Нищо не е по-болезнено от това да откриете, че корупцията е засегнала един от вашите най-важни или ценни файлове. И ако не сте сигурни как да се справите с повредата в Windows, има вероятност тя да ви засегне повече от веднъж.
В тази статия ще разкрием различни причини, които водят до повреда на файлове в Windows. Също така ще разгадаем някои съвети и трикове за защита на вашите данни от повреда.
5-те най-често срещани причини за повреда на файлове на компютър с Windows
Ето няколко важни причини, поради които вашите данни се повреждат:
- Атаките със зловреден софтуер и вирусите, заразяващи вашия компютър, могат да повредят вашите данни.
- Повредата на данните може също да е резултат от неправилно запазване на файлове.
- Неправилното спиране на процес на преместване на файл може да повреди файла, който е бил преместван по това време.
- Данните също могат да бъдат повредени, когато изключите устройствата за съхранение от компютъра, без да ги премахнете безопасно.
- Дисковите сектори също могат да се повредят, повреждайки файловете и папките.
И така, как да спрете някое от тези неща? Нека разберем.
6 начина за предотвратяване на повреда на данни в Windows
Ако също се притеснявате, че ценните ви данни ще бъдат повредени, ето шест начина да предотвратите това:
1. Преместете спретнато вашите файлове
Ако процесът на преместване на данни от едно местоположение на друго бъде прекъснат по средата, файловете могат да се повредят. Ако това се случи при преместване на файлове с помощта на функцията за изрязване и поставяне на Windows, може дори да ги загубим. Поради тази причина трябва да мигрирате внимателно данните си, за да предотвратите повреда.
Винаги използвайте копиране и поставяне при преместване на данни. По този начин, ако нещо се обърка с прехвърлянето, все още имате оригиналния файл на вашия компютър, останал неповреден от процеса на прехвърляне.
Когато премествате файлове, винаги се уверете, че спрете процеса спретнато, ако е необходимо. За да направите това, щракнете върху бутона Отказ в прозореца за прехвърляне на файлове и Windows ще спре процеса чисто без повреда на данните. Не се опитвайте да спрете прехвърляне, като премахнете устройството за съхранение или изключите компютъра си.
Освен това, ако живеете в регион, където често има прекъсвания на електрозахранването, внимавайте да прехвърляте файлове по време на най-честото им случване. Ако вашият район изпитва прекъсвания по непредвидим начин, помислете за получаване на непрекъсваемо захранване (UPS). Те трябва да са достатъчно мощни, за да позволят прехвърлянето да завърши или поне да ви дадат време да го отмените чисто.
2. Пазете компютъра си от зловреден софтуер
Въпреки всички усилия на Microsoft Windows Defender, злонамерените файлове все още могат да останат на вашия компютър след атака на злонамерен софтуер. Ако тези злонамерени файлове останат във вашата система за дълго време, те могат да заразят други файлове.
Тъй като тези файлове обикновено са скрити, намирането им е трудно. Затова трябва редовно да разкривате скритите файлове и да търсите необичайни файлове в папката. Следете файловото разширение, тъй като злонамерените файлове често имат уникални разширения, които никога преди не сте виждали. Веднага щом ги откриете, отстранете ги от близост до вашия компютър.
Изпълнението на сканиране за злонамерен софтуер, за да се предотврати оставането на злонамерени файлове на компютъра ви за дълго време, също ще предотврати повреждането на файловете ви, след като бъдат заразени. Въпреки лекотата на стартиране на сканиране за зловреден софтуер, не винаги е в нашия списък със задачи да го правим редовно. За да защитите данните си, трябва редовно да планирате сканиране за злонамерен софтуер за вашите файлове и папки, за да търсите злонамерени файлове.
Използването на Task Scheduler е най-добрият начин да планирате сканиране за зловреден софтуер. Дори ако никога не сте го използвали преди, той е супер лесен за настройка. Ето стъпките, които трябва да следвате:
- В търсенето на Windows въведете "Планировчик на задачи" и го отвори.
- Навигирайте до Библиотека на планировчика на задачи > Microsoft > Windows > Windows Defender в лявата странична лента.
- В десния панел щракнете двукратно Планирано сканиране на Windows Defender.
- Щракнете върху Нов бутон в Тригери раздел.
- Task Scheduler ви позволява да решите кога да стартирате сканиране. Ако е възможно, планирайте сканирането да се изпълнява рано сутрин, когато влезете в компютъра си.
Това е всичко. След като изпълните горните стъпки, ще можете да планирате сканирането за зловреден софтуер да се изпълнява редовно.
3. Демонтирайте външните устройства за съхранение правилно
След процеса на прехвърляне на файлове обичайна практика е незабавно да изключите устройството за съхранение. Въпреки това е трудно да се знае дали някои приложения все още използват данните на устройството за съхранение. Като такова, незабавното издърпване на щепсела може да повреди всички данни в процеса на прехвърляне.
В светлината на това винаги е добра идея да извадите устройството за съхранение, преди да го изключите от устройството. Тази стъпка ще предотврати загуба на данни от вашето външно устройство за съхранение, тъй като всички приложения вече няма да използват данните при изключване.
4. Избягвайте отваряне на файлове в неподдържани приложения
Отварянето на файлове в неподдържани приложения е друга често срещана причина за повреда на файлове в Windows. Когато го направите, несъвместимостта между файла и софтуера може да кодира някои от данните във файла по лош начин. Затова се препоръчва да не отваряте файлове в неподдържани програми.
Дори ако трябва да го направите на всяка цена, проверете какви формати поддържа приложението и конвертирайте файловете си съответно. Файловете могат да бъдат конвертирани в различни формати по няколко начина, но ние препоръчваме да използвате безплатни онлайн инструменти за конвертиране.
5. Предотвратете повреждането на секторите на вашия твърд диск
Лош сектор е част от устройство за съхранение, което е било физически повредено. Физическата повреда може да бъде причинена от производствени грешки, пренапрежения на тока, падания, прегряване или прах в устройството за съхранение.
Въпреки че Windows е достатъчно умен, за да не записва нова информация в лоши сектори, записаната преди това информация може да се повреди. Следователно, трябва да избягвате да оставяте секторите на вашето устройство да се повредят.
За да предотвратите физическа повреда на секторите на вашето устройство за съхранение, следвайте съветите по-долу:
- Уверете се, че почиствате лаптопа си редовно и не позволявайте прах да влиза вътре.
- Уверете се, че вашият лаптоп остава в безопасен температурен диапазон.
- Избягвайте да свързвате друго зарядно устройство на лаптоп, докато зареждате; винаги използвайте оригинален.
- Изключете компютъра правилно и не го изключвайте директно с бутона за захранване.
- Не позволявайте на вашия лаптоп да остане в режим на заспиване твърде дълго.
- Предотвратете случайни падания, като внимавате много, когато боравите с вашия лаптоп.
Как да се справите с повредата на данните в Windows
Дори ако следвате съветите, споменати по-горе, винаги съществува риск от повреда на данните. Ето няколко съвета как да се справите ефективно:
1. Съхранявайте дублиращи се файлове в други формати
Най-добрият начин да се справите с повредата на файла е да създадете дублиран файл във формат, различен от оригиналния. Например създаването на дубликат на файл на Word след конвертирането му в PDF ви позволява да избегнете загуба на данни, ако файлът на Word се повреди.
По същия начин можете да дублирате папки и да ги качите на безопасно място, след като ги компресирате. В резултат на това, ако нещата тръгнат надолу, можете да изтеглите дубликата и да получите повторен достъп до ценните си данни. Този метод обаче изисква повече ръчни усилия, което го прави по-малко практичен.
2. Правете редовно резервни копия, за да запазите файловете си защитени
Дори и с най-добрите усилия, винаги съществува риск от повреда на данните поради злополука, а създаването на дубликати не е лесна задача. Поради тази причина се препоръчва създаване на редовно архивиране на вашите данни. Освен това, тъй като не изисква толкова много ръчни усилия, колкото създаването на дубликати, няма да ви отнеме много време.
Подобно на начина, по който можете да планирате сканиране за зловреден софтуер за всеки ден, можете също да планирате архивиране. Нашето ръководство обяснява как можете да използвате Veeam за планиране на архивиране в Windows. Нашата препоръка е да планирате архивирането веднага, когато стартирате компютъра си, така че промените, които сте направили предния ден, да бъдат отразени в архива на следващата сутрин.
Не позволявайте вашите файлове и папки да се повредят
Следването на съветите, изброени по-горе, трябва да предотврати повреждането на вашите файлове. Пазете данните си в безопасност и сигурност, като се придържате към тези практики. Въпреки че разчитате на съветите, споменати по-горе, все още е силно препоръчително да архивирате вашите файлове, в случай че нещо се обърка.
Когато вашите данни се повредят въпреки всичките ви усилия, има много инструменти, които да ви помогнат да поправите щетите. Няколко удобни опции, които трябва да имате предвид, включват Digital Video Repair, Repair Toolbox и Hetman File Repair.