Бизнесите обикновено работят с чувствителна информация, включително търговски тайни, клиентски данни, креативни вътрешни стратегии и дребни подробности за проекти. Чувствителната бизнес информация се счита за значителен актив, така че, разбираемо, една компания може да не иска нейните служители да разкриват нищо на конкурентите на техния пазар.
Фирмите могат да използват Споразумение за неразкриване на информация (NDA), за да защитят фирмената си информация. И все пак, може ли физическо лице да използва NDA, за да защити личната си информация? Какво включват такива документи? И какви типове информация могат да защитават законно?
Какво е определението за NDA?
NDA е правно обвързващ документ, който очертава и установява поверителни отношения между най-малко две страни. Страните, подписващи NDA, се съгласяват да избягват разкриването на поверителна информация на трети страни. Те могат също така да попречат на някого да споделя частна информация.
Има два основни вида такива споразумения: взаимни и невзаимни NDA. Взаимното NDA включва подписване и съгласие на двете страни да не разкриват информация. За разлика от това, една страна, по-специално страната, която потенциално би могла да разкрие поверителна информация, подписва невзаимно NDA.
Освен NDA, друг общ документ, споразумение за разкриване на информация, е обратното. Здравните специалисти често искат от пациентите да подпишат споразумения за разкриване на информация, за да могат да съобщят здравните данни на пациента или медицинските досиета на други лекари или застрахователна компания.
NDA понякога могат да бъдат проблематични, тъй като авторите им може умишлено да използват легален език, което по същество е объркваща правна терминология, която обикновеният човек може да има затруднения с разбирането. Въпреки това, според адв Андрю Лустигман, умишленото замъгляване на договор може да има отрицателни последици, водещи до недоразумения и дори съдебни дела от клиенти.
Доброто NDA трябва да изложи ясни стандарти по последователен, разбираем начин.
Защо се използват NDA?
NDA са често срещани в днешната забързана бизнес среда. Новите служители често ги подписват, особено ако този служител има достъп до поверителна компания или информация за клиента.
Една компания често ще използва NDA, ако търси финансиране от потенциални инвеститори. В тези случаи целта е да се попречи на конкурентите да научат за търговски тайни или бизнес планове.
Ако служител разкрие определен тип информация, това потенциално може да доведе до загуба или щети на неговата компания. Един служител може също да може незаконно печелят от някаква информация, така че NDA може да предпази служител от правни последици.
В крайна сметка NDA ще определи очакванията на служителите в началото на работата им в новата компания. Някои от най-големите частни фирми в света, включително Apple и Google, често използват NDA, за да защитят активите си.
Например, Apple пази бъдещите си продукти и софтуер внимателно, докато не е готова да направи официални съобщения. NDA могат да помогнат на компаниите да защитят своите патентни права.
Каква информация е защитена от NDA?
NDA също могат да защитят личната информация - всъщност става все по-разпространено за хората да използват NDA. Например обичайно е адвокатите да използват NDA, за да защитят информацията на своите клиенти.
Някои знаменитости дори ще използват романтични NDA за защита. Платформа за излъчване Дързост съобщава, че дори известният рапър Джак Харлоу моли партньорките си да подпишат NDA, преди да прекарват време с него.
Ето няколко примера каква информация може да бъде защитена чрез NDA:
- Бизнес процеси.
- Стратегии и методи.
- Продуктови дизайни и спецификации.
- Формули.
- Физически устройства.
- Списъци с доставчици и клиенти.
- Софтуер.
От друга страна, има някои случаи, в които данните не могат да бъдат напълно защитени от NDA:
- Информация, до която страната има достъп преди подписването на NDA.
- Ако разкриващата страна е упълномощила получаващата страна да разкрие информацията.
- Когато информацията е вече е обществено достояние.
- Когато компетентен съд, държавна агенция или законът изисква информацията да бъде споделена.
- Ако информацията е била разкрита на получаващата страна на неповерителна основа от трета страна, различна от разкриващата страна.
- Всяка информация, получена чрез обратно инженерство.
Освен това данните, получени по електронен път, включително повечето лични данни, обикновено са слабо защитени от NDA, тъй като могат да съдържат големи количества информация. Някои NDA ще имат клаузи за сигурност, за да идентифицират кои данни се считат за поверителни.
Споразумения за поверителност срещу. NDA
NDA понякога се наричат споразумения за поверителност. Тези термини обаче имат различни значения.
Споразумението за поверителност задължава всички страни да пазят тайните поверителни. За разлика от това, NDA поддържа поверителността чрез установяване на връзка между две или повече страни.
С прости думи, NDA са най-подходящи за ситуации с еднопосочна комуникация, докато споразуменията за поверителност са най-добри в случаите, когато две страни работят по проект, който изисква от тях да споделят собствени информация.
Повечето NDA ще включват клауза за поверителност или разпоредба за недопускане на пренебрежение, за да попречат на подписващата страна да говори негативно за разкриващата страна или конкретен споделен опит.
Разберете NDA преди да ги подпишете
NDA са полезни в бизнеса, но имат своя справедлив дял от ограничения и недостатъци.
NDA могат да бъдат трудни, така че е изключително важно да разберете какви последици имат, какъв език използват и какво може да ви се случи, ако ги нарушите. Не забравяйте да прочетете внимателно NDA, преди да поставите писалка на хартия.
