Светът разви по-силно виртуално присъствие през последните години поради възхода и спада на пандемията. С повече хора, работещи от вкъщи, технологията, необходима за улесняване на безпроблемните взаимодействия онлайн, се разви.
С необходимостта от по-добър начин за организиране на работата на компютър се появи решение под формата на виртуални асистенти. През последната година Microsoft работи, за да превърне своя водещ AI, Cortana, в полезен виртуален асистент.
За тази цел сме изброили някои характеристики на интеграцията на Cortana в Microsoft 365.
Функциите на Cortana в Microsoft 365
Интегрирането на Cortana като виртуален асистент обхваща някои продукти, предлагани в Microsoft 365. По-долу са някои ключови функции, на които да обърнете внимание.
1. Cortana в Windows 11
Подобно на неотдавнашния приток на асистенти с изкуствен интелект, Cortana идва предварително програмиран с дълъг списък от гласови команди, насочени към рационализиране на потребителското изживяване. Можете дори да изпълнявате толкова прости задачи, колкото идентифициране на песен с Cortana.
Тя може също да ви каже прогнозата за времето и да ви помогне да планирате срещи. Cortana може да отговори на повечето въпроси, но ще ви насочи към Bing за отговори, които тя няма. Освен това изкуственият интелект непрекъснато се актуализира с информация и може да разбере повечето говорни модели.
Въпреки че водещият AI на Microsoft нямаше впечатляващ старт, разработчиците показаха обновен отдаденост да я оборудва с необходимите инструменти, за да се конкурира с алтернативи като Siri и Алекса.
Cortana има собствено приложение в Windows 11. Въпреки че от вас се изисква да влезете с акаунт в Microsoft при първото стартиране на приложението, останалата част от настройката е доста проста.
2. Cortana в Microsoft Teams
С появата на парадигмата за дистанционна работа се появи необходимостта от приложения, които биха могли да помогнат за улесняване на безпроблемната комуникация между колегите. Една от най-популярните платформи, използвани за това, е Microsoft Teams.
В Teams, подобно на много други приложения, можете да насрочите среща и предлага интерактивен календар за потребителите, за да проследяват лесно планираните си срещи. Cortana беше интегрирана в Microsoft Teams като виртуален асистент. Целта на тази интеграция беше да направи взаимодействията в приложението много по-малко стресиращи.
Някои от функциите на Cortana в Microsoft Teams включват възможността да се обадите на всеки контакт, да продиктувате съобщение на всеки контакт, да се присъедините към среща и дори да проверите календара.
Администраторите на екипа могат също така да определят нивото на достъп, което членовете на екипа имат с Cortana, а изживяването на крайния потребител е много рационализирано. Въпреки че Cortana не замества действителен асистент, тя добавя ниво на лекота към взаимодействията в Microsoft Teams.
3. Cortana в Microsoft Outlook
Outlook е предпочитан като бизнес имейл в някои компании. С добавянето на Cortana към Outlook сортирането на имейли става много по-лесно. Outlook е неразделна част от Microsoft 365 и има основателна причина. Той служи като средство за предаване на важна информация.
Някои от функциите на Cortana в Outlook включват възможност за четене на вашия имейл. Това не е просто текст-към-говор, а истинско AI изживяване. Cortana започва с резюме на всяка пощенска кутия, през която чете, преди да навлезе в подробности.
Cortana може също да ви изпрати имейл с информация. Работи във връзка с всяко напомняне, което може да сте задали за среща или свързани събития. Следователно това взаимодействие прави проследяването на ежедневните задачи много по-малко стресиращо.
4. Организиране на ежедневието ви
Освен гореизброените функции, Cortana предлага чудесен начин да останете организирани. AI ви позволява да създавате срещи, които тя ще следи. Можете също да проверите планираните си събития или да планирате имейл с Cortana. Това е доста просто, тъй като повечето от тези взаимодействия се случват от личния прозорец на AI и са лесни за изпълнение.
Уверете се, че Cortana е активирана
Досега сме говорили за много полезни функции, но това може да ви се стори озадачаващо, ако не можете да намерите приложението Cortana или да го накарате да работи във вашия пакет Microsoft 365. Ако сте от другата страна на спектъра и не ви интересуват тези функции, можете също да деактивирате Cortana.
За щастие, независимо от това къде се намирате, е сравнително лесно за да активирате или деактивирате Cortana в Windows 11.
Добро нещо ли са подобренията на функциите на Cortana?
Това е стъпка в правилната посока. Кортана не беше добре приета, когато за първи път беше представена като виртуален асистент на Microsoft. Чувстваше се, че разработчиците не са имали посока за AI по това време.
Въпреки това, тези нови функции и взаимодействия показват решимостта на Microsoft да подобри изживяването на Cortana. Това ви кара да се чудите какво още Microsoft е подготвил за захранвания с AI асистент.
Професионалното изживяване с виртуален асистент
Cortana предлага уникално изживяване, насочено към оптимизиране на взаимодействията във виртуалното работно място. Хубаво е да видим, че изкуственият интелект се харесва след години на спане и да се надяваме, че ще се подобрява само с времето.
За момента е утешително да знаете, че Cortana ви пази и е готова да подобри изживяването ви при отдалечена работа.