Падащите списъци в Google Документи позволяват на вас и всеки, който използва вашия документ, да изберете данните, които искате, вместо да ги въвеждате. Това е много удобно, ако се опитвате да създадете документ, който ще се използва дълго време, или ако имате широка аудитория.
Падащите списъци улесняват нещата и за двата края на документа. Ще бъдете спокойни, че потребителят няма да въведе неподходящи данни и няма да му се налага да прекарва ценно време в избиране и въвеждане на думи. Прочетете, за да разберете как можете да използвате падащи списъци в Google Документи.
Как да създадете падащ списък в Google Документи
За разлика от Microsoft Word, създаването на падащ списък в Google Документи е доста лесно. Няколко кликвания на правилните места ще свършат работа.
- Отворете документа си в Google Документи.
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете падащ списък.
- Отидете на Поставете меню и след това изберете Падащо меню. Това ще отвори малка подкана до курсора в документа.
Тук можете да изберете един от предварително зададените падащи списъци или да създадете такъв от нулата. Можете да използвате предварително зададените, като просто щракнете върху тях. Ако обаче искате да създадете свой собствен, следвайте стъпките по-долу.
- В подканата изберете + Ново падащо меню.
- В новия прозорец въведете име за вашия падащ списък под Име на шаблон.
- Въведете опциите за вашето падащо меню.
- Изберете цветове за всяка опция.
- Променете реда на опциите, като задържите иконата на решетка до всяка опция и я пуснете където желаете. Можете също така да изтриете нежелани опции, като щракнете върху иконата на кошчето до тях.
- Ако искате да добавите още опции, щракнете + Нова опция.
- Накрая, след като вашият падащ списък е както трябва, щракнете Запазване.
Щракването върху Запазване също ще вмъкне падащия списък във вашия документ точно там, където е бил курсорът. Вие или другите потребители на документа можете да щракнете върху падащия списък, за да изберете някоя от опциите. Сега можете да продължите и споделете вашия Google документ в мрежата.
Как да редактирате падащ списък в Google Документи
Ако искате да направите корекции в падащ списък, който вече сте добавили към вашия документ в Google Документи, не е нужно да го изтривате и да започнете от нулата. Можете просто да го редактирате по ваш вкус. Всички атрибути на падащия списък могат да се редактират.
- Кликнете върху падащия списък.
- Под опциите изберете + Опции за добавяне/редактиране.
Сега ще се появи прозорец. Ще забележите, че този прозорец е много подобен на този, в който сте създали падащия списък. Можете да редактирате опциите, техния ред, цветове и името на падащото меню. Просто щракнете Запазване след като сте готови! Можете също да използвате този метод, за да редактирате предварително зададените падащи списъци по ваш вкус.
Let the Lists Drop
Google Docs направи много лесно вмъкването на падащи списъци в документи, тъй като има цяла специална функция за това. Падащите списъци ви помагат да организирате вашите документи и улесняват събирането и въвеждането на данни за вас и потребителите на вашия документ.
След като вече знаете как да създавате и редактирате падащи списъци в Google Документи, давайте напред и използвайте тази функция, за да подобрите още повече ефективността на вашия документ!