Дистанционната кариера ви позволява да работите във вашето пространство от всяко място, увеличавайки производителността, спестявайки време за пътуване до работното място, баланс между работа и личен живот и много други предимства. Въпреки това, ако не се управлява правилно, изборът на кариера може да доведе до стрес, прегаряне, разсейване, изолация и много повече с течение на времето.
Внедряването на някои проактивни навици в рутината ви може да ви помогне да се спасите от последствията и да ви позволи да управлявате времето си по-добре. Ето някои проактивни навици, които можете да следвате, за да изградите успешната дистанционна кариера, която винаги сте искали.
1. Планирайте своя график
Първата стъпка е да планирате графика си за деня. Това може да бъде сутрешната ви рутина преди работа, графикът ви през деня и дори планът ви след работа. Необходимо е да структурирате деня си, за да свършите задачите си навреме в обичайните часове.
Почивките са също толкова важни, колкото и работата ви. Наред с вашите концентрирани часове, планирайте и почивките си, за да предотвратите прегаряне. Поддържайте реалистични цели за себе си и поемайте само толкова работа, колкото можете да управлявате.
Можете да използвате тези приложения, за да планирате задачите си и да бъдете по-продуктивни. Освен това можете да продължите и да планирате за цялата седмица, месец и дори година, за да имате предвид дългосрочните си цели.
2. Създайте и организирайте вашето работно пространство
Когато работите от вкъщи, е лесно да се изкушите да работите от комфорта на леглото си. Вашата производителност обаче може да бъде засегната и с течение на времето мозъкът ви може да бъде приспособен да свързва леглото със стрес, а не с релаксация, което засяга моделите ви на сън. Следователно е важно да направите дома си по-удобен за работа и да имате специално работно пространство, където ще можете да се съсредоточите повече върху задачите си.
Опитайте се да създадете работното си пространство далеч от леглото и да го организирате, като редовно поддържате бюрото си. Не забравяйте да изберете удобно място с достатъчно осветление и без шум. Поддържайте работното си пространство чисто, като премахнете ненужните елементи и ги замените с нещо, което ви държи мотивирани по време на работа, като мотивационен плакат или списък с вашите дългосрочни цели.
3. Ограничете разсейването
Разсейването може да ви попречи да бъдете продуктивни и да постигате целите си, докато работите дистанционно. Докато работите от собственото си пространство, разсейвания като телефон, социални медии и постоянно ставане, за да вземете неща, които да преместите, могат да ви накарат да отлагате, докато работите.
Независимо дали работите от вкъщи или в кафенета и коуъркинг пространства, уверете се, че имате всичко, от което често се нуждаете, под ръка, за да останете организирани. Освен това помислете за място за работа, където има по-малко шум, за да избегнете прекъсвания.
Можете да настроите аларми за почивки и таймери на телефона си, за да предпазите ума си от блуждаене. Освен това, опитайте да използвате тези приложения и разширения, за да избегнете разсейване по време на работа които ви помагат да се съсредоточите за по-дълго продуктивни часове.
Тъй като отдалечените работници и виртуалните екипи стават все по-разпространени, нараства и броят на софтуера, който ги обслужва. За да напреднете в кариерата си на дистанционна работа, трябва да знаете за инструменти, които ви помагат да си сътрудничите ефективно със съотборниците си.
Инструментите за отдалечена работа са необходими за среда без стрес и ви помагат да поддържате работния процес в малки и големи екипи. Освен това може да ви помогне да следите работата на съотборниците си и да им помогне да останат фокусирани. Освен това можете да опитате най-добрите инструменти за дистанционна работа за повишаване на производителността ви и постигнете целите си.
5. Поддържайте контролен списък
Поддържането на контролен списък по време на работа ще ви помогне да наблюдавате и поддържате списъка със задачи, които сте планирали за деня и сте постигнали. Докато отбелязвате планираните си задачи като изпълнени в контролния си списък до края на деня, толкова повече ще се чувствате мотивирани на работа.
Закръглихме най-красивите приложения за поддържане на списък със задачи което ви помага да останете продуктивни, докато работите.
6. Съсредоточете се върху ефективната комуникация
Докато дистанционната кариера може да стане предизвикателство, когато включва приноса на вашите съотборници за изпълнение на задачи поради липса на лична връзка. Става необходимо да можете да общувате и да давате обратна връзка често с вашите съотборници, за да избегнете объркване или забавяне на задачите.
За да бъде комуникацията ви ефективна, трябва да използвате видео срещи, текстови съобщения, имейли и телефонни обаждания. Съществуват различни инструменти, които можете да използвате за насърчаване на продуктивна комуникация при виртуално взаимодействие с хора.
Видео разговорите, докато работите от разстояние, са най-добрият начин да поддържате човешка връзка със съотборниците си. Докато сте на отдалечени срещи, опитайте се да дефинирате ясно целите и очакванията си по време на срещата и накарайте всички участници да предадат ясно вашето съобщение.
7. Повишаване на уменията с онлайн курсове
Докато работите дистанционно, вие сте предимно сами без мениджър или съотборник до вас, който да ви помага лично. Следователно повишаването на уменията става необходимо, за да бъдем в крак с новите технологии и иновации в непрекъснато разрастващи се индустрии. Освен това, той ви помага да се разграничите от тълпата и ви дава предимство, докато кандидатствате за всяка длъжност.
Ако сте професионалист от начално ниво, опитът да влезете в дистанционна работа може да бъде предизвикателство поради ожесточената конкуренция в индустрията. Въпреки това, с подобрен набор от умения, можете да сте в течение на желания домейн, за който кандидатствате, и да покажете своя профил с най-новите умения на потенциалните си работодатели.
Можете да използвате някои популярни онлайн платформи за обучение като Udemy, Coursera, и LinkedIn Learninж да повишите уменията си.
8. Насърчавайте грижата за себе си
Дистанционната работа може да се почувства освобождаваща с гъвкавостта да избирате собствено време и пространство за работа. С времето обаче това може да създаде дисбаланс между работата и личния живот, водещ до стрес, изолация и по-ниска производителност. Така че става също толкова важно да дадете приоритет на здравето и грижата за себе си, за да сте сигурни, че работният начин на живот няма да повлияе на баланса ви между работа и личен живот.
Правете достатъчно почивки, правете виртуални кафе паузи с отдалечените си колеги и създавайте виртуални чатове за охлаждане на вода, за да си позволите да се отпуснете от работата си. Освен това можете да използвате свободата си да работите от разстояние и да общувате в коуъркинг пространства или кафенета.
Поемете отговорността за дистанционната си кариера с тези проактивни навици
Гореспоменатите проактивни начини, ако се следват, могат да ви помогнат да изградите дистанционната кариера, която искате повишаване на продуктивността ви, помагайки ви да управлявате времето си добре и поддържане на по-здрави взаимоотношения в работа. Уверете се, че следвате тези навици и ги внедрите в ежедневието си, за да напреднете в дистанционната си кариера.