Често правите вертикално търсене в реални ситуации, като например разглеждане на меню на ресторант. Ще разгледате съответната цена в друга колона към елементите от менюто. Функцията VLOOKUP Sheets работи по подобен начин, тъй като извлича данни от една колона и показва съответстващите данни в съответната клетка.
Ако това е малко объркващо, не се притеснявайте. Тази статия обяснява подробно функцията VLOOKUP, включително нейния синтаксис и как да я приложите към вашите електронни таблици. Прочетете, за да овладеете тази част от Google Таблици.
Какво е VLOOKUP в Google Таблици?
VLOOKUP е версия на формулата LOOKUP. "V" означава вертикално. Тази формула може да извърши търсене в първата колона в набор от посочени данни. Но параметрите за търсене трябва да са в първата колона.
Ние използваме функцията VLOOKUP за вертикални таблици, когато параметърът за търсене е в първата колона и искате да разгледате данни в определен брой колони.
По какво се различава VLOOKUP от HLOOKUP?
HLOOKUP в Google Таблици
намира данни в хоризонтална таблица. Въпреки това, VLOOKUP намира данни във вертикална таблица. Повечето от нас разполагат с данни в нашите електронни таблици във вертикална форма, поради което VLOOKUP е много по-полезен от HLOOKUP. Освен това, параметрите, използвани във формулите, са едни и същи, така че ако сте наясно как работи HLOOKUP, тогава знаете как да използвате VLOOKUP. Обратното също е вярно.По свързана бележка, ако сте запознати с XLOOKUP в Excel, използването както на HLOOKUP, така и на VLOOKUP в Google Sheets трябва да бъде лесно.
Какво трябва да знаете за формулата VLOOKUP
Ето няколко неща, които трябва да знаете, преди да използвате формулата VLOOKUP във вашата електронна таблица:
- Формулата VLOOKUP не гледа наляво. Той търси само в първата колона от диапазона. Ако искате да извършите търсене отляво, използвайте вместо това формулите INDEX и MATCH. Можеш добавяне на параметри И/ИЛИ за търсене с това комбо.
- Формулата VLOOKUP не е чувствителна към главни и малки букви в Google Sheets, което означава, че няма да прави разлика между главни и малки букви.
- Ако формулата VLOOKUP върне грешни резултати, уверете се, че параметърът за сортиране е зададен на НЕВЕРНО. Това трябва да коригира изхода.
- Когато параметърът за сортиране е зададен като ВЯРНО, не забравяйте, че първата колона в диапазона трябва да бъде във възходящ ред.
- VLOOKUP може да търси, за да намери частично съвпадение, като използва операторите, представени с въпросителни знаци (?) или звездички (*).
Синтаксис за VLOOKUP
Функцията VLOOKUP има четири параметъра, три от които са необходими, докато един не е задължителен. Ето синтаксиса на функцията:
=VLOOKUP(ключ, диапазон, индекс, е- сортирано)Ето какво прави всеки от параметрите, използвани във формулата VLOOKUP:
- ключ: стойността, която функцията използва за търсене в другата колона
- диапазон: определя диапазоните от клетки, през които да се преглеждат, за да се намерят данните.
- индекс: указва в коя колона да се търси. Първата колона е представена като 1. Стойността трябва да е между 1 и общия брой колони.
- е сортирано: незадължителен аргумент, за да посочите дали диапазонът е сортиран или не. Ако се остави празно, стойността е TRUE по подразбиране. Или можете да въведете FALSE, ако данните, които имате, не са сортирани.
Примери за VLOOKUP в Google Sheets
VLOOKUP може да бъде малко объркващо за изпълнение поради някои от неговите нюанси. Ето няколко примера за формулата в действие, за да разберете по-добре функцията.
Извършване на обикновена VLOOKUP
Най-простият начин да използвате функцията VLOOKUP е чрез препратка към клетка в първия параметър и диапазона във втория, за да намерите клетка, която съответства на препратката, предоставена от потребителя.
В примера по-долу ще се преструваме, че трябва да намерим данните за продажбите за служител 7. Въпреки че е лесно да видите отговора в такава малка електронна таблица, можете да си представите, че с хиляди редове данни, извършването на обикновена VLOOKUP би спестило много време.
Ето как да извършите търсенето с функцията VLOOKUP Google Sheets:
- Щракнете върху подходяща празна клетка.
- Въведете първата част от функцията, която е =VLOOKUP(
- Въведете първия аргумент. В този пример клетката с Служител No7, е A8.
- Въведете запетая
- Въведете следващия аргумент, за да дефинирате диапазона от клетки. В горния пример диапазонът от клетки е A1:C11.
- Въведете друга запетая.
- Въведете аргумента, който определя в коя колона да търсите. В този пример това е колона 3.
- Натиснете Въведете.
Вложена функция във VLOOKUP
Google Sheets ви позволява да използвате функция в друга формула. Това се нарича гнездене. В този пример искаме да търсим служителя, който е реализирал най-малко продажби.
Намирането на това изисква използването на функцията MIN в Google Sheets. Ще напишем функцията MIN във формулата VLOOKUP, за да направим това. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да направите това:
- Щракнете върху подходяща празна клетка.
- Въведете първата част от формулата, =VLOOKUP(
- Използвай МИН функционира като първи аргумент чрез въвеждане МИН (. Не е нужно да добавяте знак за равенство към вложена формула.
- Въведете диапазона, който трябва да бъде проверен, за да намерите минималната стойност. В горния пример е така A2:A11.
- Въведете затваряща скоба за формулата MIN.
- Въведете запетая.
- Въведете диапазона от клетки за формулата. В този пример диапазонът е A1:C11.
- Въведете друга запетая.
- Добавете индексния номер на колоната, с който да търсите. В горния пример е така 3.
- За последния аргумент въведете НЕВЕРНО тъй като данните, с които разполагаме, не са сортирани.
- Въведете затваряща скоба за формулата.
- Натиснете Въведете за извършване на търсенето.
Продължете да търсите с функцията VLOOKUP в Google Sheets
Функцията VLOOKUP е изключително полезна, но понякога не може да извърши точното търсене, което търсите. Има много други функции за търсене в Google Таблици и дори повече в цялата гама от Google Apps. Продължавайте да учите повече и за нула време ще станете професионалист в Google Приложения.