Приложението Notes на Apple е чудесен инструмент за бързо записване на информация, поддържане на списъци, записване на мислите си и други. Можете да съхранявате много важни неща там, поради което може да искате да имате резервно копие на вашите бележки.
Ако използвате iCloud Notes, вашите бележки трябва да бъдат автоматично до iCloud. Въпреки това, ако използвате приложението Notes локално на вашия Mac, ще трябва да ги архивирате ръчно. Има няколко начина да постигнете това, които разгледахме по-долу. Може също да искате да направите това, за да създадете второ копие извън iCloud.
Създаване на резервни копия на вашите бележки
iCloud и Time Machine правят автоматично архивиране на всички данни, съдържащи се в приложението Notes. По същия начин, ако създадете и запазите бележките си в акаунт в Google, възможно е резервно копие да има вече онлайн. Въпреки това, методите за архивиране на локални бележки трябва да се извършват ръчно.
Тъй като приложението Notes не съхранява вашите данни като типичен текстов файл, архивирането им включва или експортиране ги като различен тип файл, копиране на действителния текст в друг файл или архивиране на целия SQLite база данни. Ние разгледахме всички тези методи по-долу.
1. Създавайте локални резервни копия на бележки като PDF файлове
Един от начините да създадете резервно копие на вашите бележки е да експортирайте отделните бележки като PDF файлове. Този метод позволява вашите данни да бъдат запазени в текущото им състояние като PDF файл. За да създадете резервно копие на локален PDF файл на бележка на вашия Mac:
- Стартирайте Бележки приложение и отворете бележката, която искате да архивирате.
- От горното меню отидете до Файл > Експортиране като PDF.
- Дайте име на PDF файла и изберете място, където да бъде запазен.
- След като бъде експортиран, PDF файлът трябва автоматично да се отвори и да покаже експортираната бележка.
Предимството на експортирането на вашата бележка в PDF файл е, че запазва оригиналното форматиране и структура на вашата бележка. Недостатъкът на този метод обаче е, че можете да експортирате само една бележка наведнъж. Това означава, че може да отнеме значително време, ако имате множество бележки, на които искате да архивирате.
По същия начин, в случай че загубите оригиналната бележка, не можете да редактирате експортирания PDF файл чрез приложението Notes в бъдеще. По този начин, въпреки че това е добър метод за архивиране, за да запазите данните си, няма да можете да възстановите бележка, като го използвате.
2. Копирайте съдържанието на бележка в RTF документ
Друг метод за архивиране на съдържанието на Apple Notes е да копирате и поставите всяка бележка в документ с богат текст в TextEdit. Въпреки че това е много прост метод, той работи перфектно и ви позволява да съхранявате резервно копие на вашите бележки на отделно място, в случай че нещо се обърка.
За да използвате този метод, просто копирайте съдържанието на бележка и го поставете в документ с богат текст TextEdit. След това запазете файла като RTF файл. Можете също да извършите същия метод за копиране и поставяне, за да запазите съдържанието на бележка в друг текстов процесор, като например Microsoft Word, Pages и т.н.
Предимство на този метод е, че файловете се четат лесно от всеки текстов редактор и вие запазвате възможността за това редактирайте бележката отново – тъй като съдържанието в RTF файла винаги може да бъде копирано и поставено обратно в приложението Notes, ако имате нужда да се. Това обаче е малко скучна работа и не е идеален метод за създаване на резервно копие.
Ако решите да използвате този метод, препоръчваме да наименувате всеки архивен файл RTF с датата, на която сте архивирали бележката, което ще ви позволи да правите разлика между тях в бъдеще, ако се наложи.
3. Архивирайте директорията на библиотеката на Notes на вашия Mac
Приложението Notes съхранява всичките ви данни в определена папка на вашия Mac, която е скрита. Действителните бележки се съхраняват в база данни на SQLite, която не е достъпна като нормален текстов файл. Въпреки това е възможно да направите резервно копие на цялата тази директория на някое безопасно място.
Въпреки че този метод е най-ефективен, той включва навигиране до скрита папка и копиране на директорията на Notes. Това може да изглежда сложно в началото, но всъщност е доста просто. Ние ви обяснихме стъпките по-долу:
- Стартиране Finder на вашия Mac.
- От Отивам меню, изберете Отидете в папка.
- Въведете точно следния път и натиснете Въведете за да отидете в папката: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Тази папка съдържа всички бележки, които се съхраняват локално на вашия Mac, както и в iCloud. Копирайте цялата папка и нейното съдържание на безопасно място, което можете да използвате като резервно копие.
Вашите действителни бележки се съхраняват във файла NoteStore.sqlite. Това е SQLite база данни, която не предлага лесен достъп на повечето потребители. Свързаните папки, като напр Медия и Резервни изображения, съдържа свързаните мултимедийни файлове с вашите бележки. Архивирането на цялата директория гарантира, че нищо не липсва в случай, че трябва да възстановите бележките си.
Препоръчваме да съхранявате създаденото от вас архивно копие на външен твърд диск, за да сте сигурни, че то остава безопасно, ако нещо се случи със системното ви хранилище. Ако вече използвате редовно архивиране на Time Machine, тази директория трябва да бъде архивирана автоматично. По този начин, ако възстановите от резервно копие на Time Machine, данните му ще бъдат възстановени по време на процеса.
Възстановяване на вашите бележки с помощта на указателя
След като архивирате цялата директория, по същество можете да я върнете обратно на същото място, ако нещо се обърка и трябва да имате нужда от вашите бележки. Имайте предвид, че директорията, която копирате, съдържа само бележките, които са били там по време на архивирането и всички промени, които правите в бележките след копиране на папката, няма да бъдат включени.
Освен това, ако имате бележки в iCloud, ще трябва да използвате същия Apple ID за достъп до някои от тези бележки, използвайки този метод.
Архивиране на вашите бележки
Мисля, че всички можем да се съгласим, че приложението Notes е изключително полезно. Въпреки че всеки от нас може да има уникална употреба за него, данните, съдържащи се в него, често са важни, така че е добре да направите резервно копие.
Архивирането на вашите бележки е сравнително лесно, ако използвате iCloud Notes. Но ако използвате локални бележки на вашия Mac, процесът е малко по-досаден. Надяваме се, че тези методи за архивиране са работили за вас. Въпреки че са ръчни и трябва да се повтарят след кратко време, за да се гарантира, че всичките ви бележки са актуални, методите са ефективни и трябва да пазят вашите бележки в безопасност.
