Ръчното изпълнение на задачи в Excel може да бъде мъка, но за щастие това приложение на Microsoft Office предлага доста функции, които могат да ви помогнат да автоматизирате дълги и скучни задачи.
Една такава функция са макросите, които можете да използвате за съхраняване на команди, свързани със задачите, които изпълнявате редовно. След това можете да стартирате макросите, за да повторите действията, които искате да извършите. В това ръководство ще разгледаме подробно тази функция и начините да я активираме за използване.
Какво представляват макросите в Excel?
Excel е известен с автоматизирането на сложни задачи, а макросите са един от многото компоненти на Excel, които извеждат автоматизацията на следващото ниво. Можете да автоматизирате повтарящи се задачи като изчисляване на бонуса за изпълнение на вашите служители в края на всеки месец.
Въпреки това, макар това да звучи удобно, макросите са доста рискови. Изпълнението на злонамерен код (обикновено този, който не сте създали сами) може да зарази цялата ви операционна система и твърд диск, което води до сериозни проблеми.
По-долу ще разгледаме начините за активиране на макроси без рискове. Като правило трябва да активирате само макроси, които сте прегледали обстойно и сте сигурни в тяхната безопасност.
Как да активирате макроси в Excel
В Excel макросите могат да бъдат активирани за файлове доста лесно. Всичко, което трябва да направите, е да направите промени в Центъра за доверие на Excel.
1. Активирайте макроси в Windows
Ако сте потребител на Windows, ето как можете да активирате макроси и да започнете да ги използвате:
- В Excel щракнете Файл и изберете Настроики от левия панел.
- Избирам Персонализирайте лентата от левия панел и отметнете Разработчик опция в раздела Основни раздели.
- След като приключите, върнете се в диалоговия прозорец Опции на Excel и изберете Център за доверие от левия панел.
- Кликнете върху Настройки на Центъра за доверие.
- Сега изберете Настройки на макроса и изберете Активирайте всички макроси (не се препоръчва: може да се изпълнява потенциално опасен код) опция в десния прозорец.
- Щракнете върху Добре за да запазите промените.
Ако сте объркани коя опция да изберете, докато активирате макроси, ето кратко обяснение какво означават всички опции:
- Деактивирайте всички макроси без известие— както макросите, така и свързаните с тях сигнали за сигурност са деактивирани.
- Деактивирайте всички макроси с известие—макросите ще бъдат деактивирани по подразбиране и ще бъдете уведомени, ако има активирани. С тази функция имате възможност да активирате макроси в определени случаи.
- Деактивирайте всички макроси с изключение на макроси с цифров подпис— само макросите, които са подписани от доверен издател, ще бъдат разрешени да се изпълняват.
- Активирайте всички макроси (не се препоръчва, може да се изпълнява потенциално опасен код)— всички макроси са разрешени да се изпълняват и няма да получите предварително предупреждение за сигурност.
След като това стане, е време да започнете да записвате макроса. Процесът е подобен на използване на макроси в Word. За това изпълнете следните стъпки:
- Върнете се към вашия файл на Excel и преминете към Разработчик раздел.
- Кликнете върху Запис на макрос.
- В следващия диалогов прозорец въведете име за макроса, изберете клавиш за бърз достъп и изберете местоположение. Щракнете върху Добре за да запазите промените.
- Вече сте готови да започнете да записвате командите. След като всички команди са записани, изберете Спрете записа.
2. Активирайте макроси на Mac
Процесът за активиране на макроси на Mac е малко по-различен от стъпките, които изпълнихме по-горе. Можеш вижте тази статия, за да активирате макроси в Excel на Mac.
След като активирате макросите в macOS, можете или ръчно да запишете макросите, или да използвате VBA код за тази цел.
Как да активирате макроси за една сесия
Може да има случаи, когато имате файлове, върху които искате да стартирате макрос само за времето, през което ги използвате. Ако нямате нужда от файла в бъдеще, тогава можете да активирате макроси за една сесия. Ето как можете да направите това:
- В Excel изберете Файл от горния панел и изберете Информация.
- Разгънете опцията Предупреждение за сигурност и изберете Активиране на съдържанието.
- Кликнете върху Разширени опции.
- В следващия диалогов прозорец щракнете върху Активиране на съдържанието за тази сесия опция да го активирате и натиснете Добре.
Това трябва да активира успешно макросите за текущата сесия.
Как да активирате макроси за конкретен файл
Ако искате да активирате макроси само за отделен файл или работна книга, тогава използването на изгледа на Office Backstage е най-лесният начин да го направите. Ето как можете да направите това:
- С отворена работна книга на Excel щракнете върху Файл в горния панел.
- Изберете Информация в следващия прозорец.
- Разгънете опцията Предупреждение за сигурност и изберете Активирайте цялото съдържание.
Това трябва да ви свърши работа. В случай, че намирате този метод за сложен, можете също така просто да щракнете върху жълтото предупреждение за сигурност в работната книга, посочващо „Макросите са деактивирани“. Кликнете върху Активиране на съдържанието бутон, свързан със съобщението, и в следващия диалогов прозорец щракнете върху Активиране на макроси.
Как да активирате за постоянно макроси в надеждно местоположение
Друг начин за активиране на макроси, който гарантира безопасността, е избирането на доверено местоположение в операционната система и манипулирането на Excel да се доверява само на това местоположение.
Това означава, че само файловете, разположени в избраното от вас местоположение, ще се стартират с вече активирани макроси. Освен това няма да получите предупреждение за сигурност, докато отваряте тези файлове.
- В Excel щракнете Файл и изберете Настроики от левия панел.
- Изберете Център за доверие в следващия диалогов прозорец.
- Кликнете върху Настройки на Центъра за доверие.
- Изберете Доверени местоположения от левия панел и щракнете върху Добавете ново местоположение бутон от дясната страна на прозореца.
- В следващия диалогов прозорец щракнете върху Прегледайте бутон и изберете местоположение според вашите предпочитания.
- След като изберете местоположение, поставете отметка в квадратчето, свързано с Подпапките на това местоположение също са надеждни.
- Въведете описание в текстовото поле под Описание и щракнете Добре за да запазите промените.
Автоматизирайте напрегнатите задачи с макроси
Подобно на други функции на Excel, макросите може да изглеждат плашещи за активиране и използване в началото, но това не е така. С методите, които споменахме по-горе, можете да започнете да ги използвате само за няколко минути!
