Google Calendar е просто, но многофункционално приложение, което е предварително инсталирано на повечето телефони с Android. Помага ви да организирате живота и работата си така, че никога да не пропускате нито един удар, но наборът от налични функции означава, че наистина можете да персонализирате вашето потребителско изживяване.
Ето няколко инструмента, които можете да използвате в Google Календар, за да превърнете вашия смартфон с Android във вашия перфектен помощник. Разгледайте тези съвети и се възползвайте максимално от тях.
1. Поставете и постигнете целите си
Отворете приложението Google Calendar на Android и натиснете плюс бутон на вашия календар. От тук можете да създадете четири неща: цел, напомняне, задача или събитие.
Да започнем с Цел бутон. Тази функция просто планира сесии, които да изпълните и да постигнете зададената от вас цел.
Можете да избирате между пет цели:
- Упражнение
- Изградете умение
- Семейство и приятели
- Аз време
- Организирай живота си
Всеки предмет ви дава повече опции, включително възможността да създавате персонализирани цели. В крайна сметка можете да изберете колко често и колко дълго искате да бъдат сесиите, както и по кое време на деня.
Преди да одобрите настройките си, проверете Повече опций раздел, който ви позволява да промените цвета на целта и да превключите дали искате интелигентни известия преди и след всяка сесия.
След като приключите, Google Календар автоматично настройва вашите сесии в графика ви. За да редактирате всичко, което добавите към графика си, просто го изберете и докоснете символа на писалка. Иконата с три точки до него също ви позволява да изтриете записа.
2. Създавайте и персонализирайте напомняния
От плюс бутон, докоснете Напомняне за да отворите функцията на Android. В Напомни ми да... поле, въведете всичко, което не искате да забравите. След това решете дали трябва да бъде постоянно в календара ви или искате приложението да ви предупреждава на определена дата.
Накрая изберете колко често искате напомнянето или дали не искате да се повтаря. Хит Запазване и Google Календар добавя вашето ново напомняне.
Можете да редактирате отделно напомняне, като го изберете и след това докоснете иконата на писалка. Но за да персонализирате цвета на всички напомняния, докоснете иконата на менюто и отидете на Настройки > Напомняния. Получавате хубава гама от нюанси, подходящи за различни поводи.
3. Настройване и управление на задачи
Опцията Tasks е почти същата като създателя на Reminder. Единствената разлика е, че получавате две информационни полета: Добави заглавие и Добавете подробности. Това ви позволява да обогатите всяка задача, която сте си поставили.
След това просто изберете кога искате да се появи предупреждението и дали искате да се повтаря. Докоснете Запазване и задачата ви е готова. Можете да редактирате задачи като всичко останало чрез иконата на писалка и да промените цвета им чрез Настройки > Задачи.
4. Създавайте събития
За вашия ежедневен график ще искате да използвате опцията Събитие. Има два начина за създаване на събитие в Google Календар на Android, като например ефективна програма за срещи за вашия екип. Можете да използвате плюс или изберете ден и час от календара си, в който момент ще се появи поле, което да разгънете и попълните.
Който и път да изберете, ще стигнете до същия формуляр, където можете:
- Назовете и опишете вашето събитие
- Задайте дата и час
- Поканете хора и дори прегледайте техните графици
- Добави прикачени файлове
- Добавете видеоконференция
- Посочете местоположение
- Настройте известия
- Изберете цвят за събитието
Запазете настройките си и събитието ще бъде в календара ви, за да го персонализирате, както желаете. Можете също да дублирате събитие, като го изберете и след това докоснете менюто с три точки.
The Настройки > Събития path предлага още няколко инструмента извън цветовите схеми. Можете да избирате и добавяте известия за събития като цяло или само за целодневни поводи. в Настройки > Общи, има и Продължителност на събитието по подразбиране раздел, който ви позволява да зададете колко дълги трябва да бъдат сесиите във вашия календар, вариращи от 15 до 120 минути.
Заедно с всички тези съвети можете да издигнете производителността на приложението на следващото ниво приложения и разширения за Google Календар.
5. Показване на рождени дни и празници
Google Календар автоматично ще попълни графика ви с официални празници и рождени дни на вашите контакти. от Настройки, можете да получите достъп до опциите за персонализиране и за двата елемента.
в Рождени дни, например, можете да промените цвета им и да ги обърнете Контакти включване и изключване. в Почивни дни, можете също да изберете различен цвят. Освен това докоснете раздела, който показва вашата държава, и добавете още от тях. Можете също да изберете гамата от празници, които искате да видите.
Още един раздел в Почивни дни ви позволява конкретно да изберете религиозните празници, които искате да показва вашият Android календар.
6. Решете кои функции са видими
Менюто на вашето приложение Google Календар изброява ключови елементи, които може да искате да видите в графика си. Като поставите отметка или премахнете отметка в съответните квадратчета, можете да изберете да покажете или скриете:
- събития
- Задачи
- Напомняния
- Рождени дни
- Почивни дни
Във вашия има скрити опции Настройки. Започнете с Общ раздел, където можете да накарате календара да показва номера на седмици, събития от други потребители, които сте отказали, и записи, по-кратки от 30 минути. Можете дори да включвате и изключвате опцията за видеоконференции за събития.
И накрая, ако отидете на Настройки > Събития от Gmail, приложението ви дава простата опция за превключване дали искате Gmail автоматично да добавя записи като полети и други резервации към вашия календар.
7. Коригирайте оформлението на календара
От менюто на приложението можете да коригирате оформлението на календара. Като за начало можете да изберете График, ако искате да видите само дните, в които има записи.
В противен случай превърнете календара си в дневен, 3-дневен, седмичен или месечен. Ако отидете на Настройки > Общи > Алтернативен календар, можете дори да избирате между китайски, еврейски, хиджри, индийски, корейски и персийски календар.
8. Изберете вашето начало на седмицата
Има много прости функции, които могат да направят Google Календар изключително ефективен за използване. Една от тях е опцията да промените с кой ден започва седмицата ви. Просто отидете на вашите общи настройки и Начало на седмицата раздел, където можете да избирате между събота, неделя и понеделник.
9. Задаване на часова зона
На същото място като Начало на седмицата, ще намерите превключвател с етикет Използвайте часовата зона на устройството. Това автоматично открива къде се намирате и поддържа календара ви актуализиран. Ако изключите този бутон, можете ръчно да изберете часова зона. Удобно е да запомните колко е часът в друга част на света, когато настройвате събития, например.
10. Превключване между светъл и тъмен режим
Във вашите общи настройки има и Тема раздел. Докоснете го и можете да настроите своя Google Календар на Светлина, Тъмно, или Система по подразбиране. Като опознаеш как тъмният режим работи и ви влияе, може да искате да коригирате всички устройства или приложения, които използвате често.
11. Персонализирайте настройките си за известия и бърз отговор
The Известия раздел в долната част на общите настройки на Google Календар предлага различни начини за персонализиране на вашите сигнали. Първо, ако деактивирате Известяване на това устройство, няма да получавате никакви известия.
Ако обаче ги оценявате, можете да решите как да се държат отделните задачи и целият календар. Ще забележите, че и двете Известия от календара и Известия за задачи съдържат същите инструменти. Те включват:
- Показване на известия
- Настройки за звънене и без звук
- Изскачане на екрана
- Звук
- Вибрация
- Заключен екран
- Замяна на „Не безпокойте“.
По-долу Известия е Бързи отговори раздел. Тук можете да промените текста на автоматичните отговори на вашия календар, когато закъснявате за групова среща, например, или трябва да отмените.
други топ добавки за Google Calendar може да направи екипните проекти много по-лесни за организиране от разстояние, независимо дали става дума за по-добро управление на времето ви или за спазване на графика.
12. Управлявайте своя акаунт в Google и добавете друг
Още един полезен съвет относно приложението Google Календар за Android е, че можете да организирате акаунта си от тук.
Докоснете вашето профилно изображение на екрана и след това изберете Управлявайте своя акаунт в Google. Той предлага вашите нормални инструменти за персонализиране, от вашата поверителност и сигурност до вашата лична информация, споделяне и опции за плащане.
От менюто на вашия профил можете също да натиснете Добавете друг акаунт раздел. Google ще поиска подробности за него, преди да го включи във вашия календар.
Ако изберете Управление на акаунти на това устройство, Google ви отвежда до вашия Пароли и акаунти настройки, където можете да управлявате сигурността на вашите приложения.
С тези очевидни и скрити трикове, достъпни за вас, трябва да овладеете Google Календар на Android за нула време. Продължавайте да изследвате какво можете да правите в приложението, тъй като най-малкият инструмент може да промени правилата за вашия работен процес или домашен живот.
Нещо, което определено не трябва да пренебрегвате, е способността на услугите на Google да се свързват една с друга и да работят добре на различни устройства. Избягвайте често срещаните грешки, за да поддържате календара си най-ефективен.