Excel е страхотен инструмент за производителност за почти всяка задача, включена в нашата ежедневна работа, училищна работа и работни задачи. Искате да превърнете огромно количество данни в лесна за разбиране графика? Използвате сложни математически функции?
Е, можете да направите това с Excel – освен ако Excel не покаже празен документ, когато отворите електронната таблица. За щастие има няколко корекции, които можете да опитате.
1. Проверете файла
Ако отворите файла и Excel покаже празен документ, първото нещо, което трябва да направите, е да проверите файла. По този начин избягвате отстраняването на проблем, който не съществува. Отворете друга електронна таблица и вижте дали Excel работи както обикновено. В този случай трябва да изтеглите отново файла или да помолите собственика на файла да провери файла в Excel.
Ако файлът работи добре за други хора, погледнете неговите свойства. Щракнете с десния бутон върху електронната таблица и изберете Имоти. В Общ проверете дали файлът е настроен да се отваря с Excel. Ако не, щракнете промяна и изберете Microsoft Excel от списъка.
Можеш променете приложението по подразбиране в Windows за да не се натъкнете отново на същия проблем.
2. Показване на листовете
Скриването на листовете на документа е измамен начин да скриете съдържанието му, ако не искате защитете с парола вашия Excel файл. Така че, ако Excel показва празен документ, разкриването на неговите листове може да реши проблема.
Отворете електронната таблица, изберете Преглед и щракнете върху Показване. След това изберете коя работна книга Excel да покаже и я потвърдете, като щракнете Добре.
3. Обновете Microsoft Excel
Опресняването на Excel може да изглежда като странен трик, но това може да направи вашите електронни таблици отново видими. Отворете проблемния Excel файл и щракнете Минимизиране от горния десен ъгъл на прозореца. След това изчакайте няколко секунди и щракнете върху иконата на Excel в лентата на задачите, за да отворите отново файла.
4. Изключете добавките
Досега се опитвахме да коригираме проблема с празните файлове на Excel, без да променяме настройките на Excel. Но ако нищо не проработи, време е да преминем към по-сложни решения.
Добавките на Excel са предназначени да разширят функционалността на приложението, тъй като можете да ги използвате за добавяне на диаграми, които не са налични в Excel по подразбиране, добавете отметки към вашите листове или интегрирайте генератор на произволни числа, наред с други настроики.
Повредена или остаряла добавка обаче може да попречи на Excel да показва съдържанието на документ. В този случай трябва да изключите добавките на Excel.
- Стартирайте Excel и се насочете към Файл > Опции.
- От менюто вляво изберете Добавки.
- Комплект Управлявайте да се Excel добавки и щракнете Отивам. Excel ще покаже списък с инсталирани добавки.
- За да деактивирате някоя от добавките, махнете отметката и щракнете Добре.
5. Деактивирайте хардуерното ускорение
Функцията за хардуерно графично ускорение трябва да помогне на Excel да показва анимации или други графични елементи, включени в електронната таблица. В действителност това не прави голяма разлика и обикновено засяга цялостната производителност на Excel, поради което трябва да го изключите.
- В Excel се насочете към Файл > Опции.
- Изберете Разширено.
- от Дисплей, проверете Деактивирайте хардуерното графично ускорение опция.
- Кликнете Добре за да запазите новите настройки.
6. Игнорирайте динамичния обмен на данни
Когато отворите електронна таблица на Excel, вашата система изпраща динамичен обмен на данни (или DDE) към Excel. Ако има няколко програми, които получават и използват един и същ DDE, това ще обърка системата ви и Excel ще отвори празен документ. За да го предотвратите, трябва да деактивирате DDE за други приложения.
В Excel отидете на Файл > Опции > Разширени. Там, насочете се към Общ, премахнете отметката Игнорирайте други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE), и щракнете Добре.
7. Поправете Microsoft Office
Ако забележите, че Excel не е единственото приложение на Office, което работи неправилно, трябва да поправите Microsoft Office.
- Натиснете Windows клавиш + I за да изведете Настройки.
- Насочете се към Приложения > Приложения и функции.
- От списъка с приложения изберете Microsoft Office и щракнете Променете.
- В изскачащия прозорец изберете Бърз ремонт и щракнете Ремонт за да започнете процеса.
Коригиране на празни електронни таблици
Надяваме се, че една или повече корекции са ви помогнали да направите електронните таблици на Excel отново видими. Обикновено, когато това се случи, имате работа с непълно изтегляне или неправилен файлов формат. Така че, ако колега ви изпрати Excel файл, отворете го веднага, за да избегнете бъдещи проблеми.
Когато Excel работи отново, можете да научите как ефективно да организирате вашите електронни таблици.
