Има различни начини, по които можете да загубите файлове на компютри с Windows 11. Файловете могат да бъдат повредени или случайно изтрити. Или проблем при стартиране на компютър може дори да ви попречи да влезете в Windows и да отворите файлове.
Архивът е вторично копие на файл. Като предпазна мярка срещу загуба на данни можете да архивирате много файлове на външни USB устройства за съхранение. Windows 11 включва някои алтернативни вградени помощни програми, които ви позволяват да архивирате файлове на устройства за съхранение по различни начини. Ето как можете да архивирате вашите файлове в Windows 11 с тези инструменти.
Как да създадете резервно копие на системата с архивиране и възстановяване
Като предпазна мярка за проблеми при стартиране на Windows, можете да създадете пълен архив на системния образ. Системното архивиране (или изображение) е пълно копие на моментна снимка на всичко на цял твърд (или SSD) диск. Това е най-големият тип архивиране, който може да консумира стотици гигабайта място за съхранение. Следователно ще ви е необходим външен USB твърд диск с подходящ размер, за да създадете резервно копие на системата.
Архивиране и възстановяване все още е най-подходящата вградена помощна програма за създаване на пълни копия на твърдия диск в Windows 11. Това е инструмент на контролния панел, въведен от Microsoft във Vista, който Microsoft не е актуализирал от известно време. Независимо от това, архивирането и възстановяването остава достъпно в Windows 11.
Ето как можете да настроите пълно копие на твърдия диск с Backup and Restore:
- За да видите инструмента за търсене на файлове, натиснете бутона на лентата на задачите на Windows 11 с иконата на лупа.
- Въведете Контролен панел във вашето поле Въведете тук за търсене.
- Щракнете върху Контролен панел в инструмента за търсене, за да видите това приложение.
- Изберете Малки икони на Преглед от падащо меню.
- След това изберете Архивиране и възстановяване за да отворите тази помощна програма.
- Включете външен USB твърд диск към вашия компютър.
- Щракнете върху Създайте образ на системата отляво на прозореца.
- Изберете На твърд диск бутон за избор и вашето USB устройство в менюто.
- Натисни Започнете бутон за архивиране.
Пълното архивиране на системния образ може да отнеме известно време, за да завърши. Ако използвате лаптоп, уверете се, че е включен и изчакайте процеса на архивиране да завърши.
Можете да възстановите резервни копия на образа на системата извън Windows от менюто Разширени опции за стартиране. Нашето ръководство за как да получите достъп до менюто с разширени опции за стартиране ви казва как можете да стигнете до това меню.
От там изберете Отстраняване на неизправности > Разширени опции и щракнете Вижте още опции за възстановяване. Щракване Възстановяване на изображение на системата ще изведе инструмент Re-image на вашия компютър, от който можете да изберете да възстановите резервното си системно изображение.
Можете също да копирате папки за един потребител с Backup and Restore. Щракнете върху Резервно копие за настройка опция в инструмента за архивиране и възстановяване. Изберете устройство за съхранение или папка, в което да копирате данните, и изберете Следващия опция. Изберете Нека избера радио бутон и щракнете Следващия за да видите прозореца директно отдолу.
Щракнете върху стрелките за Компютър и ° С: закарайте квадратчетата за отметка там, за да видите още папки, които да изберете. След това можете да изберете да копирате само вашата потребителска папка или по-конкретна директория в нея. Натиснете Следващия отново, за да изберете Запазете настройките и стартирайте архивиране опция.
Как да архивирате библиотеки на потребителски папки с хронология на файловете
История на файловете е инструмент за архивиране, по-специфично предназначен за копиране на потребителски файлови данни. Хубавото на тази помощна програма е, че автоматично копира файлове на свързани USB устройства през избран интервал от време. Той също така позволява на потребителите да конфигурират колко дълго се съхраняват запазените копия на файлове. Така че, File History е предпочитана от много потребители програма за архивиране на потребителски файлове в Windows 11.
Някои потребители обаче са били малко объркани от изчезването на опциите за хронология на файлове от приложението Настройки на Windows 11. Историята на файловете все още е напълно достъпна в контролния панел. Можете да активирате тази помощна програма за архивиране на файлове в Windows 11, както следва:
- първо, отворете своя контролен панел и изберете Малки икони както е описано в първите четири стъпки за предишния метод за архивиране.
- Щракнете върху История на файловете в контролния панел.
- Поставете USB флаш устройство, за да архивирате файлове.
- Натисни Включи бутон, за да активирате История на файловете.
- Щракнете върху Разширени настройки отляво на инструмента История на файловете.
- Изберете период от време в Запазване на копия на файлове падащо меню.
- Изберете опция за предпочитание в Запазете запазените версии падащо меню.
- Натисни Запазите промените бутон.
Историята на файловете вече автоматично ще архивира всички потребителски файлове от папките на библиотеката им, когато избраното от вас външно флаш устройство е свързано към вашия компютър. Можете обаче да изберете да изключите определени библиотеки на потребителски папки. Щракнете върху Изключете библиотеките отляво на аплета File History. След това натиснете Добавете бутон, изберете потребителска библиотека, която да пропуснете, и щракнете Изберете Папка. Не забравяйте да кликнете Запазите промените да кандидатствам.
Можете да отворите архивни данни, като щракнете върху Възстановяване на лични файлове опция в аплета на контролния панел на помощната програма. Ще се отвори нов прозорец, от който можете да изберете копиран файл за възстановяване. Изберете файл от там и щракнете върху Възстанови бутон.
Като алтернатива можете да прегледате папката История на файловете на вашето резервно копие в Explorer. Тази папка включва копията на файловете. Можете да изберете да отворите файловете от там или да ги преместите обратно на вашето C: устройство.
Как да архивирате папки и файлове с Robocopy
Robocopy е удобна помощна програма от командния ред за копиране на папки и файлове. Можете бързо да архивирате цяла папка или един файл, като въведете една команда Robocopy в командния ред. Ето как да архивирате една папка на външно USB устройство с инструмента Robocopy в Windows 11.
- Стартирайте инструмента за търсене на файлове и приложения на Windows 11, който е включен в менюто "Старт", и напишете Командния ред в текстовото поле на тази помощна програма.
- Отворете командния ред, като изберете съответстващия резултат от търсенето.
- Въведете тази команда Robocopy с включени действителни директории на папки и букви на устройството:
робокопие “C:\Folder1\Folder2”“X:\Папка1\Папка2” - Натиснете Връщане за да архивирате папката с Robocopy.
Ще трябва да замените Х: в посочената по-горе команда с действителната буква на вашето външно устройство. Въведете пълните пътища за изходната и резервната директория. Например, да предположим, че искате да архивирате цялата си папка Users на устройството C: в папка за архивиране на външно устройство D:. Командата ще изглежда така:
робокопие “C:\Потребители”“D:\Backup folder”Защитете данните си чрез архивиране на папки и файлове
Вероятно няма да се налага да възстановявате резервни копия на файлове много често. Това обаче не означава, че никога няма да имате нужда от резервни копия на файлове, тъй като има много потенциални сценарии за загуба на данни. По-добре е да сте в безопасност, отколкото да съжалявате, нали? Затова се препоръчва поне да архивирате папките си, които включват по-важни потребителски файлове, с методите по-горе за всеки случай.
