ClickUp е отличен софтуер за управление на проекти за всякакъв размер на екип. В допълнение към овладяването на основите, този инструмент предлага обширни функции, за да помогне на вас и вашите колеги да останете продуктивни.

Предизвикателството, което идва с толкова голям избор, е да знаете откъде да започнете. Кои функции ще бъдат от полза за вас и вашите сътрудници и кои са просто допълнителна стъпка? Прочетете, ако искате да научите повече за най-добрите функции, които да използвате в ClickUp.

1. Статуси

ClickUpСтатусите на 's са бърз начин да общувате с екипа си и да им уведомите къде стои даден проект. По подразбиране ClickUp групира списъци по статус. Докато актуализирате колоната, задачите се преместват в съответната група.

Въпреки че някои от най-често срещаните състояния са задачи, в процес на изпълнение и завършени, можете да проявите креативност и да ги промените според желанията ви работен процес. Например, можете да използвате:

  • Заседнал— за да покажете, че някой от вашия екип има нужда от помощ.
    • instagram viewer
  • На изчакване— за да покаже, че нещо е в ход, но временно е задържано.
  • В Преглед-да съобщи, че задачата е в ръцете на някой друг.
  • Следва-за да уведомите другите за следващата ви стъпка.

ClickUp има три основни типа статус: Активен, Свършен, и Затворен. Активните състояния са задачи, които имате в движение. Състоянието на готово ще продължи да се показва във вашите списъци, но ClickUp няма да покаже, че са просрочени. Затворено скрива проектите, които сте завършили.

Все още можете да получите достъп до затворени задачи, като изберете Покажи затворено в горния десен ъгъл на списъка.

2. Изглед на таблица

ClickUp предлага различни изгледи за да ви помогне да останете организирани. Ако искате съкратен поглед върху проектите в списък, Изглед на таблица е пътят. За да го намерите, изберете ДобаветеПреглед опция в горния десен ъгъл на вашия списък и изберете Таблица.

След като щракнете Добавяне на изглед, ще видите своя списък като минималистична таблица, подобно на нещо, което бихте виждали в Google таблици. В рамките на таблицата все още можете да работите с колоните си точно както в изглед на списък.

3. Изглед на списък

По подразбиране вашите ClickUp Lists се показват в Изглед на списък. Ако искате да поддържате нещата прости, този и Table View в крайна сметка са най-добрият ви избор.

Това е един от изгледите, където можете да групирате задачите си по статус, назначение, приоритет, етикети, срок или нещо по избор. Това ще ви помогне да получите бърз преглед на проектите в движение и работното натоварване на всеки.

4. Колона за крайна дата

В Краен срок колоната прави повече от съобщаване на крайни срокове. Когато попълните колоните Хора и Краен срок за дадена задача, ClickUp изпраща информацията на възложителя Моята работа раздел под У дома.

Ще получавате и напомняния за предстоящи крайни срокове и просрочени проекти. Нещо повече, ако преминете към изглед на календар или времева линия, можете да видите натовареността си по дата.

5. Раздел Начало

Под раздела Начало в страничната лента на ClickUp ще намерите LineUp™, Набиращи популярност, и Моята работа.

LineUp™ е място, където можете да паркирате всичките си най-важни задачи за бърз достъп, Тенденции показва задачите, по които сте работили повечето през този ден, а Моята работа показва Да направя раздел, който съдържа автоматизиран списък със задачи.

В автоматизирания списък ще намерите задачи под заглавките: днес, Просрочено, Следващия, и Непланирано. Тук можете бързо да отворите задания, за да ги видите, да смените състоянието или приоритета, да промените крайния срок или да го делегирате на някой друг.

В допълнение към Todo, ще намерите и три други раздела:

  • Коментари— за да проверите най-новите комуникации.
  • Свършен— за преглед на задачите, които сте изпълнили.
  • Делегиран— за бързо изпращане на напомняния за предмети, които сте предали, ако имате неограничен план или по-висок.

ClickUp предлага много начини за вас рационализирайте комуникацията с вашите колеги. Коментарите са далеч най-ясни.

Представете си това, вие и вашият колега изпълнявате проект заедно. Обсъждате подробностите по електронен път и по-късно отнема известно време, за да ги намерите отново, защото не сте сигурни дали е в имейл, в приложението за съобщения на вашата компания или в текст.

Като задавате въпроси и обсъждате подробности в секцията за коментари на задача в ClickUp, вие и вашите колеги ще знаете къде да намерите подробностите всеки път. Освен това за другите е лесно да се настроят. Можете да получите достъп до секцията за коментари, като щракнете върху задача. Тук можете:

  • Възлагайте коментари на други.
  • Споменете други.
  • Изтеглете задача.
  • Вмъкване на емоджи.
  • Използвайте команди с наклонена черта, за да добавите форматиране.
  • Запишете екрана си.
  • Създайте нови документи.
  • Добавям файлове.

7. Квадрат за отметка

Ако искате да поддържате нещата супер прости с контролен списък, ClickUp предлага a Квадрат за отметка колона, която ви позволява да направите точно това. За да го добавите, щракнете върху символа за добавяне в горния десен ъгъл на група и изберете Квадрат за отметка от Нова колона меню.

Не забравяйте да добавите колона Хора, ако работите с някой друг, за да се справите със списък със задачи. Това ще ви помогне да предотвратите припокриване, докато разделяте и владейте.

8. Описание

Докато а Описание функцията може да изглежда основна, ClickUp ви позволява да използвате команди с наклонена черта, за да форматирате и персонализирате това по какъвто и да е начин. По този начин, когато възлагате задача на някой друг или правите бележки за себе си, можете да получите възможно най-подробни.

Този раздел, намерен, когато щракнете върху задача, по същество замества имейла, защото можете да поставите всичките си данни тук. За да включите колега в цикъла, изберете неговия профил в колоната Хора.

9. Колоната на хората

Колоната Хора показва нечия собственост върху задача. За да добавите повече от един човек, ще трябва да включите Множество назначени в настройките на ClickApps. Можете да направите това, като щракнете върху профила си в долния ляв ъгъл и отидете на Моите настройки, избиране ClickAppsи превъртайте, докато намерите Множество правоприемници опция.

Най-добре е да назначите тези, които активно работят по дадена задача, само за да предотвратите припокриване. Можете също да добавите други като наблюдатели, като щракнете върху символа за око в горния десен ъгъл на картата със задача.

Добавянето на някого като наблюдател на задача е много като копирането му в имейл. Те получават известия всеки път, когато има актуализация и могат да се включат в разговора по всяко време.

Започнете с ClickUp

Списъкът с функции, които ClickUp предлага, надхвърля тези в тази статия. Въпреки това, този обзор ще ви помогне да извлечете максимума от софтуера, особено ако тепърва започвате.

Въпреки че може да искате да се справите с всяка функция, която предлага този софтуер, е полезно да се запитате дали това е нещо, от което наистина ще се възползвате, или е просто допълнителна стъпка.