Google Docs е един от най-широко използваните текстообработващи програми, който е подобен на популярния Microsoft Word. Въпреки това, като някои потребители на Google Документи, вероятно предпочитате да запазите готовите си чернови като DOCX.

Но знаете ли, че можете също да запазите вашите Google Документи като PDF файлове, наред с други формати? Е, можете и трябва, защото PDF е един от най-популярните, гъвкави и сигурни файлови формати за документи.

В тази статия ще научите как да запазвате Google Документи като PDF файлове, като използвате пет различни метода, както на работния плот, така и на мобилния си телефон.

Как да запазите Google Документи като PDF на работния плот

Запазването на файл на Google Документи като PDF на вашия работен плот е лесно и ясно и има няколко начина да направите това.

1. Изпратете Google Документи като имейл

Можете да запазите Google документ като PDF, като използвате Изпрати като имейл опция. Ето как:

  1. Отидете на Гугъл документи на вашия работен плот и създайте или отворете съществуващ документ.
    2. instagram viewer
  2. Кликнете върху Файл.
  3. Мишка върху електронна поща и щракнете Изпратете този файл по имейл.
  4. Попълнете необходимите полета и щракнете Изпратете.

Уверете се, че опцията PDF е избрана в долната част на диалоговия прозорец.

2. Изтеглете като PDF

Можете също да запазите Google Doc като PDF, като го изтеглите като PDF. Ето как да направите това:

  1. Отворете Google Документи и отидете до документа, който искате да конвертирате в PDF.
  2. Кликнете върху Файл.
  3. Задръжте курсора на мишката Изтегли и щракнете върху PDF документ(.pdf). PDF файлът ще бъде изтеглен във вашата папка за изтегляния по подразбиране.

3. Отпечатайте като PDF

С помощта на командата за печат можете също да запазите Google Документи като PDF файл. Ето как:

  1. Отворете документа на Google Документи, който искате да конвертирате в PDF.
  2. Натиснете Ctrl + P или CMD + P на вашата клавиатура. Друга възможност е да щракнете върху Печат бутон в долната част на менюто Файл или точно отдолу Файл и редактиране.
  3. Потвърдете, че Дестинацията е зададена на Запазете като PDF.
  4. Кликнете върху Запазване и изберете предпочитаното от вас местоположение.

Как да запазите Google Документи като PDF на мобилно устройство

Можете също така да запазите Google Doc като PDF с помощта на мобилното приложение Google Docs. Има два начина да направите това.

1. Изпратете копие или запазете като PDF

Това е подобно на операцията на работния плот. Ето как:

  1. Стартирайте приложението Google Документи на вашия телефон с Android или iOS.
  2. Отворете документа, който искате да конвертирате в PDF.
  3. Плъзнете надолу, за да разкриете горната лента с инструменти.
  4. Докоснете Още (три точки) бутон в горния десен ъгъл.
  5. Изберете Споделяне и експортиране.
    3 изображения
  6. Докоснете Запази като за да го запишете на вашето устройство.
  7. Като алтернатива докоснете Изпратете копие.
  8. Избирам PDF и докоснете Добреи сте готови.

2. Отпечатайте като PDF

Можете също да използвате опцията за мобилен печат. Ето как:

  1. Стартирайте Google Docs на телефона си и отворете документа, за да бъде запазен като PDF.
  2. Плъзнете надолу, за да се покаже горната лента с инструменти.
  3. Докоснете бутон с три точки в горния десен ъгъл.
  4. Натисни Споделяне и експортиране.
    3 изображения
  5. Натисни Печат.
  6. Потвърдете, че е настроено на Запазване като PDF, след което докоснете зеленото бутон за изтегляне на PDF.

Въпреки че тази статия се занимава предимно с конвертирането на Google Документи в PDF, все още можете да използвате абсолютно същите методи, описани по-горе, за да конвертирате вашите документи в Google във всеки от другите файлови формати, включително:

  • Word (DOCX).
  • Формат OpenDocument (ODT)
  • Обикновен текст (TXT).
  • Обогатен текстов формат (RTF).
  • Уеб страница (HTML, ZIPPED)
  • Epub (EPUB)

И най-добрата част, повечето от това може да се направи дори докато използване на Google Документи офлайн.

Превърнете вашите Google документи в PDF

Възможността за конвертиране на файл на Google Документи в PDF е важен случай на използване и още една причина да обичате Google Документи, особено като виждате, че можете да го направите на вашия компютър и мобилен телефон.

Всеки PDF файл, който създадете с помощта на Google Документи, ще продължи да бъде съвместим с всички ваши любими PDF четци, включително Adobe Acrobat. Можете допълнително да го форматирате по ваш вкус. Така че продължете и създайте колкото искате PDF файлове от вашите Google Документи. Това е едно от многото други страхотни неща, които можете да правите с Google Документи.