Google Sheets е една от най-мощните програми за електронни таблици, която ви позволява да съхранявате масивни набори от данни и да извършвате сложни изчисления върху тях. Той използва функции и формули, за да направи тези изчисления върху данните, съхранявани в клетките.
Това улеснява много задачи, тъй като не е нужно да правите никакви изчисления ръчно. Накратко, може да ви спести много време и усилия, ако се направи правилно. Но това е сложна програма, с която да започнете. Прочетете, за да овладеете основите на тази понякога плашеща програма.
Защо да използвате това ръководство
Повечето начинаещи не са напълно наясно с функционалността на Google Sheets или откъде да започнат. Това ръководство ще обсъди как можете да настроите перфектна работна среда, да използвате функции и формули и да създавате диаграми в Google Sheets.
Ако сте начинаещ, това ръководство ще послужи като идеална отправна точка. Но ако сте малко по-опитни, можете да започнете да разглеждате други по-сложни, полезни формули на Google Таблици.
Настройване на перфектната работна среда в Google Таблици
За много потребители размерът по подразбиране на клетките в електронна таблица може да е твърде малък или твърде голям, за да се поберат правилно данните. Най-добре е предварително да промените външния вид, така че данните ви да изглеждат визуално привлекателни и лесни за четене. Ето няколко неща, които можете да направите, за да промените външния вид на вашата електронна таблица.
Промяна на размера на ред или колона в Google Sheets
Има два начина да коригирате размера на колона или ред в Google Таблици.
Метод 1: За да регулирате размера на реда или колоната в движение, всичко, което трябва да направите, е:
- Задръжте курсора на мишката върху ръба на заглавката на колона или ред, обозначен със сива разделителна линия. Задържането на курсора над разделителна линия ще промени формата на курсора на линия със стрелки от двете страни.
- Щракнете и плъзнете курсора си наляво или надясно или нагоре или надолу, в зависимост от това дали преоразмерявате колона или ред.
Метод 2: Това ви позволява да преоразмерявате единични и множество редове или колони. Следвайте тези стъпки, за да направите това:
- Щракнете върху заглавката на реда или колоната, за да го изберете. Използвайте Shift + щракване с ляв бутон за да изберете няколко колони или редове.
- Щракнете с десния бутон, за да отворите падащо меню.
- Кликнете върху Преоразмеряване опция. Опцията може да изглежда различно в зависимост от преоразмеряването на редове или колони. Щракването върху това ще отвори малък прозорец, който ви позволява да коригирате настройките си.
- Въведете желания размер в текстовото поле.
- Щракнете върху Добре за да запазите промените си.
Управление на електронни таблици
Наличието на няколко раздела в електронна таблица е лесен начин да ги разделите в зависимост от вашите данни. Той помага да поддържате вашия лист организиран и предотвратява забавянето, когато отворите лист с много формули, работещи наведнъж.
За да добавите електронна таблица, просто щракнете върху Икона плюс (+) в долната лява част на екрана. Това ще създаде друг раздел в същата електронна таблица. Мислете за това като за страници в книга.
Работата с два или повече раздела в електронна таблица може да стане объркваща, когато не знаете кой раздел на електронната таблица какви данни съдържа. Едно решение на този проблем е да преименувате разделите.
Да го направя:
- Щракнете с десния бутон върху раздела, на който искате да промените името. Ще се покаже падащо меню.
- Кликнете върху Преименувайте и въведете името на раздела.
- Натиснете Въведете за да запазите промените.
За да изтриете раздел на електронна таблица, щракнете с десния бутон върху желания раздел и изберете Изтрий от падащото меню. Google Таблици ще поиска от вас потвърждение. Кликнете върху Добре, и ще изтрие раздела.
Използване на функции във вашата електронна таблица
Ако сте нов в Google Таблици, функциите са някои от основните неща, които трябва да се стремите да научите, тъй като те са мощни, предварително дефинирани формули, които ви позволяват да извършвате изчисления във вашата електронна таблица. Има три начина да въведете функция във вашата електронна таблица.
Метод 1: Изберете клетката, където искате да въведете функцията в първия метод. След това щракнете върху fxтекстова лента и въведете функцията там.
Метод 2: Въведете функцията директно в клетката.
метод 3: Следвайте стъпките по-долу, за да използвате функция чрез Вмъкване меню:
- Кликнете върху Вмъкване в горната лента.
- Изберете Функция в падащото меню.
- Кликнете върху всичко и след това потърсете желаната от вас функция в списъка.
- Щракнете върху желаната функция, за да я добавите към клетката.
Разбиране на синтаксиса
Всяка формула следва специфичен синтаксис и отклонението от него може да доведе до това, че формулата изобщо не работи. Докато много функции работят с различен синтаксис, много от тях използват подобна линия на изчисление. Ето синтаксиса за повечето от формулите в Google Sheets:
=ФУНКЦИЯ(аргумент_1, аргумент_2,...)- Функция е името на функцията и показва на Google Sheets изчислението, което искате да извършите.
- Аргументи са параметрите, които функцията използва за връщане на резултат.
Оператори в Google Таблици
Формулите могат да използват няколко различни оператора в аргументите. Те включват:
- Аритметични оператори: Те се използват за извършване на математически изчисления като събиране, изваждане, умножение и деление.
- Оператори за сравнение: Тези оператори се използват за сравняване на стойности и връщане на логически изрази като TRUE или FALSE.
- Оператори за конкатенация: Тези оператори се използват за свързване на множество низове в един. Google Таблици също има a Функция CONCATENATE.
- Референтни оператори: Тези оператори се използват за създаване на формули на Google Sheets. Те могат да се използват и за показване и свързване на диапазони от данни.
Вмъкнете диаграми във вашата електронна таблица
Простото въвеждане на вашите данни не е достатъчно, когато работите с хора, които може да искат бърз преглед на резултатите. Анализирането на огромни електронни таблици може да бъде досадно, така че можете да използвате удобната функция за диаграми на Google Sheet, за да направите данните по-четливи.
Ето стъпките, които трябва да следвате, за да създадете диаграма в Таблици:
- Изберете клетките, съдържащи данните, които искате да добавите към диаграмата. Това ще бъде обозначено със син контур около клетките.
- Кликнете върху Вмъкване в горната лента.
- В падащото меню изберете диаграма.
- От дясната страна на екрана ще се покаже странична лента.
- Изберете квадратчето под Тип диаграма и изберете диаграмата, която искате да изградите.
- След като сте готови, не се колебайте да затворите страничната лента с помощта на символ кръст (X).
Можете да персонализирате цвета, шрифта, стила, фона и други функции, като отидете на Персонализирайте раздел в Редактор на диаграми.
Продължавайте да учите Google Таблици
Сега, когато имате дръжка за основите, можете да започнете да създавате електронни таблици. Но са необходими години, за да станете истински професионалист в Google Sheets. Продължавайте да тренирате и това време ще отлети, докато овладеете тази мощна програма.
