко за вас, а само малкото, което е необходимо, като вашия опит, къде сте завършили и всякакви забележителни постижения.
Ако читателят намери вашия профил за интересен, той може да ви повика за интервю, където можете да говорите повече за вашата кариера и съответните интереси в по-голяма дълбочина. Докато го правите, не забравяйте да поискате интервю с читателя, за да го уведомите кога сте на разположение за среща.
Ако планирате да изпратите последващ имейл до читателя по-късно, не забравяйте да го информирате за това сега. Никой не обича да получава нежелани имейли и ако читателят знае, че скоро ще изпратите друг, ако не отговори, може да се изкуши да ви отговори веднага.
Уверете се, че сте включили данните си за контакт и адреса на LinkedIn, така че читателят да може лесно да се свърже с вас, в случай че е бил убеден от вашия имейл и иска да говори повече.
5. Завършете имейла с благодарност и официално подписване
Благодарете на читателя за отделеното време и завършете имейла с официално подписване.
6. Коригирайте и редактирайте вашия имейл
По-добре е да коригирате имейла си и да забележите грешки сега, отколкото да го забележите по-късно, след като вече сте го изпратили. Можеш отменете изпращането на случайни имейли в Gmail, но защо да рискувате, когато можете да избегнете неприятностите?
Пример за имейл за запитване за работа
Уважаеми господине/госпожо,
Пиша този имейл, за да попитам за свободна работа в ABC Pvt. ООД за длъжността старши дизайнер. Научих за вашата компания чрез една от моите връзки в LinkedIn Саманта Милър, която ми препоръча да говоря с вас. Моля, позволете ми да се представя.
Аз съм Джон Доу и работя като графичен дизайнер и дигитален художник повече от пет години. Завърших специалността си по изкуства в университета XYZ и съм уверен, че моят опит в дизайна ще бъде предимство за вашата компания и ще допринесе за нейния успех.
Бих искал да насроча среща с вас през следващата седмица и да обсъдим това допълнително. В случай, че не сте получили този имейл, ще изпратя последващ имейл следващата сряда. Чувствайте се свободни да ми се обадите на [вашият телефонен номер] или да ми изпратите имейл на този адрес. Можете също да намерите моя профил в LinkedIn тук: [добавете връзка към вашия профил в LinkedIn].
Благодарим ви, че отделихте време да прочетете този имейл. Очаквам с нетърпение да говоря с вас.
Най-добри,
Джон Доу
Намерете мечтаната си работа с правилния имейл
Никой не обича да чете дълги имейли, затова се опитайте да ги направите възможно най-кратки, без да отнемате твърде много от времето на читателя. Освен това някои хора се въздържат да прикачат автобиографията си към първия студен имейл, докато други го препоръчват. Можете сами да изберете какво предпочитате да правите.