Има много причини документите на Microsoft Word да се отпечатват странно. Някои включват грешки в програмата; други биха могли да намекнат за по-далечни проблеми.
Ако вашите документи на Microsoft Word се отпечатват неправилно в Windows, опитайте тези опции за отстраняване на неизправности, за да получавате перфектни разпечатки всеки път.
Разберете какъв е проблемът
Преди да започнем, трябва да знаете, че някои от тези техники за отстраняване на неизправности, за да разберете защо Microsoft Word не печата правилно, включват тестов печат. Ако искате да спестите тонер или мастило на принтера, ето как да промените настройките на направете Microsoft Word печат в черно и бяло.
Отпечатайте тестова страница
Преди да опитате друга потенциална корекция, най-добре е да изключите грешка с вашия принтер. Това ще ви даде представа къде е проблемът. Следвайте тези стъпки, за да отпечатате тестова страница на вашия принтер.
- Щракнете върху менюто "Старт" и въведете "контролен панел".
- Кликнете върху Контролен панел ап.
- В Категория погледни, погледни отдолу Хардуер и звук за Преглед на устройства и принтери опция. В икона изглед, се нарича Устройства и принтери.
- Щракнете с десния бутон върху вашия принтер и изберете Свойства на принтера. (Уверете се, че вашият принтер е свързан към компютъра и включен. Принтерът ще бъде сив, ако не е така.)
- Под Общ раздел, щракнете върху Отпечатайте тестова страница бутон.
Тестовата страница трябва да ви каже дали вашият принтер е инсталиран правилно. Ако има проблем с вашия принтер, това ръководство е включено какво да направите, когато принтерът ви не работи трябва да ви помогне да разрешите проблема.
Ако тестовата страница се отпечата правилно, проблемът вероятно не е във вашия принтер. Може да е Microsoft Word или дори Windows, който причинява грешката при печат.
Поправки, които можете да опитате да поправите проблеми с печата в Microsoft Word
1. Отпечатайте други документи на Microsoft Word
Проблемът с конкретен документ ли е? Конкретен файл може да има повредено съдържание или самият файл да е повреден. Това може да доведе до грешки при печат с Microsoft Word. Опитайте следната корекция:
- Отворете нов файл на Microsoft Word.
- Копирайте и поставете вашия текст и други данни в новия документ на Word.
- Отпечатайте новосъздадения документ.
Ако документът ви се отпечата по желание, може да е грешка с оригиналния файл. Това вероятно означава, че грешката при печат е изолиран проблем и това трябва да го разреши.
Ако страницата не се отпечата правилно, това може да е проблем с Microsoft Word или някои от неговите настройки.
2. Печат на документи в други формати
За да разберете дали проблемът с печата, който имате, е специфичен за Microsoft Word, опитайте да отпечатате друг документ на компютъра си, може би PDF файл или дори уебсайт. Натискане Ctrl + P на повечето уеб страници трябва да извадят опциите за печат.
Ако PDF документи се отпечатват правилно, ето временно решение: Когато финализирате съдържанието във вашия документ на Microsoft Word, прикрийте го в PDF и го отпечатайте вместо това.
Ето как да конвертирате документ на Microsoft Word в PDF документ. В Microsoft Word на Windows просто отидете на Файл > Запиши като, след това изберете PDF в Запазване като тип падащо меню.
Ето една полезна статия за как да конвертирате Word файлове в PDF на Mac компютър.
3. Проверете драйвери за принтер
Ако други документи се отпечатват правилно, потенциално решение може да бъде деинсталирането и преинсталирането на драйверите на принтера или на принтера ви, или и двете. Като Самите Microsoft го казаха, „Word е много интензивна програма за печат. Следователно, малък проблем в драйвера на принтера има тенденция да засегне Word, преди да засегне други програми.
Ето ръководство за отстраняване на проблеми с драйвера на принтера и да възстановите нормалното функциониране на принтера ви в Windows.
4. Проверете за проблеми с Windows
Проблемът може да са добавки, които сте инсталирали с Microsoft Word или дори неправилно работещи драйвери на устройства. Следвайте това ръководство за влизате и излизате от безопасен режим в Windows 10, за да тествате защо Microsoft Word не отпечатва документи правилно.
Ако можете да печатате правилно в безопасен режим, може да искате извършете чисто зареждане за да изолирате и идентифицирате причината за вашия проблем.
5. Проблем с мащабиран печат
По-рядко срещан проблем е, когато страниците се отпечатват с част от действителния размер, заемайки само малка част от отпечатаната хартия. Това вероятно е проблем с мащабиращите фактори. Ето как да проверите и премахнете мащабирането на документи на Microsoft Word при печат.
- Натиснете Ctrl + P или отидете на Файл > Печат когато работите в документа на Word.
- Кликнете върху Свойства на принтера под вашия принтер.
- Под Настройка на страницата раздел, в Оформление на страница раздел, уверете се, че Мащабирано опцията не е избрана. Ако е, превключете го на Нормален размер.
Това трябва да накара страниците да се отпечатват в пълен размер, като текст и всякакви графики запълват цялата страница.
6. Проверете за скрит текст
Microsoft Word предоставя възможност за скриване на текст на страницата. Скритият текст има същите свойства като знаците за форматиране, които са знаци, които заемат място в документ, но не се появяват при отпечатване, като интервали, прекъсвания на редове и табулатори.
Ако на разпечатките ви липсва част от текста на мекото копие, ето как да проверите дали текстът ви е скрит в документа.
- В документа на Word, който искате да проверите, щракнете върху Файл > Опции.
- Под Дисплей раздел, уверете се, че Скрит текст опцията не е отметната.
- Отпечатайте документа, за да видите дали това отстранява проблема.
Тази информативна статия дава повече информация за непечатните или невидими знаци в текстообработващите програми.
7. Проверете Опции за печат на данни от формуляра
Не толкова често срещано явление е, че границите на таблицата не се показват в окончателните разпечатки. Това може лесно да се поправи.
- В документа на Word отидете на Файл > Опции.
- Под Разширено раздел, превъртете надолу до Печат раздел.
- Уверете се, че квадратчето за отпечатване само на данните от формуляр е премахнато.
8. Печат директно към принтера
Някои грешки при отпечатване на документи на Microsoft Word карат страниците да имат само части от текст. Това може да се дължи на проблем с буферирането.
- Отвори Контролен панел ап.
- Щракнете върху опцията за устройства и принтери.
- Щракнете с десния бутон върху вашия принтер и изберете Свойства на принтера.
- Под Разширено раздел, изберете Печат директно на принтера.
Ако компютърът ви е свързан директно към принтер, не се нуждаете от включена опция за папулиран печат. Изключването му обаче може да забави вашия компютър при печат.
9. Ремонтирайте Microsoft Office Suite
Ако сте опитали всички тези потенциални корекции за Microsoft Word, който не печата правилно и проблемът продължава, поправката на вашето копие на Microsoft Word може да реши проблема. За да откриете проблеми и да поправите Word на вашия компютър с Windows, направете следното:
- Щракнете върху менюто "Старт" и въведете "контролен панел".
- Кликнете върху Деинсталиране на програма опция под Програма насочвам се Категория изглед, или Програми и функции опция в икона изглед.
- Потърсете вашия пакет Microsoft Office или програма Word; щракнете с десния бутон върху него и изберете Промяна или Промяна.
- Изберете Ремонт опция и щракнете продължи.
Това ще нулира настройките на изданията на Microsoft Word за 2010, 2013, 2016 и 2019 г.
Вземете отпечатване отново
Да се надяваме, че един от тези съвети за отстраняване на неизправности трябва да изпълни целта си и да разреши проблема ви с печата и ще отпечатвате страници без грешки точно както ги виждате на компютъра си.
