В днешно време обсъждането на начини за подобряване на производителността е трудно, без да споменавате любимия си ръчен спътник. В крайна сметка вашият смартфон винаги е на една ръка разстояние и вероятно е първото и последното нещо, което гледате всеки ден.
Въпреки че в Play/App Store има безкрайни приложения за повишаване на производителността, можете да включите навици за смартфон по-долу, за да превърнете устройството си от разсейващо време, което разсейва в продуктивност активатор.
1. Планирайте и използвайте режим на фокусиране
Поддържането на фокуса ви е по-важно от всякога в днешната икономика на вниманието, където непрекъснато се борим с разсейванията под формата на известия, новинарски канали, пингове и изскачащи прозорци. Всяко приложение и услуга има за цел да спечели част от нашето ограничено внимание и може да е трудно да останем на задачата. Следователно способността ви да се фокусирате е важен фактор за вашата производителност и успех в живота.
За щастие, технологични гиганти като Apple правят крачки, за да ви помогнат да управлявате фокуса си с функции като режим на фокусиране.
Настройване и използване на режим на фокусиране на вашето iOS устройство е чудесен начин да сведете до минимум разсейването и да управлявате по-добре времето си. Android предлага подобна функция под името Digital Wellbeing.Накратко, тази функция ви позволява да филтрирате известия и временно да деактивирате определени приложения, когато трябва да се съсредоточите върху дадена задача. По този начин можете да избегнете изкушението да проверявате телефона си всеки път, когато получите известие. Има различни режими на фокусиране, които можете да настроите в iOS, включително работа, време за хранене и внимание.
За да настроите режим на фокусиране на вашия iPhone, отворете Настройки приложение и докоснете Фокус. Оттам можете да добавяте и управлявате различните режими на фокусиране, за да отговарят на вашите нужди. Ако използвате устройство с Android, можете да намерите подобни функции, като отидете на Настройки и превъртане надолу до Дигитално благополучие и родителски контрол.
2. Персонализирайте вашите работни приложения
Персонализирането на вашата наличност и известия за приложения, свързани с работата, е следващият навик за смартфон, който може да помогне за повишаване на производителността ви. Тъй като отдалечената работа се превръща в новото нормално, вероятно управлявате времето и задачите си с помощта на различни работни приложения като Slack, Zoom, Google Calendar и Trello.
Следователно, поставянето на ясни граници между вашето работно и лично време ви позволява да избягвате винаги на очакванията за дистанционна работа и изгаряне. Един от начините да направите това е да изключите известията за работни приложения, когато сте извън часовника. Освен това, заглушаването на известията от каналите на водния охладител на вашето работно място може да ви помогне да избегнете разсейването, когато се опитвате да се съсредоточите върху задача.
Ако използвате Slack, можете също да промените състоянието си да уведомите колегите си, когато не сте на разположение. Това ви позволява да имате повече контрол върху това кога хората могат да се свържат с вас.
3. Използвайте технологията за автоматизация
Може да се съгласите, че многократното изпълнение на едни и същи задачи на вашия смартфон не е най-продуктивното използване на вашето време. За щастие можете да използвате вградените инструменти за автоматизация във вашия смартфон, за да се погрижите за монотонните и повтарящи се задачи вместо вас.
Например, можете използвайте приложението Shortcut на вашето iOS устройство за да автоматизирате често изпълняваните от вас задачи, което ви позволява да прекарвате по-малко време на телефона си и повече време на важни неща. Ако не искате сами да правите преките пътища, можете да изтеглите някои удобни от интернет.
Ако използвате устройство на Samsung, можете да се насладите някои спестяващи време функции в Bixby като отидеш на Настройки > Разширени функции > Биксби рутинни процедури. Оттам можете да настроите рутинни програми за различни часове и места. Например, можете да настроите Bixby автоматично да включва режима „Не безпокойте“, когато спите.
4. Проследявайте времето си на екрана
Друг начин да повишите производителността на вашия смартфон е да знаете колко време прекарвате в определени приложения на вашето устройство. Това е особено ефективно, ако прекарвате твърде много време на смартфона си за непродуктивни дейности. Като проследявате времето си на екрана, можете да получите представа кои приложения използвате най-много и да намалите обикновени губещи време.
За потребители на iPhone можете проверете времето си на екрана статистика, като отидете на Настройки > Време на екрана. Можете също да използвате Престой функция за насрочване на периоди, в които ще бъдат налични само конкретни приложения, или Ограничения на приложението за да зададете времеви ограничения за използване на определени приложения.
Потребителите на Android могат да проследяват времето си на екрана като отидеш на Настройки и превъртане надолу до Дигитално благополучие и родителски контрол. Оттам можете да видите времето, което прекарвате в конкретни приложения, и да зададете дневен лимит за всяко приложение. Правейки това редовно може да ви помогне да станете по-внимателни към използването на вашия смартфон и да направите промени, за да се откажете от всички лоши навици.
5. Разчистете и организирайте началния си екран
Началният екран на вашия смартфон може бързо да стане разхвърлян и претрупан, особено ако често изтегляте нови приложения. Наличието на твърде много приложения на началния екран може да бъде непосилно и непродуктивно, тъй като става по-трудно да намерите това, което искате, когато имате нужда от него.
Ето защо е жизненоважно да разчистите началния си екран и да го организирате по начин, който има смисъл за вас. Първото нещо, което трябва да направите, е да изтриете приложения, които вече не използвате. След като сте изтрили приложенията, от които не се нуждаете, е време да организирате останалите. Можете да създавате папки за подобни приложения или да поставите най-използваните си приложения на началния екран за лесен достъп.
Можете също да добавите джаджи към началния си екран, за да получите бърз достъп до информацията, от която се нуждаете. Например, можете да добавите джаджа за прогнозата за времето или предстоящите събития в календара.
6. Практикувайте да бъдете преднамерени с използването на вашия смартфон
Един от най-добрите начини да повишите производителността на вашия смартфон е да бъдете по-преднамерени с използването на вашето устройство. Това означава да сте наясно кога и защо използвате телефона си и да се придържате към предназначението си да го използвате, за да не станете жертва на безсмислен навик за превъртане.
Воденето в дневник и медитацията могат да бъдат полезни за това, тъй като могат да ви помогнат да станете по-внимателни към мислите и действията си. Ако имате нужда от помощ, за да започнете, можете да използвате приложения като Диаро и Таймер за Insight.
Увеличете производителността си с тези навици за смартфон
Поради неразривната ви връзка с вашия смартфон, е важно да използвате устройството, за да подобрите своята производителност, а не да я пречите.
Приемането на правилните навици за смартфон може да ви помогне да повишите производителността си и да извлечете повече от деня си. Като следвате съветите по-горе, можете да направите лесни промени в навиците на вашия смартфон, които значително ще повлияят на цялостната ви производителност.
