Големите набори от данни могат да се променят драстично с течение на времето. Много от нас са отговорни за идентифицирането на тези данни и актуализирането на стари стойности с нови. Това може да е достатъчно просто, когато съществуват само няколко реда с данни. Това обаче може да стане много досадно с по-големи набори от данни.

За щастие Google Sheets има няколко функции, които ви позволяват да направите това без усилие. Това ръководство ще разгледа някои от най-добрите начини, които можете да намерите и замените в Google Таблици. Прочетете, за да ги овладеете всички.

3 начина за намиране и замяна в Google Таблици

Има три начина да потърсите конкретен низ и да го замените в Google Таблици. Те са:

  • Инструментът за намиране и замяна
  • Функцията ЗАМЕНЯВА
  • Функцията REGEXREPLACE

Нека разгледаме всеки по-подробно, за да можете да решите кой от тях работи най-добре за вашите електронни таблици.

За щастие Google направи изключително лесно намирането и замяната на текст само с няколко прости стъпки. Можете да го направите с лесния инструмент за търсене и замяна, който е също толкова лесен за използване, колкото и инструмента

instagram viewer
Инструмент за намиране и замяна на Excel. Но преди да разгледаме как можете да използвате този инструмент, нека покрием как можете да получите достъп до него във вашите Google Таблици.

За да отворите инструмента за намиране и замяна:

  1. Щракнете върху Редактиране в горната лента.
  2. Щракнете върху Намери и замени в падащото меню. Това ще отвори нов прозорец в средата на екрана.

Като алтернатива можете да използвате клавишна комбинация, за да отворите инструмента.

  • В Windows прекият път е Ctrl+ H
  • В macOS прекият път е Command + Shift + H

За да демонстрираме инструмента, нека използваме примерна електронна таблица като пример. Основната цел тук е да потърсите думата „бюро“ и да я замените с думата „маса“. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да извършите търсене и замяна в Google Таблици:

  1. В прозореца Търсене и замяна въведете думата, която искате да търсите в намирам учебник. В този случай това е думата "бюро".
  2. След това можете просто да кликнете върху намирам бутон в долната част на прозореца, за да потърсите термина във вашата електронна таблица.
  3. Това ще избере клетката, съдържаща посочената дума.
  4. Ако искате да замените посочената дума, въведете новата дума в Замени с поле. В този случай думата е „Таблица“.

Има два начина, по които можете да замените думата.

  • Можете да кликнете върху Сменете всички бутон, за да замените всеки екземпляр на думата с нов.
  • Ако желаете да замените стойностите една по една, щракнете върху намирам за да потърсите стойностите в таблицата. Това ще премине през всяка стойност в електронната таблица една по една. След като намерите стойността, която искате да замените, щракнете върху Сменете бутон.

Както можете да видите, множество опции с квадратчета за отметка до тях ви позволяват да извършите няколко действия.

  • Случай за мач ви позволява да търсите думи с точни главни букви.
  • В Също така търсене във формули и Търсете и във връзки опции търсене на думата съответно във формули и връзки.

2. Използване на функцията SUBSTITUTE за намиране и замяна

В Google Sheets SUBSTITUTE може да замени текста в клетките с други низове. Има три параметъра за функцията. Функцията ще замени всички екземпляри на текста в клетката на първия параметър с текста в клетката на втория параметър.

Ето синтаксиса на функцията SUBSTITUTE в Sheets:

=ЗАМЕСТВАНЕ (текст за търсене, търсене, заместване с, събития)

Ето параметрите, използвани в тази формула:

  • текст за търсене: е текстът, в който изпълняваме функцията за търсене и замяна.
  • търся: е низът, който целим да търсим в параметъра searchtext.
  • замени с: е текстът, който ще замени текста в параметъра searchfor.
  • събития: е незадължителен параметър, който определя екземплярите за търсене на текст, който да бъде заменен в електронната таблица.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате формулата ЗАМЕСТВАНЕ в Таблици:

  1. Щракнете върху клетката, където искате да въведете функцията.
  2. Въведете началната част на формулата, която е =ЗАМЕНЯ(.
  3. Сега въведете първия параметър, който определя диапазона на клетките, в който да търсите. В този случай обхватът на клетките е B2:B31.
  4. Добавете запетая, за да разделите параметрите.
  5. Сега въведете думата, която търсите. В този случай ние пишем "Бюро", включително кавичките.
  6. Добавете още една запетая.
  7. Сега добавете третия параметър, думата, с която искате да замените текста. В този случай думата е "Офис бюро."
  8. Добавете затваряща скоба, за да завършите формулата.
  9. Натиснете Въведете за изпълнение на формулата.

Можете също да използвате ЗАМЕНЯВА функция в Excel.

3. Използване на функцията REGEXREPLACE за намиране и замяна

Заедно с REGEXEXTRACT и REGEXMATCH, REGEXREPLACE е една от трите функции за регулярни изрази на Google Sheet. Регулярните изрази заменят част от текстов низ с различен текстов низ. Регулярните изрази са сложни поредици от знаци или модели за търсене, които ви позволяват да намерите определени модели в низ и дори са част от основно програмиране на Python.

С функцията REGEXREPLACE низовете могат да бъдат заменени с всеки друг текст, след като функцията ги открие. Ето синтаксиса за функцията REGEXREPLACE в Sheets:

=REGEXREPLACE(текст, израз, заместване)

Ето параметрите, използвани в тази формула:

  • текст: това е част от текста, който трябва да бъде заменен.
  • израз: това дефинира регулярния израз, в който всички съвпадащи екземпляри ще бъдат заменени.
  • замяна: това е текстът, който ще замени текста.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате формулата REGEXREPLACE в Таблици:

  1. Щракнете върху клетката, където искате да въведете функцията.
  2. Въведете началната част на формулата, която е =REGEXREPLACE(
  3. Сега въведете първия параметър, който определя диапазона на клетките, в който да търсите. В този случай обхватът на клетките е B2:B31.
  4. Добавете запетая, за да разделите параметрите.
  5. Сега въведете думата, която търсите. В този случай ние пишем "Бюро", включително кавичките.
  6. Добавете още една запетая.
  7. Сега добавете третия параметър, думата, с която искате да замените текста. В този случай думата е „Маса."
  8. Добавете затваряща скоба, за да завършите формулата.
  9. Натиснете Въведете за изпълнение на формулата.

Изберете правилната замяна

Всеки метод за намиране и замяна в Google Таблици функционира по-добре при определени ситуации. Например, REGEXREPLACE е най-подходящ за замяна на част от текстов низ, докато инструментът за намиране и замяна е най-простият за основна употреба.

Запознаването с всеки от тези методи ще ви помогне по пътя ви към професионалист в Google Таблици.