Microsoft Word е много популярен текстообработващ процесор, но докато записвате файл на Word, може да срещнете грешка, която казва: „Word не може завършете записа поради грешка в разрешението за файл." Проблемът се появява главно, когато се опитате да запазите файл, копиран от външен източник.
Първоначално може да звучи страшно, особено ако сте запазили напредък по линията. За щастие е доста лесно да се отървете от съобщението за грешка. Опитайте корекциите по-долу, за да отстраните проблема завинаги.
Какво причинява проблема „Word не може да завърши запазването поради грешка в разрешението за файл“?
Както бе споменато по-горе, грешката се появява главно, когато се опитате да запазите файл, който не принадлежи на вашата система или е копиран от външен източник. Но има много повече причини, които могат да бъдат отговорни за проблема. Нека ги проверим.
- Съобщението за грешка ще се появи, ако се опитате да запишете файл, който преди това е бил записан като „само за четене“.
- Ако вашият потребителски акаунт няма правилното разрешение за достъп до файла или директорията, където искате да запишете файла, най-вероятно ще се сблъскате с проблема.
- Проблемът може да е резултат и от антивирусни програми на трети страни, инсталирани в системата.
След като вече знаете какво причинява проблема, нека да проверим всички потенциални корекции.
1. Опитайте да запазите файла с друго име и на друго място
Преди да се впуснете в технически поправки, опитайте да запишете файла с различно име на друго място. Както се оказва, ако файлът е копиран от външен източник, Word няма да може да го запише с оригиналното му име във вашата система.
Така че, за да коригирате проблема, помислете за промяна на името на файла и запазването му на друго място. Ето как да го направите.
- Кликнете върху Файл в горната лента.
- Избирам Запази като от левия прозорец.
- Този път изберете друго местоположение и дайте различно име на файла.
- Кликнете върху Запазване.
2. Изключете вашата антивирусна програма
Антивирусните програми имат дълга история на намеса в производителността и функциите на приложенията. И от това, което изглежда, грешката във въпроса може да се появи поради намеса от антивирусната програма на трета страна. Така че, помислете дали да деактивирате антивирусната програма и проверете дали тя решава проблема.
Можете да деактивирате антивирусна програма на трета страна, като щракнете с десния бутон върху нейната икона в системната област и изберете да деактивирате защитата от контекстното меню. Ако използвате Microsoft Defender, следвайте стъпките по-долу, за да деактивирайте Microsoft Defender на Windows 11.
- Отворете менюто "Старт", въведете Защита на Windows и натиснете Enter.
- Избирам Защита от вируси и заплахи от левия прозорец.
- Кликнете върху Управление на настройките.
- Деактивирайте превключвателя под Защита в реално време.
Това е. Опитайте да запазите файла отново и проверете дали проблемът продължава.
3. Поемете собствеността върху файла
Съобщението за грешка ще се появи, ако нямате пълен достъп до файла. Това ще се случва често, когато файлът идва от външен източник.
Като решение можете да опитате да поемете пълната собственост върху файла. Ето как да го направите.
- Щракнете с десния бутон върху Файл и изберете Имоти от контекстното меню.
- Преминете към Сигурност раздела и изберете Разширено опция.
- Кликнете върху промяна до Собственик описание.
- Изберете Разширено опция от подканата, която се появява.
- Кликнете върху Намерете сега.
- Изберете потребителя, на когото искате да предоставите пълен достъп до избрания файл и щракнете върху ДОБРЕ.
- Затворете всички прозорци.
- Щракнете отново с десния бутон върху файла и изберете Имоти, и тогава Сигурност.
- Кликнете върху Разширена опция > Добавяне.
- Избирам Изберете директор до директор описание.
- Кликнете върху Разширено > Намерете сега.
- Изберете акаунта и щракнете върху OK.
- Отметка Пълен контрол.
- Кликнете върху Добре > Приложи > Добре.
4. Поправете Microsoft Office
MS Word няма да може да запише файла поради повреда в Microsoft Office. Можете да се отървете от тези повредени файлове, като използвате функцията за поправка на Office. Ето как.
- Отворете Настройки използвайки Win + I бързи клавиши.
- Избирам Приложения от левия прозорец.
- Кликнете върху Приложения и функции.
- Кликнете върху трите точки до Microsoft Office и изберете Променете.
- Избирам Онлайн ремонт.
- Кликнете върху Ремонт > Ремонт.
Microsoft Office вече ще търси и разрешава всяка повреда, присъстваща в пакета.
5. Стартирайте Word в безопасен режим
Следващото решение, което да опитате, е да стартирате Microsoft Word в безопасен режим и да деактивирате всички разширения. Можете да го направите, като следвате стъпките по-долу.
- Отвори Бягай диалогов прозорец с помощта на един от много начини за отваряне на диалоговия прозорец за изпълнение.
- Тип winword/safe и натиснете Enter.
- Кликнете върху Файл > | Повече ▼ > Настроики.
- Избирам Добавки от левия прозорец.
- Кликнете върху иконата на падащото меню до Управлявайте и изберете COM добавки.
- Кликнете върху Отивам.
- Изберете всички ненужни разширения и изберете Премахване.
Стартирайте отново Word и опитайте да запазите документа.
8. Актуализирайте Microsoft Word
Ако използвате остаряла версия на Microsoft Word, вероятно ще се сблъскате с това, че Word не може да завърши запазването поради грешка в разрешението за файл. Ще трябва да актуализирате Microsoft Word, за да разрешите проблема. Ето как да го направите.
- Отворете Слово > Файл.
- Избирам Сметка от левия прозорец.
- Кликнете върху Опции за актуализиране преди Актуализации на Office.
- От контекстното меню изберете Актуализирайте сега.
След като процесът на актуализиране приключи, рестартирайте системата и проверете за проблема.
9. Изтеглете най-новата актуализация на Windows
Microsoft пуска нови актуализации за Windows, за да коригира дребни проблеми и да подобри цялостната производителност на системата. Така че изтеглянето на най-новата актуализация на Windows може да бъде ефективен начин за отстраняване на грешката.
Можете да актуализирате операционната система така:
- Отворете Настройки използвайки Win + I.
- Избирам Актуализация на Windows от левия прозорец.
- Кликнете върху Провери за обновления.
Сега Windows ще търси и изтегля всички чакащи актуализации.
Запазете Word файлове без никакви проблеми
Ако имате всички необходими разрешения, е много лесно да запазвате и управлявате файлове в Microsoft Word. Но ако не можете да запишете файла поради грешка в разрешението, опитайте горните решения, за да разрешите проблема.
