Какво правите, когато почувствате, че не сте достатъчно продуктивни? Може да се отправите направо към Play/App Store за следващото приложение, което обещава да „промени живота ви“.
Но ето нещото: тези приложения няма да ви превърнат незабавно в машина за производителност. Всъщност, преследването на най-новото, най-лъскаво приложение за производителност всъщност може да причини повече вреда, отколкото полза. Ето някои основни причини, поради които не се нуждаете от приложения за повече производителност.
1. Още превключване на контекста
Отворете приложение на телефона си и вероятно ще отворите и други приложения. Може би сте искали бързо да отговорите на съобщение в Slack; Следващото нещо, което знаете, е да четете имейлите си, да превъртате през социалните медии и да четете новините.
Трудно е да се придържате към предвидената от вас причина да използвате телефона си, когато има толкова много други приложения, които се борят за вашето внимание. Превключването на контекста саботира вашата производителност
, тъй като е необходимо време, за да възвърнете фокуса си всеки път, когато сменяте задачите. Нещо повече, ако не обърнете внимание, в крайна сметка може да прекарате часове на телефона си, без всъщност да завършите задачата, която първоначално сте си поставили.За да избегнете това, имате нужда от ефективна система, която да ви помогне да останете на задачата. Например, пакетиране на задачи е чудесен начин за минимизиране на превключването на контекста. Групирането на подобни задачи заедно ви позволява да ги изпълнявате по-ефективно и намалявате вероятността да се разсейвате.
2. Претоварване на приложението
Тези дни има приложения за всичко, от проследяване на стъпките ви и напомняне да пиете вода до приложения за наблюдение на времето ви на екрана. Лесно е да се хванете в огромния брой възможности за избор и да изтеглите множество приложения за едни и същи задачи или дейности.
Но наистина ли се нуждаете от две приложения за медитация? Или три различни приложения за списък със задачи? Вероятно продължавате да изтегляте всички тези приложения, след като сте осъзнали, че предишното не е това вълшебно решение, за да станете продуктивни. В крайна сметка попадате в капан в колело на хамстер, преследвайки нови приложения, но никога не намирате идеалното.
Претоварването на приложенията води до умора от вземане на решения и информация, разпръсната из различни платформи, което затруднява поддържането на организация и извършването на нещата. Освен това много приложения за производителност в същата категория споделят сходни функции и функционалности. Така че е по-логично да се придържате към едно приложение, което отговаря на повечето от вашите нужди, вместо да използвате множество приложения, които предлагат едни и същи функции.
Въпреки това, вместо да изпробвате всяко ново приложение, отделете време, за да научите как да използвате приложенията, които вече имате. Научете подробностите, за да сте сигурни, че ги използвате в пълния им потенциал. Ще се изненадате да откриете, че вече имате всичко необходимо, за да бъдете продуктивни.
3. Повече приложения водят до повече известия
Може още да не го осъзнавате, но известията са един от най-големите убийци на производителността. Всяко повикване или бръмчене нарушава фокуса ви и ви отдалечава от задачата. И както споменахме по-горе, е необходимо време, за да възвърнете този фокус.
Инсталирането на повече приложения на вашите устройства води само до повече известия и повече разсейвания. Така че, ако искате да увеличите производителността си, едно от първите неща, които трябва да направите, е да разгледате добре всички приложения, които ви изпращат известия. Вероятно не искате да получавате известия от всички тези приложения, когато работите.
Освен това можете настройте и използвайте режими на фокусиране на вашия смартфон, за да контролирате кои приложения могат да ви изпращат известия в определени часове. Това е чудесен начин да сведете до минимум разсейването и да увеличите максимално производителността си.
4. Някои приложения струват пари
В някои случаи е заложена не само вашата производителност, но и вашият портфейл. Има много страхотни безплатни приложения за производителност, които могат да ви помогнат да увеличите производителността си, без да нарушавате банката. Въпреки това, няколко приложения идват с цена.
Докато някои платени приложения си струват инвестицията, други може и да не. Преди да изплатите трудно спечелените си пари, уверете се, че приложението наистина ще ви помогне да увеличите производителност или крайния резултат, като направите вашето проучване, четете рецензии или си играете с безплатната пробна версия (ако на разположение).
5. Можете да развиете нездравословна зависимост
Бързането да вдигнете телефона си или изтеглянето на още приложения, когато имате спад в производителността, може бързо да се превърне в нездравословна зависимост от технологиите. Може да не се представите толкова добре, колкото бихте искали по много причини; може да се окаже, че поемате твърде много, не спите достатъчно или просто имате почивен ден.
Но ако възприемате вашите приложения за производителност като лекарство за проблемите ви с производителността, вероятно ще развиете нездравословна зависимост от тях. Това не е устойчиво решение, тъй като в крайна сметка ще ударите друга стена за производителност.
Нещо повече, повечето приложения са предназначени да привлекат възможно най-много внимание от вас. Това означава, че може да прекарвате повече време на телефона си и по-малко време на задачата, с която те трябва да ви помогнат.
6. Кривата на обучение
Друго важно съображение е кривата на обучение, която идва с всяко ново приложение. Отнема време, за да се научите как да използвате ново приложение и дори повече време, за да го овладеете, а това може бързо да се превърне в загуба на производителност, особено ако използвате няколко приложения.
Така че, преди да изтеглите приложение, от което може да не се нуждаете, помислете колко време сте готови да инвестирате, за да научите как да го използвате. Може да е по-продуктивно да се придържате към приложенията, които вече знаете как да работите ефективно и да отговаряте на повечето от вашите нужди.
Приложенията за производителност сами по себе си не са достатъчни
В по-голямата си част приложенията за производителност са ефективни инструменти, които могат да ви помогнат да направите повече за по-малко време. Въпреки това, това е всичко, което те са – активатори и те няма да направят много самостоятелно без правилното мислене и системи, които да ги поддържат.
Точно както професионалният спортист трябва да съчетае първокласна екипировка с часове тренировки, вие трябва да се настроите за успех, ако искате да извлечете максимума от своите приложения за производителност.