Функцията SUMIF е доста гъвкава, но може да бъде малко трудна за използване, ако не сте запознати. Ако сте използвали Excel, за да управлявате вашата работа и лични финанси (и, разбира се, да създавате малко забавление графики и диаграми), или просто сте любопитни как работи този полезен инструмент, тогава сте попаднали на правилното място място.
Тук ще ви преведем през някои уникални начини, по които можете да приложите функцията в широк набор от практически ситуации.
Какво представлява функцията SUMIF?
SUMIF е вградена функция в Excel които можете да използвате, за да обобщите диапазон от стойности при определени условия. Това е невероятно полезна функция и тази, за която трябва да научите, ако възнамерявате да използвате Excel в каквото и да е качество.
Синтаксисът за функцията SUMIF може да бъде изразен по следния начин:
=SUMIF(диапазон, критерии, [сума_диапазон])Можете да извършвате разширени финансови изчисления в различни сценарии, като използвате функцията SUMIF. Нека да видим как работи това.
За хора на свободна практика
Когато работите на свободна практика, може да е трудно да следите всички различни проекти и клиенти, които имате във всеки един момент. Добрата новина е, че функцията SUMIF може да направи този процес много по-лесен. Нека да разгледаме няколко често срещани сценария, при които това може да помогне.
1. Изчислете отработените часове на клиента за определен период
Можете да използвате функцията SUMIF на Excel, за да изчислите месечната сума отработени часове за клиентски проекти. Например, да кажем, че искате да изчислите индивидуалните месечни часове, отработени за всички ваши клиенти.
Или, да кажем, че искате да преброите броя часове, които сте работили за всеки клиент, работил през януари, и след това да добавите тази стойност към техния акаунт.
В този пример сме взели предвид общия брой отработени часове през януари и след това извлича броя на отработените часове за всеки клиент, като посочва тяхното име (например „Клиент 4“, в нашия пример).
2. Преглед на фактури, дължими от клиенти
Като фрийлансър е важно да управлявайте клиентите си добре. Например, може да пожелаете да знаете сумите по фактурите, дължими от вашите клиенти след крайна дата.
В примера по-горе имаме набор от имена на клиенти, дати на договори и неизплатени суми по фактури. Ако искате да знаете колко пари дължат клиенти, които не са платили фактурите си след 01 януари 2020 г., ще използвате функция SUMIF като тази по-долу:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Използвайки формулата по-горе, можем да обобщим всички неизплатени суми, съответстващи на стойностите на датата в колона I, които са по-големи от крайната дата 01.01.2020 г.
За индивидуална употреба
SUMIF е страхотна функция за всеки потребител на електронни таблици. Той е лесен за използване и може да ви помогне да свършите работата си по-бързо.
Понякога може просто да искате да следите личните си разходи - за да изчислите колко дължите на вашия кредитна карта, колко харчите за хранителни стоки или просто да се запознаете с любимите си спортни отбори“ производителност. Нека да разгледаме по-отблизо как функцията SUMIF може да ви помогне да подредите нещата.
3. Проследявайте статистиката на любимия си спортен отбор
SUMIF е чудесен начин да следите статистиката на любимия си спортен отбор. Това е лесен начин да видите колко игри са спечелили, техния рекорд за победи/загуби и общия им резултат.
Например, ако искате да видите колко гола са отбелязали любимите ви отбори или играчи този сезон, можете да използвате SUMIF, за да ги преброите вместо вас. Всичко, което трябва да направите, е да настроите уравнение, което изглежда така:
С помощта на функцията можете да проверите общия брой отбелязани голове от всеки играч или колко пъти даден отбор е спечелил у дома. Звучи доста лесно, нали?
4. Наблюдавайте личните си разходи
Функцията SUMIF е мощен инструмент за поддържане на бюджета ви. Ако искате да следите разходите си по категории, можете да използвате функцията SUMIF, за да съберете всички стойности във вашата електронна таблица, които отговарят на определено условие.
Нека разгледаме един пример. Като използвате електронната таблица по-горе, ако искате да знаете колко пари сте похарчили за хранителни стоки този месец, можете да използвате функцията SUMIF по следния начин:
=SUMIF(D4:D18,"Бакалия",E4:E18)Това ще събере всички стойности в колона E, които съответстват на текстовия критерий „Хранителни стоки“, което в този случай се равнява на 140 $.
За работа или бизнес
Функцията SUMIF работи добре за много сценарии. Може да предостави решения за ежедневните ви задачи и да ви помогне да управлявате деня си по-добре. Нека проучим някои от начините, по които можете да използвате тази функция за работа или бизнес.
5. Изчислете бонусите на вашите служители
Ако искате да изчислите бонусите на служителите въз основа на определени критерии (напр. продажби или приходи), функцията SUMIF на Excel е чудесен начин да го направите.
Да приемем, че имате електронна таблица, съдържаща данни за служителите и съответния оборот или приходи от продажби, генерирани за месеците юли, август и септември, в различни работни листове.
Освен това имате разбивка на сумите на бонусите (Колони F14:G21), които се дължат, след като служителите изпълнят критериите за допустимост въз основа на оборота. Например, служителите имат право да получат бонус от $600, ако имат оборот от продажби над $5000, но по-малко от $10 000.
Сега искате да изчислите дължимите суми на бонуса Ейми въз основа на нейния оборот през тримесечието, завършващо през септември. Тук трябва да използваме повече от една функция — SUMIF, SUMPRODUCT и VLOOKUP, за да стигнем до сумите на бонуса:
Първо запишете имената на работните листове в обобщения лист (I3:16). Като вземете предвид само месец юли, запишете функцията SUMIF за Ейми, както е показано по-долу.
Сега ще трябва да представите SUMPRODUCT функция, за да сте сигурни, че всичко се сумира точно в следващите стъпки.
След това ще трябва да обобщите съответните стойности на оборота от продажби във всички работни листове за Ейми. За целта ще трябва само да вземете предвид имената на всички работни листове в Колона I. Ще трябва да използвате НЕПРЯК функция за извличане на стойностите на данните за продажбите през трите месеца. За да направите това, направете следните корекции на функцията SUMIF:
- За [юли! B3:B8] - Замяна с диапазона на работния лист НЕПРЯК("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- За [юли! D3:D8] - Замяна с диапазона на работния лист НЕПРЯК("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Изразът ще изглежда по следния начин:
Това води до общите продажби за Ейми за юли, август и септември, които възлизат на 6892 долара.
Сега, за да изчислим сумата на бонуса, обвиваме цялата функция в тази на още една функция VLOOKUP, за да търсим допустимите суми на бонуса в колони F4 до G9. Крайният израз ще изглежда по следния начин:
Въз основа на тази формула сумата на бонуса за Ейми възлиза на $600.
6. Проследявайте показванията на страници в Google за конкретни елементи
Функцията SUMIF е полезен начин за събиране на изгледи на онлайн страници за определени артикули във вашия онлайн магазин. Можете да го използвате, за да преброите показвания на страници, посетители, ангажираност в социалните медии или всякакви други показатели, които искате да проследите чрез Google Анализ или друго табло по ваш избор.
В нашия пример ще разгледаме как можем да обобщим изгледите на страници за SKU артикули на уебсайта, озаглавени „Мебели“ и „Декоративни артикули“ за период от две седмици. Просто ще трябва да обобщим отделните изгледи на страници, като използваме текстови критерии.
Можем да започнем, като идентифицираме диапазона от клетки, които съдържат нашите данни, т.е. колони C и D. След като сме избрали нашата гама, ще трябва да въведем нашите критерии във функция SUMIF, като напишем „Мебели“. Ще трябва да повторим процеса с друга функция SUMIF, като този път напишем „Декоративни елементи“. За да стигнем до сбора на показванията на страници, просто ще трябва да обвием двете функции SUMIF във функция SUM.
Това може да се постигне чрез следния израз:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"Мебели",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"дéкор елементи",D3:D17)))След като научите как да използвате SUMIF, можете лесно да обобщите отделни елементи (или редове) въз основа на техните критерии. Това прави изключително лесно да оцените вашите данни, по-специално ефективността на маркетинговите кампании. Можете също да го използвате за обобщаване на показателите за ангажираност в социалните медии, намиране на най-добрите източници на трафик и изследване на цялостната ангажираност с вашето съдържание.
Не можем да подчертаем достатъчно колко функцията SUMIF може да ви помогне да работите по-ефективно. Въпреки че има своите ограничения, все пак можете да го използвате, за да създадете някои доста мощни формули. Като се има предвид неговата гъвкавост, той може повече от да компенсира своята простота и да ви спести много усилия. Започнете да включвате функцията SUMIF във вашите електронни таблици днес. Нужна е само малко практика.
