До голяма степен разчитаме на имейл за безброй задачи в ежедневието си. За нула време входящата ви кутия става претрупана и неуправляема. Тези безплатни имейл приложения имат начини да се погрижат за често срещани проблеми с имейлите като поверителност, организация и претоварване.
Имейлът е почти толкова стар, колкото самия интернет. Тогава не е чудно, че промените, които виждате в новите имейл приложения и услуги, са по-скоро промени и итерации, отколкото новаторски нови начини за комуникация. Все пак тези дребни промени имат значение. Това е достатъчна причина да искате да защитите данните си. И трябва да настроите по-добри начини за управление на входящата си поща, ако искате да спрете да се чувствате претоварени. Тези приложения надхвърлят това, което ви предлагат Gmail и Outlook.
1. Скиф (Уеб, Android, iOS): Частен, криптиран имейл с 10 GB място за съхранение
Поверителността е може би най-голямата грижа за електронната поща днес, но ние сме разменили нашата поверителност за безплатните 15 GB пространство за съхранение, предлагано от като Gmail и Outlook. Можете да изберете защитени имейли като
ProtonMail или Tutanota, но това е мизерните 1GB свободно пространство. Скиф казва, че няма повече компромиси.Skiff Mail предлага 10 GB безплатно място за съхранение за всеки човек. Няма пропуски или изисквания тип „изпратете покана до някого“. Това е пакетът на базово ниво, който получавате при регистрация. Според мен това го прави първата жизнеспособна безплатна алтернатива на Gmail, защото бариерата пред превключването винаги е била мястото за съхранение. И да, той е криптиран от край до край, така че дори Skiff не може да прочете имейлите ви.
Самото приложение за имейл изглежда и функционира като това, което бихте очаквали от всяко модерно приложение за електронна поща. Можете да търсите във вашите имейли, да синхронизирате с мобилните приложения, да настройвате филтри и правила, да прилагате етикети и т.н. Skiff също има криптирана алтернатива на Google Docs, наречена Skiff Pages, която отново възпроизвежда същите функции, като същевременно защитава вашата поверителност.
Изтегли: Скиф за Android | iOS (Безплатно)
2. късовълнови (Уеб, iOS): Входяща поща от Gmail, алтернатива от бивши служители на Google
За много от нас входящата кутия е почти като списък със задачи. Трябва да отговорите на няколко имейла с отговори, трябва да действате според задачите, които са ви възложени в някои, и трябва да следите неща като сметки. Google беше решил това с прекрасната Inbox by Gmail, но тогава уби Inbox, за да се пренасочи към Gmail. Е, ако ви липсва Inbox by Gmail, няколко бивши служители на Google имат ново приложение, което ще искате да проверите.
Shortwave разпознава, че третирате входящата си кутия като списък със задачи и се фокусира върху това. Всички имейли са групирани по подател или разговор по подразбиране. По този начин нямате нужда от различни раздели за групи. Можете да отложите имейлите за по-късно, да закачите важните в горната част на входящата си поща и да маркирате останалите като „готови“, ако не искате да се справяте с тях. Можете също да плъзгате и пускате имейли, за да ги пренаредите, без да са хронологични.
Можете да добавите няколко контакта като „Любими“ и да щракнете върху името им, за да видите последната си кореспонденция. Това е отлично, за да видите актуализации от шефа или съотборника си, без да се налага да преглеждате претрупана входяща кутия. Всичко взето заедно, това е най-лесният начин да сортирате входящата си поща, за да започнете с работа.
Shortwave също така разполага с „Работни пространства“ за чат с членове на екипа във верига от имейли. Не се интересувахме особено от тази функция; изглеждаше като лоша версия на Slack.
В момента Shortwave извлича имейли от Gmail за последните три месеца в безплатната версия на приложението. Ако искате пълния си архив, премиум версията струва $9 на месец. Shortwave също така казва, че версията за Android е в процес на работа.
Изтегли: Къса вълна за iOS (Безплатно)
3. Елегантен (Уеб): Отидете до Inbox Zero в Gmail
Сигурно сте чували за "Входяща кутия нула" преди. Принципът на производителността включва редовното поддържане на вашата входяща поща в състояние на нула непрочетени или действащи имейли, чрез използване на етикети и стратегии. Sleek е приложение за електронна поща, изградено върху Gmail, за да ви отведе до нула входяща поща по интуитивен начин.
Можете да импортирате имейли от един или няколко акаунта в Gmail в Sleek. След като всички са влезли, Sleek ги групира по подател или по домейн на подателите. Така например, домейнът на вашето работно място ще ви дава всички имейли от вашето работно място, докато имейл адресът на нашия шеф ще се придържа към всички имейли от вашия шеф. Идеята е тези групи да се използват за бързо действие върху тях.
Заедно с това Sleek дава няколко преки пътища. Използвайки групите, бутонът „Преместване на имейли“ ви позволява да приложите действие върху стотици имейли от домейн наведнъж, като например архивиране на всички ваши покупки и актуализации на Amazon. Можете също да пренасочвате определени типове имейли към етикети, така че те да пропускат входящата поща и да се показват само в този етикет.
Ако се справяте с голям натрупване на имейли, ще ви отнеме известно време, за да стигнете до нула входяща поща дори с помощта на Sleek. Но определено ще бъде по-бързо, отколкото да се опитвате да го направите сами ръчно в Gmail.
4. Вивалди поща (Windows, macOS, Linux): Новият имейл клиент на Vivaldi, вграден в браузър
Искахме тази статия да е за базирани на браузър приложения за електронна поща и Вивалди прокара нашата дефиниция за това какво означава това. Браузърският гигант пусна Vivaldi Mail 1.0, пълнофункционален имейл клиент, изграден в самия настолен браузър Vivaldi. Мислете за това, сякаш Mozilla стартира Firefox с вграден Thunderbird.
Vivaldi Mail е стабилен имейл клиент с всички функции, които очаквате. Можете да импортирате съобщения от всяка имейл услуга. Той има силна функция за търсене, която ще търси в пълни имейли, когато сте онлайн, но също така ще търси в заглавки на имейли, когато сте офлайн. Ако сте настроили Vivaldi Mail да изтегля имейли за четене офлайн, тогава можете да осъществявате достъп и да търсите съдържанието на съобщенията и офлайн. Можете също да запазите вашите търсения като филтри за бърз достъп по-късно.
Vivaldi Mail прави едно разграничение от всички други имейл приложения. Вместо само „Непрочетени“ съобщения, вече имате и „Невиждани“ съобщения. По същество новите съобщения са невидими, докато тези, които сте видели, но не сте предприели действия, са маркирани като непрочетени. Има много други кокетни функции като клавишни комбинации и навигация, филтри за преглед и папки за кръстосано маркиране. Vivaldi Mail също действа като четец на емисии и инструмент за календар.
За да получите достъп до Vivaldi Mail, ще трябва да изтеглите и използвате браузъра Vivaldi за предпочитаната от вас операционна система. Но хей, това е просто друго причина да преминем към Вивалди.
5. PlanMail (Уеб): Подредете входящата си кутия в Gmail, за да приоритизирате съобщенията си
Виждате много непрочетени съобщения в препълнената си входяща кутия. Какво правиш? Започвате да се занимавате с всеки поотделно, като започнете с най-новото. Грешно! Това е най-честата грешка, която правят хората с твърде много имейли. Първото нещо, което трябва да направите, е да сортирате или приоритизирате входящата си кутия, а PlanMail има проста система за това.
Свържете PlanMail с вашия акаунт в Gmail и той ще започне да ви показва имейли от най-новите. Но показва само един имейл наведнъж и ви моли да докоснете един от трите бутона: днес, утре или някой ден. Вие само ще решите кога ще действате по този имейл, докато използвате PlanMail; действителното действие ще бъде извършено в Gmail по-късно. PlanMail работи както на мобилни телефони, така и офлайн, така че можете да го използвате и докато пътувате до работа.
Всички докосвания ще сортират имейлите ви в тези три етикета във вашия Gmail: Днес, Утре, Някой ден. Така че сега можете да действате само по тези имейли, които трябва да бъдат направени днес, и да стигнете до останалите в подходящото време.
Малките увеличения все още са подобрение
Както бе споменато в началото на статията, нито едно от тези нови приложения за електронна поща не е революционно по никакъв начин, като се има предвид колко стар е самият имейл. Въпреки това, малките стъпки, които предприемат, за да подобрят съществуващото изживяване с имейл, не трябва да се пренебрегват. Ако по някакъв начин е по-добре за вас, това е всичко, което трябва да има значение.
