Управляването на всякакъв вид бизнес може да бъде забързано, особено ако трябва да вършите повечето задачи сами. Може да сте на етап, в който не можете да си позволите да възлагате някои задачи на външни изпълнители. За щастие, с модерните технологии можете да управлявате бизнес от всякакъв размер от телефона си.
Ще разгледаме някои безплатни приложения, които можете да използвате, за да покриете всички задачи, които вашият бизнес може да изисква. Независимо дали управлявате физически или онлайн бизнес – тези приложения трябва да ви бъдат полезни.
1. Square точка на продажба и плащане
Square POS е самоописателен – това е система на място за продажба, която ви помага да обработвате физически транзакции във вашия магазин или магазин. Можете да получавате различни плащания със Square – в брой, с чип карти, безконтактни карти и мобилни плащания.
Струва си да се отбележи, че ще трябва да закупите Square Reader от Квадрат за да направи възможно безкасовите плащания. След това можете да свържете приложението с банковата си сметка. Square е безплатен и ще бъдете таксувани само за транзакции с карти.
Можете също така да следите запасите и инвентара си на Square и в края на всеки работен ден, седмица или месец можете да анализирате ефективността в Доклади раздел на приложението. Други задачи, които можете да изпълнявате с Square, включват:
- Задайте отстъпки за вашите клиенти.
- Получаване на поръчки от клиенти.
- Запазете информацията за клиентите и им изпратете разписките по имейл, ако е необходимо.
- Управлявайте магазини на различни места.
- Управлявайте спорове за продажби.
Изтегли:Android | iOS (Безплатно)
2. Касова книга
Ако обичате простотата, когато проследяване на вашите приходи и разходи, CashBook би било добро приложение за вас. Позволява ви да поддържате баланса на работната си книга актуален и да проследявате паричния си поток - перфектният инструмент за точно съгласуване на вашите финанси, без да се налага да записвате нищо или да използвате Excel лист.
Все още можете лесно да експортирате данните си в Excel или Google Таблици, ако трябва да изпълнявате разширени задачи на вашия компютър. Освен това можете бързо да генерирате отчети за продажби или приходи, като ги експортирате като PDF.
Когато клиент закупи нещо на кредит, CashBook ви позволява да добавите кредитна забележка и винаги да я имате в архива си, докато балансът не бъде уреден. Всеки път, когато записвате разходи в приложението, можете да правите снимки на всички съответни разписки за бъдещи справки. Други неща, които можете да правите с Cashbook, включват:
- Използвайте го като ваш личен мениджър на разходите.
- Бюджетиране.
- Категоризирайте вашите плащания и начини на плащане.
- Използвайте го като книжка на служителите.
- Проследявайте паричните потоци от различен клон на вашия бизнес в рамките на една сметка.
Изтегли:Android (Безплатно)
3. WhatsApp Business
Онлайн комуникацията е ключът към успеха във всеки модерен бизнес. Има много налични опции за улесняване на комуникацията, но WhatsApp Business лесно се откроява от останалите, когато става въпрос за управление на бизнес.
WhatsApp Business има всички функции на стандартната версия на WhatsApp, плюс допълнителни функции, пригодени за малки и големи предприятия. Някои от тези допълнителни възможности са:
- Създаване на бизнес профил—работно време, сайт, име на фирма.
- Представяне на продуктовия ви каталог с опция за плащане в WhatsApp или магазин за електронна търговия.
- Етикети за чат, за да следите поръчките на клиентите.
- Автоматизирани отговори и бързи отговори.
- Интеграция с Facebook Shops.
Като се има предвид значителното проникване на WhatsApp в повечето демографски групи, това би бил един от най-удобните начини да поддържате връзка с клиентите си. Те могат да правят поръчки, да задават въпроси или да проверяват нови продукти на телефоните си.
Изтегли:Android | iOS (Безплатно)
4. PayPal бизнес
Ако имате PayPal бизнес акаунт, можете да изтеглите приложението му, за да управлявате транзакции и да изпращате фактури от телефона си. По този начин би било по-удобно, ако управлявате онлайн бизнес и сте постоянно в движение.
С приложението PayPal Business вие ще имате незабавен достъп до вашите отчети за продажби в дланта на ръцете си, което ви помага да спестите време при балансиране на вашите сметки. Освен това ще имате списък на всичките си клиенти на едно място.
Изтегли:Android | iOS (Безплатно)
5. Adobe сканиране
Проследяването на физическите касови бележки е трудна работа - лесно можете да ги загубите или да направите грешка, ако не са подредени правилно. Един от начините за справяне с този проблем е чрез сканиране на всяка разписка веднага щом бъде генерирана.
Adobe Scan е един от най-добрите безплатни мобилни приложения за скенер достъпно за Android и iOS. Освен разписки, той ви позволява да сканирате визитни картички, отпечатани документи, снимки и всякакъв друг вид хартиен документ.
След като сканирате документ, Adobe Scan автоматично ще го запази в облака, но трябва да създадете акаунт в Adobe, за да е възможно това. С акаунт можете да получите достъп до сканираните си разписки и документи от множество устройства. В случай, че повредите или загубите някой от документите си, винаги ще имате копие във вашия акаунт в Adobe.
Изтегли:Android | iOS (Безплатно)
6. Canva
Ако онлайн маркетингът е една от стратегиите ви за промоция — Canva е един от инструментите, достъпни безплатно, за да ви помогне да проектирате зашеметяваща графика. Можете да използвате приложението, за да създавате плакати, рекламни банери, публикации в Instagram, пинове в Pinterest, миниатюри в YouTube, видеоклипове и др.
Canva идва с удобна за портфейла платена опция, но безплатната версия може да е достатъчна, като се имат предвид хилядите дизайнерски шаблони и елементи на безплатния план, които са на ваше разположение. Освен това не е нужно да сте висококвалифицирани, за да измислите завладяваща графика - можете да се възползвате от безплатните елементи в приложението и създавайте страхотни дизайни за вашите маркетингови кампании.
Изтегли:Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
7. Google Keep
Има много приложения за списък със задачи можете да използвате на телефона си, а Google Keep е един от най-ефективните. Ако сте в бързо развиващ се бизнес, това приложение ще ви помогне да си запишете идеи и задачи, които да направите по-късно, когато всичко се уталожи.
Можете също така да правите снимки на физически разписки, да записвате гласови бележки и да имате достъп до всички тях на едно място за счетоводство. Цялата информация, която записвате, ще се синхронизира на всички устройства с вашия акаунт в Google.
Функцията за контролен списък в Google Keep е лесно достъпна, с множество опции за персонализиране, за да накарате всяка да се откроява, ако имате различни категории задачи. Безплатно е и се предлага на всички платформи, включително компютър, през вашия браузър.
Изтегли:Android | iOS (Безплатно)
Автоматизирайте вашите бизнес транзакции и счетоводство
Можете да комбинирате някои от тези предложени приложения в зависимост от нуждите на вашия бизнес. Въпросът е да намалите броя на задачите, за които трябва да се тревожите по време или в края на всеки конкретен ден.
Всички препоръчани приложения поддържат синхронизиране на множество устройства и различни платформи, така че всичките ви данни да са защитени и лесно достъпни по всяко време. Освен това всички те са безплатни, което означава повишена ефективност, без да се налагат допълнителни разходи. Оставете телефона си да работи за вас.