Чудите се дали можете автоматично да етикетирате и сортирате имейлите си в Gmail? Отговорът е: да, можете! Gmail вече предлага полезна функция за етикетиране на имейли. Това ви дава начин да поставите нещата в ред и да разбиете натиска от информация, която имейлът обикновено носи, което помага да се направят нещата по-лесни за разбиране.

Но ако предпочитате да не присвоявате ръчно етикети на входящи имейли, задача, която може да отнеме време, можете лесно да настроите нещата така, че Gmail автоматично да маркира входящите имейли вместо вас. Ето как.

Автоматично етикетиране на входящи имейли в Gmail

За да накарате Gmail да сортира входящите имейли в папки с помощта на етикети, ще трябва да имате настройте етикети в Gmail първо и вероятно вече сте правили това. Цветно кодирани етикети в Gmail улеснете организирането на входящата си поща.

Автоматичното етикетиране на имейли в Gmail включва създаване на филтър за поща. Изпълнете следните стъпки, за да пренасочите входящите имейли към желания от вас етикет.

instagram viewer
  1. В лентата за търсене на Gmail в горната част на имейла си щракнете върху Показване на опциите за търсене икона. Можете да го намерите вдясно от лентата за търсене на имейли.
  2. Ще получите падащо меню с различни опции. Ето какво трябва да видите.
  3. В От поле, въведете имейл адреса, който искате да бъде автоматично етикетиран в Gmail. Това може да бъде имейл адресът, който вашата банка използва, за да комуникира с вас, или този, който уебсайт за пазаруване използва, за да ви изпраща своя периодичен бюлетин.
  4. В долната част на падащото меню щракнете върху Създаване на филтър бутон.
  5. Изберете полето Нанесете етикетаи изберете етикет от падащото меню до него.
  6. Щракнете върху Създаване на филтър бутон в долната част на главното падащо меню.

Когато получите нов имейл от този адрес, Gmail автоматично ще го етикетира вместо вас.

Организирането на вашия имейл е лесно

Пощата може да бъде смущаваща. От една страна, големият обем може да ви извади от играта ви. Но благодарение на етикетите на Gmail и възможността за автоматично етикетиране на входящи имейли, работата ви може да стане по-лесна, а производителността ви да се повиши. Сега всичко, което трябва да направите, е да потърсите нови, непрочетени имейли във входящата си кутия; сортирането е наполовина направено.