Mail е вградено приложение за Mac, което ви позволява да четете, отговаряте и организирате имейли от различни акаунти на едно място. Можете да го използвате, за да четете най-новите си имейли в Gmail и след това да преминете през папката за спам на Yahoo, без да е необходимо да превключвате между различни раздели или браузъри.

Организирайте имейлите си и направете невъзможно пропускането на съобщения, като настроите Mail на вашия Mac. Прочетете, за да видите как да добавите вашите имейл акаунти към него и как да използвате приложението, така че отсега нататък да имате едно място за електронна поща.

Как да добавите имейл акаунт към пощата

За да използвате Mail на вашия Mac, трябва да добавите поне един имейл акаунт към приложението и да влезете в него.

За да добавите имейл акаунт, стартирайте поща, след което щракнете Поща > Добавяне на акаунт от лентата с менюта. Ще трябва да изберете доставчик на вашия имейл акаунт, като Google, iCloud или друг. След като изберете един, щракнете продължи.

instagram viewer

Ще се отвори прозорец от доставчика на вашия акаунт, където ще въведете вашия имейл адрес и вашата парола за имейл. Вероятно ще трябва да ударите две Следващия бутони, за да завършите навигацията в тези прозорци. След това ще бъдете подканени да дадете на Mail разрешение за достъп до информацията за вашия имейл акаунт. Това включва вашите имейли, но също и информация за контакти и календар. Щракнете върху Позволява да даде разрешенията.

Mail ще попита дали искате да използвате имейл акаунта си с други приложения, като Контакти и Календари. Можете да поставите отметка в квадратчетата на всички приложения, които искате да включите, или просто да кликнете Свършен за да завършите добавянето на вашия имейл акаунт към Mail.

След момент на синхронизиране трябва да видите вашия нов имейл акаунт да се показва в Пощенски кутии меню. Вече можете да започнете да го използвате в приложението! Добавете всичките си имейли, за да ги получите на едно удобно място.

Ако искате да премахнете имейл акаунт от Mail или да промените кои приложения имат разрешения да го използват, отидете на Поща > Акаунти (което ще отвори прозорец за системни предпочитания) и щракнете върху имейл акаунта, който искате да промените.

Поставете или премахнете отметката от квадратчетата на приложението, за да дадете или премахнете разрешения за влизане. За да премахнете акаунт, натиснете всички заедно минус (-) бутон под списъка с акаунти и след това щракнете Добре.

Навигиране и сортиране на съобщения в пощата

След като добавите вашите имейл акаунти, можете да прегледате всичките си съобщения, като щракнете Всички входящи кутии. Можете също да щракнете върху Входяща кутия опция под различните имена на акаунти в Пощенски кутии меню, за да видите конкретна входяща кутия за този акаунт.

За да навигирате през имейли, превъртете през централния прозорец на входящата кутия или използвайте нагоре и Стрелка надолу ключове. Кликнете върху имейла, за да го прочетете и да видите повече подробности за това откъде е и кога е изпратен.

Mail проверява за нови съобщения самостоятелно, но можете да накарате Mail да проверява за нови съобщения във всичките си акаунти, като щракнете върху иконата на плика по всяко време.

Маркирайте важни имейли за по-късно

За да маркирате имейл като прочетен или непрочетен, щракнете върху имейла и натиснете Control и изберете Маркирайте като Прочетено/Непрочетено или натиснете Shift + Command + U докато имейлът е маркиран.

За да маркирате имейл за по-късно, щракнете с клавиша Control върху имейл и изберете някоя от цветните икони на флага под Флаг опция. Можете също да кликнете Съобщение > Флаг от лентата с менюта и изберете своя цвят там. За да премахнете флаг, щракнете върху съобщение и изберете х икона или отидете на Съобщение > Флаг > Изчистване на флага.

Филтрирайте вашите входящи

Флаговете могат да ви помогнат да сортирате съобщения, тъй като можете да щракнете върху Маркиран опция само да виждате маркирани съобщения в различните си акаунти. Всички изпратени и Всички чернови работят по същия начин, само с изпратени и изготвени имейли. Можете да сортирате входящите си кутии и по други начини в Mail. Щракнете върху Преглед > Филтър > Активиране на филтъра за съобщения и се върнете към Преглед > Филтриране за да изберете опции за филтриране като само непрочетени или само виждане на имейли с прикачени файлове.

В Преглед > Сортиране по опцията ви позволява да организирате цялата си входяща кутия по дата, име на подател, тема и др. Можете също да коригирате дали по-новите имейли или горната част на азбуката се появяват в горната или долната част на прозореца.

Как да напишете и изпратите ново съобщение в пощата

За да съставите нов имейл в Mail на вашия Mac, щракнете върху иконата на a молив върху хартия, изберете Файл > Ново съобщение, или тип Команда + N. Ще се отвори нов прозорец за вашето съобщение.

Поставете имейл адресите на тези, на които пишете Да се или CC кутии. За да скриете някого, щракнете върху иконата с водещи символи и изберете Адресно поле за Bcc. Въведете текст в Предмет кутия. Ако не поставите нищо тук, Mail ще ви предупреди, когато се опитате да го изпратите, като имейлите без тема често могат да останат незабелязани. Кликнете върху името в От за да изберете от кой акаунт за поща искате да изпратите съобщението си.

Напишете вашето съобщение в главното поле на прозореца. Можете да промените размера и цвета на шрифта, като щракнете върху Аа и включете изображения и емоджи, като изберете иконата на снимка или емоджи. Когато сте готови, щракнете върху стрела/хартиен самолет икона, за да изпратите вашето съобщение.

Отговаряне и препращане на имейл съобщения

За да отговорите на имейл в Mail, щракнете върху съобщение, след което щракнете върху двойна стрелка (>>) икона в горната част на прозореца Mail. Изберете Отговор или Отговори на всички, или тип Команда + R или Shift + Command + R. За да препратите имейл, изберете Напред от двойна стрелка (>>) меню или натиснете Shift + Command + F.

Въведете и изпратете съобщението си в прозореца, който се показва, както бихте направили ново съобщение.

Как да изтриете и архивирате съобщения в пощата

Изтрито съобщение се премества в кошчето на Mail, където се изтрива за постоянно след един месец. Архивирано съобщение се премества от основната ви входяща кутия, но не се изтрива автоматично след определен период от време.

За да изтриете имейл в Mail, изберете го и щракнете върху боклук икона или удар Backspace или Изтрий на вашата клавиатура. Щракване Редактиране > Изтриване също работи. За да архивирате имейл в Mail, изберете един и след това щракнете върху иконата на полето или натиснете Ctrl + Command + A на вашата клавиатура. Щракване Съобщение > Архив също работи.

Можете да използвате горните ходове, за да изтриете или архивирате няколко имейла наведнъж, ако сте избрали няколко имейла.

Изберете няколко имейла в, като щракнете върху тях поотделно с клавиша Command или като щракнете върху един и щракнете с Shift върху съобщение по-надолу, за да изберете всички съобщения между тях. Това е същият начин, по който бихте направили Изберете Всичко в други приложения на вашия Mac.

За да видите наскоро изтритите имейли, щракнете върху Кошче опция за конкретен акаунт в страничната лента на пощенската кутия. За да видите архивирано съобщение по-късно, щракнете върху Архив опция на същото място.

Справяне с нежелани съобщения

Можете също да маркирате съобщение като нежелано (или спам) в Mail. Щракнете върху квадратчето с х икона, докато маркирате имейл, въведете Shift + Command + J, или отидете на Съобщение > Преместване в боклуци.

За да промените колко време отнема изтритите и нежелани имейли да бъдат изтрити за постоянно, или да спрете или стартирате този процес за тях, отидете на Поща > Предпочитания > Акаунтии изберете Поведение на пощенската кутия раздел. Нагласи Изтрийте нежелани съобщения и Изтрийте изтритите съобщения падащи менюта до каквото искате за всеки от вашите имейл акаунти.

Използване на менюто Предпочитани в поща

В Любими менюто в Mail се намира в горната част на всичките ви входящи кутии за лесен достъп до определени папки и пощенски кутии в Mail. По подразбиране се показва Всички входящи кутии, Всички изпратени, Всички чернови и Маркиран като опции, но можете да го персонализирате, за да улесните използването на Mail на вашия Mac.

За да добавите любим към това меню, натиснете плюс (+) бутон, който се появява, когато поставите мишката върху Любими заглавие и изберете пощенската кутия или папката, която искате да добавите. След това щракнете Добре. За да премахнете папка или пощенска кутия от Предпочитани, щракнете върху нея и изберете Премахване от Любими.

Използвайте Mail за по-лесно управление на входящата поща

Mail е страхотно приложение за управление на няколко имейл акаунта наведнъж. Можете да навигирате през всеки имейл, който имате, или да се съсредоточите върху определени пощенски кутии и да сортирате или филтрирате съобщения, за да видите всички, от които се нуждаете в различно време. С персонализирано меню Предпочитани и лесни контроли, Mail на Mac е чудесно за всички ваши нужди от имейл.