Microsoft Word е страхотно място за поддържане на вашия списък със задачи. Неговите интеграции с останалата част от Microsoft Office ви позволяват да се свържете с всяко приложение, от което може да се нуждаете. Има три начина за създаване на контролни списъци в Microsoft Word.
1. Използвайте динамични квадратчета за отметка
Настолната версия на Microsoft Word включва квадратче за отметка, което можете да включвате и изключвате. За да го активирате, отидете на Файл > Настроики > Персонализиране на лентата.
След това проверете Разработчик в десния списък. Може да се наложи да превъртите надолу, за да го намерите.
С активиран раздел Разработчик, напишете вашите елементи от списъка в документа. Поставете всеки на различен ред. Накрая отворете Разработчик и щракнете върху Квадратче за отметка бутон.
Уверете се, че курсорът е поставен там, където искате да се появи полето. След като добавите първия, можете да го копирате и поставите. Кликнете върху квадратче за отметка, за да го превключите.
За macOS отидете на
Word > Предпочитания за да отворите прозореца с настройки на Word. Можете също да използвате клавишната комбинация „командване + ,”. След това, в Лента и лента с инструменти раздел, поставете отметка в квадратчето до Разработчик под списъка „Основни раздели“.Можете да промените стила на квадратчето за отметка, за да изглежда различно. Поставете отметка в квадратчето и след това изберете Имоти от раздела Разработчик.
В долната част на диалоговия прозорец ще видите опции за промяна символите за отметка и неотметка. Можете да изберете от библиотеката със символи на Microsoft или да импортирате свои собствени.
2. Използвайте персонализирани куршуми
Word може също така да прави списъци с писалка и хартия вместо вас. Създайте контролен списък за печат, като използвате списъци с водещи символи. Има много начини за персонализиране на списък в Word, но в този случай искаме само да променим символа.
Започнете, като напишете елементите от списъка си, като всеки от тях е на нов ред. След това ги изберете и отворете падащото меню с водещи символи. Изберете Дефинирайте нов куршум.
В Дефинирайте нов куршум диалог, можете да избирате символи, картини или знаци на шрифта. След като изберете, можете да промените размера с помощта на Увеличете размера на шрифта опция в раздела Начало.
3. Използвайте таблици
Таблиците позволяват по-голяма персонализация. Нормалните списъци позволяват само два начина за маркиране на квадратче за отметка: готово и неготово. В таблиците можете да включите опции, за да кажете, че дадена задача е частично завършена, отложена, отменена и др.
Първо отидете на Поставете раздел и добавете a Таблица. Дайте му толкова редове, колкото задачи имате, плюс един за заглавка. Имате нужда от поне две колони, но можете да добавите трета за бележки, ако искате. Щракнете и плъзнете вертикалните линии, за да коригирате размерите на колоните.
Ако искате да отпечатате контролния списък, сте готови. Ако искате да го използвате на вашия компютър, има още една стъпка.
За цифрова употреба можете да изберете стенографски символи. Щракнете извън таблицата и поставете символите, които искате да използвате. Отбележете какво означава всеки от тях. Можете да търсите в менюто на Word, но е по-лесно да копирате и поставите от библиотека като Unicode таблица.
Сега можете да копирате и поставите подходящия символ в списъка със задачи. Това е много по-бързо и по-последователно от записването на напредъка с въведени думи.
Организирайте задачите си в Microsoft Word
Контролните списъци са лесен и интуитивен начин за проследяване на вашите задачи. Ако използвате Microsoft Office, съхраняването на вашия списък със задачи в Word не е единствената ви възможност. Microsoft OneNote също има много опции за управление на вашите задачи!
