В Google Документи горният и долният колонтитул се отнасят до най-горната и долната част на страница в документ. Обикновено можете да използвате горния и долния колонтитул, за да добавите информация като име на автора, заглавие на раздел, бележки под линия или номера на страници към вашия документ.
Вмъкването и персонализирането на горни и долни колонтитули в Google Документи е лесно, но има някои съвети, които трябва да вземете под внимание, за да го овладеете. Прочетете, за да разберете как можете да използвате горни и долни колонтитули в Google Документи.
Преди да започнете, си струва да отбележите, че не можете да имате горни или долни колонтитули документи в Google Документи без страници— главно защото документите без страници нямат страници!
Ако имате документа си в страници, тогава добавянето на горен или долен колонтитул в Google Документи е доста лесно.
- Отворете документа си в Google Документи.
- Отидете до Вмъкване меню.
- Изберете Заглавие или Долен колонтитул. Това ще направи горния или долния колонтитул редактируеми.
След като получите достъп до горния или долния колонтитул, можете да добавите каквото искате към него. Можете да промените стила на текста или дори да добавите изображения и таблици. След като приключите с редактирането на горния или долния колонтитул, щракнете върху основното тяло на документа. Можете да щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул, за да го редактирате отново.
Както бе споменато по-горе, можете да редактирате горния и долния колонтитул точно както бихте редактирали обикновения текст в Google Документи. Освен съдържанието на горния или долния колонтитул, има две основни настройки, които можете да промените: полетата и оформлението.
Маржовете
Промяната на полетата ще промени колко далеч е горната част от горната част на страницата и колко далеч е долната част на страницата.
- Отидете до горния или долния колонтитул във вашия документ.
- Щракнете върху Вариант.
- Изберете Формат на заглавието. Това ще бъде формат на долния колонтитул, ако сте в долния колонтитул.
- В прозореца, който се отваря, променете полетата на вашите идеални. Имайте предвид, че увеличаването на полето на заглавката ще постави повече пространство между заглавката и горната част на страницата. Увеличаването на полето на долния колонтитул ще постави повече пространство между долния колонтитул и долната част на страницата.
- Щракнете върху Приложи.
Оформлението
Обичайна практика в много типове документи е да се поставят различни видове информация в първото заглавие. Например в лабораторен доклад бихте добавили датата, името на пациента, името на техника и т.н. в заглавката на първата страница. Но за останалите страници можете просто да поставите името на пациента и заглавието на лабораторния доклад.
Можете да постигнете това, като имате различен горен или долен колонтитул на първа страница.
- Отидете до заглавката във вашия документ.
- Изберете Вариант, след което изберете Формат на заглавието.
- Проверете Различна първа страница.
- Щракнете върху Приложи.
Най-добре е да проверите тази опция, преди да добавите нещо към заглавката си. Ако поставите отметка до опцията Различна първа страница, след като поставите съдържание в заглавката на първата страница, другите страници ще продължат да запазят заглавката до този момент. Въпреки това, те няма да получат новото съдържание, което въвеждате.
Можете също да имате различни нечетни и четни заглавия или долни колонтитули. Ако поставите отметка в тази опция, нечетните страници ще имат еднакъв горен/долен колонтитул, а четните страници ще имат същия горен/долен колонтитул.
Как да добавите номера на страници в Google Документи
Номерата на страниците са една от най-важните функции на горните и долните колонтитули. С номерата на страници можете да направите документа си по-лесен за навигация и да поставите основите на a съдържание в Google Документи. Можете да покажете номерата на страниците в горния или долния колонтитул.
- В Google Документи отидете на Вмъкване меню.
- Изберете Номера на страници. Тук ще видите четирите възможни подреждания. Има две, които показват номера на страницата в долния колонтитул, и две в горната част. Един от всеки пропуска първата страница. Можете да изберете един от тези четири, за да настроите бързо номера на страници.
- Ако искате ръчно да конфигурирате номерата на страниците, изберете Повече опций. Това ще доведе до Номера на страници прозорец.
- Изберете позицията, където искате да се показват номерата на страниците. Това може да бъде долният колонтитул или заглавката.
- Проверете дали искате да се показват номерата на страниците на първата страница или не. Първата страница пак ще се брои, но няма да показва номера на страницата.
- Накрая въведете номера, от който искате да започнете номерирането на страниците. Това е най-добре да се остави като 1 в повечето случаи.
- Щракнете върху Приложи.
Сега ще се появят номерата на страниците. Можете да отидете в горния или долния колонтитул и след това да персонализирате стила на номера. Можете да промените подравняването, шрифта, цвета и др. След като промените стила за един от номерата на страниците, другите ще последват.
Възползвайте се максимално от вашите Google Документи
Горната и долната част на страницата ви в Google Документи не са мъртво пространство, те са горни и долни колонтитули и можете да пишете в тях. Например, можете да използвате заглавката, за да дадете информация за документа, и долния колонтитул, за да пишете бележки под линия. Нещо повече, горният и долният колонтитул могат да съдържат номера на страници.
Сега, когато знаете как да използвате горни и долни колонтитули в Google Документи, е време да извлечете максимума от всяка страница в Google Документи.