Microsoft Excel е чудесен инструмент за управление на данни, но докато използвате програмата за електронни таблици, може да срещнете грешката „документът не е записан“. Съобщението за грешка се появява при запазване на работната книга на Excel на устройството на компютъра или на мрежово местоположение.
Ако срещате това съобщение за грешка, опитайте тези корекции, за да накарате нещата да работят отново.
Какво причинява грешката „Документът не е запазен“ в Microsoft Excel за Windows?
Може да има много причини, поради които се сблъсквате с подканата за грешка „документът не е запазен“, когато записвате работна книга на Excel. Нека първо ги проверим, преди да се заемем с решения.
- Съобщението за грешка може да се появи поради други приложения, подобни на Office, инсталирани в системата.
- Вероятно ще се сблъскате с проблема, ако потребителският акаунт няма правилното разрешение да запише работната книга в избраната папка.
- Ако проблемът се появи при запазване на работната книга в мрежово местоположение, вероятно причината за проблема е слаба интернет връзка.
Сега, след като имате предварителни познания какво причинява съобщението за грешка, нека проверим всички работещи решения.
1. Запазете работната книга с ново име
Преди да опитате някоя от техническите корекции, не забравяйте да опитате да запазите работната книга с ново име. Както се оказва, грешката може да е резултат от временен проблем в името на текущата работна книга. Така че, запазете файла на Excel с ново име и проверете дали решава проблема.
Ето как да го направите.
- Отворете проблемната работна книга на Excel.
- Кликнете върху Файл от горния ляв ъгъл.
- Избирам Запази като и изберете местоположението.
- Дайте различно име на файла и щракнете върху Запазване.
Ако реши проблема, можете да тръгвате.
2. Преместване на съдържанието в нова работна книга
Подобно на името на файла, проблемът може да се появи и поради временен проблем в текущата работна книга. Като решение помислете за преместване на съдържанието в нова работна книга на Excel.
За да направите това, изберете цялото съдържание, като използвате Ctrl + A бързи клавиши и след това натиснете Ctrl + C да ги копирате. След това създайте нова работна книга и поставете копираното съдържание, като използвате Ctrl + V бързи клавиши.
Това е. Опитайте да запазите новата работна книга и проверете дали проблемът е отстранен или не.
3. Затворете подобни приложения от заден план
Съобщението за грешка може да се появи поради всякакъв вид прекъсване от работещи във фонов режим приложения. по-конкретно, Офис подобни приложения работи във фонов режим може да попречи на Microsoft Excel и да причини проблема. Като решение помислете за затваряне на всички подобни приложения.
Ето как да го направите.
- Отвори Диспечер на задачите използвайки Ctrl + Shift + Esc.
- В процеси раздела, щракнете с десния бутон върху подобни на Office приложения и изберете Последна задача от контекстното меню.
Това е. Стартирайте отново проблемната работна книга и проверете за проблема.
4. Проверете интернет връзката
За да запишете работната книга на Excel в мрежово местоположение, трябва да сте свързани към стабилна връзка. Ако това не е така, ще се сблъскате с различни проблеми със запазването на работната книга, включително един в дискусията.
И така, посетете един от уебсайтове за проверка на скоростта на интернет и проверете стабилността и скоростта на вашата връзка. Свържете се с вашия интернет доставчик, ако получавате нестабилна връзка.
5. Проверете необходимите разрешения
Съобщението за грешка ще се появи, ако потребителският акаунт не трябва да изисква разрешение за достъп до папката, в която искате да запишете работната книга. Ще трябва да дадете всички необходими разрешения за разрешаване на проблема. Ето как да го направите.
- Отвори File Explorer използвайки един от много начини за отваряне на File Explorer.
- Отидете до мястото, където искате да запишете работната книга на Excel.
- Върнете се една крачка назад и щракнете с десния бутон върху папката на директорията.
- Избирам Имоти от контекстното меню.
- Преминете към Сигурност и щракнете върху Разширено бутон.
- Кликнете върху промяна до Собственик описание.
- Кликнете върху Разширено > Намерете сега.
- Изберете вашия акаунт и щракнете върху ДОБРЕ.
- Отметка Замяна на собственика на подконтейнери и обекти.
- Кликнете върху Приложи > Добре.
- Щракнете отново с десния бутон върху папката > раздел Защита > Разширени.
- Кликнете върху Добавете бутон.
- Избери Изберете принцип опция > Разширено > Намерете сега.
- Изберете вашия акаунт > OK > OK.
- Маркирайте Пълна контролна кутия > Добре.
- Отметка Заменете всички записи за разрешения на дъщерен обект с записи за наследени разрешения от този обект.
- Кликнете върху Приложи > да > Добре.
Сега опитайте отново да запишете работната книга на Excel и проверете дали проблемът продължава.
6. Отворете Excel в безопасен режим
Следващото решение, което можете да опитате, е да отворите Microsoft Excel в безопасен режим. В безопасен режим Excel стартира без добавки. Тази стъпка ще бъде полезна, ако проблемът се дължи на някой от инсталираните добавки.
Ето как да стартирате Microsoft Excel в безопасен режим.
- Отвори Бягай използване на диалогов прозорец Win + R.
- Тип excel / безопасно и натиснете Enter.
Microsoft Excel вече ще се отвори в безопасен режим. Проверете дали решава проблема или не.
7. Актуализирайте Microsoft Excel
Проблемът може да се появи поради остарял Microsoft Excel. Като решение помислете за изтегляне на най-новата версия на Microsoft Excel. Можете да го направите, като следвате стъпките по-долу.
- Отворете Microsoft Excel.
- Избирам Сметка от левия прозорец.
- Кликнете върху Опции за актуализиране преди Актуализации на Office.
- Избирам Актуализирайте сега от контекстното меню.
Сега Microsoft ще търси и изтегля всички налични актуализации на Office. След като процесът приключи, рестартирайте системата и проверете за проблема.
8. Поправете Microsoft Office
Ако все още се сблъсквате с проблема, помислете за поправка на Microsoft Office. Както се оказа, ако има някаква повреда в Microsoft Office, най-вероятно ще се сблъскате с проблема.
Така че, поправете Microsoft Office и проверете дали решава проблема. Ето как.
- Отворете Настройки използвайки Win + I бързи клавиши.
- Избирам Приложения от левия прозорец.
- Кликнете върху Приложения и функции.
- Докоснете трите точки до Microsoft Office и изберете Променете.
- Избирам Онлайн ремонт.
- Кликнете върху Ремонт > Ремонт.
Microsoft Office вече ще търси и разрешава всеки вид повреда, открита в костюма.
Грешка „Документът не е запазен“ на Excel, коригирана
Надяваме се, че решенията са помогнали за разрешаването на проблема в дискусията. Но ако проблемът продължава, не ви остава нищо друго освен да преинсталирате Microsoft Office.