Когато работите с таблици с данни в електронни таблици на Excel, понякога е по-удобно да закръглите числата си. Това прави изчисленията по-лесни и ви дава по-добър преглед на цифрите, които имате в Excel.

В тази статия нека разгледаме как да използвате функцията ROUND в Excel. Ще преминем през инструкции стъпка по стъпка как да закръглите числата и десетичните знаци в Excel, както и как да използвате функцията ROUND във вложени формули.

Основите на функцията ROUND на Excel

Има три функции за закръгляване на числата в Excel: ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN. Тяхната разлика се състои в това как закръглят вашите числа:

  • ROUND използва общото математическо правило за закръгляване. Цифрите, които са по-малки от 5, се закръгляват надолу. Цифрите, които са 5 или повече, се закръгляват нагоре.
  • ROUNDUP закръглява всички цифри нагоре.
  • ROUNDDOWN закръгля всички цифри надолу.

В тези ROUND функции те имат същите два аргумента:

=ROUND(число, брой_цифри)
  • номер се отнася до клетката или числото, което искате да закръглите.
    • instagram viewer
  • Брой_цифри позволява на Excel да знае най-близкото място, до което искате да закръглите числото си.

Как да вмъкнете КРЪГЛА формула в Excel

Има два начина за вмъкване на формула за закръгляване в Excel. Първият метод е да изберете клетка, където искате да се показва вашето закръглено число. След това въведете формулата, съдържаща функцията ROUND в Лента с формули.

Другият метод е да отидете на Формули раздел. Изберете Математика и триг. Превъртете надолу, докато намерите КРЪГЪЛ, ЗАКРЪГЛЯМ, или КРЪГЛО НАДОЛУ функция. Това е полезно, когато сте нов с функцията ROUND в Excel и все още се научавате да въвеждате правилно брой_цифра.

В Аргументи на функцията диалоговият прозорец ще ви покаже закръгленото число, докато въвеждате аргументите. Можете лесно да проверите дали имате правилния номер, преди да потвърдите и вмъкнете формулата във вашия лист на Excel.

Но в това ръководство ще използваме първия метод, така че ще имате пълно разбиране как сами да въведете формулата.

Как да използвате функцията ROUND на Excel, за да закръглите до най-близкото цяло число

Сега нека използваме примери, за да илюстрираме различните начини, по които можете да използвате функцията ROUND на Excel във вашата електронна таблица.

Закръглете до най-близките 10 и повече с функцията ROUND в Excel

Когато правите приблизителна оценка, вероятно ще трябва да закръглите цифрите си до най-близкото цяло число, тъй като е по-лесно да се изчисли с приблизителни стойности.

В този първи пример нека да разгледаме как да закръглим количеството на склад до най-близките 10:

  1. Изберете празна клетка, за да покажете вашето закръглено число. В този случай е C2.
  2. В Лента с формули, въведете формулата =КРЪГЛО(B2,-1). B2 е клетката, съдържаща наличното количество. За да го закръглите до най-близките 10, трябва да използвате -1 за брой_цифра.
  3. Натиснете Въведете. Тъй като цифрата е 9, функцията ROUND се закръгля 119 до 120.

За да попълните останалите клетки с формулата, използвайте тези трикове за автоматично попълване на клетките във вашата електронна таблица в Excel. За функцията ROUNDUP или ROUNDDOWN на Excel стъпките са същите. Просто сменете КРЪГЪЛ с ЗАКРЪГЛЯМ или КРЪГЛО НАДОЛУ във формулата.

По-долу е дадено сравнение на това как резултатите ще се различават между трите функции. Всички числа са закръглени до най-близките 10:

За да закръглите до най-близките 100, брой_цифра е -2. С точност до 1000 е -3, и така нататък. Забележете, че брой_цифра съответства на броя нули в стойността на мястото. Можете да използвате това, за да запомните какво брой_цифра трябва да използвате.

Премахнете десетичните знаци с функцията Round в Excel

След това нека разгледаме как можете да закръглите до най-близкото цяло число, като се отървете от десетичните знаци:

  1. Подобно на първия пример, изберете празна клетка, за да покажете вашето закръглено число. В този случай е C9.
  2. В Лента с формули, въведете формулата =КРЪГЛО(B9,0). B9 е клетката, съдържаща теглото на котката. За да закръглите до най-близкото цяло число и да се отървете от десетичните знаци, използвайте 0 за брой_цифра.
  3. Натиснете Въведете. Тъй като цифрата е 3, теглото на Джини се закръглява от 4.315 да се 4.

Отново можете да приложите ROUNDUP или ROUNDDOWN в зависимост от вашите нужди. Ето още едно сравнение между трите функции:

Как да използвате функцията ROUND на Excel за закръгляване на десетичните знаци

Закръгляването до най-близкото цяло число не винаги е идеално. Понякога е необходима повече прецизност - само не твърде много. Нека да разгледаме как можете да използвате функцията ROUND на Excel за закръгляване на десетичните знаци.

Нека отново използваме таблицата с теглото. Този път искаме да закръглим теглото на всяка котка до два знака след десетичната запетая:

  1. Изберете празна клетка (C16).
  2. В Лента с формули, въведете формулата =КРЪГЛО(B16,2). B16 е клетката, съдържаща теглото на котката. За да закръглите до два знака след десетичната запетая, използвайте 2 за брой_цифра.
  3. Натиснете Въведете. Теглото на Джини е закръглено от 4.315 да се 4.32.

За да закръглите до един десетичен знак, използвайте 1 за брой_цифра. За да закръглите до три знака след десетичната запетая, използвайте 3, и така нататък.

Как да използвате функцията ROUND на Excel във вложени формули

В Excel вложената формула е формула, която съдържа повече от една функция. Нека да разгледаме как можете да използвате друга функция в рамките на КРЪГЛА формула в Excel.

В този пример, нека сумираме количеството на склад, с което разполагаме, и закръгляме общото до най-близките 100:

  1. Изберете празна клетка (B6).
  2. Въведете формулата =КРЪГЛА(СУМА(B2:B5),-2). Функцията SUM се използва за добавяне на числа в Excel. В брой_цифра използван е -2 да закръглите до най-близките 100.
  3. Натиснете Въведете. Общо 1010 се закръгля до 1000.

Както всички примери, които обсъдихме по-рано, ROUNDUP и ROUNDDOWN също могат да се прилагат за вложени формули.

Позволете на функцията ROUND на Excel да закръгля вашите числа

Избягвайте да се чувствате претоварени от данните на вашата електронна таблица, като закръглите до най-близкото цяло число в Excel. Или поне закръглете тези десетични знаци, ако абсолютната точност до последната цифра не е приоритет за вашия набор от данни.

Функцията ROUND на Excel е много лесна за използване, след като се запознаете с нея. Използвайки функции и формули в Excel, можете да спестите време и да увеличите производителността си.