Свързването с вашите колеги и опознаването им е едно от ключовите предизвикателства за отдалечените работници. Тази липса на човешка връзка може да допринесе за самотата от дистанционната работа, оказвайки влияние върху производителността и креативността на вашия екип.
Има обаче няколко онлайн тиймбилдинг дейности, които можете да организирате за вашия екип. Тук споделяме някои от най-добрите начини да помогнете на вашия отдалечен екип да се почувства свързан.
1. Виртуални чатове за охлаждане на вода
Ясен недостатък на работата онлайн е, че може да пропуснете кратките, непринудени разговори с колегите си в охладителя за вода. Но е напълно възможно да имате виртуални чатове с охладител за вода.
Всъщност това трябва да е първата стъпка, когато искате да ангажирате екипа си. Най-добрият начин да създадете виртуален охладител за вода е да използвате комуникационния инструмент на вашия екип. Като алтернатива можете да използвате Отслабване, Дискорд, и т.н. за да създадете чат/канал за разговори за охлаждане на водата.
Тук можете да говорите за всичко, което интересува вашия екип, с изключение на работата. Можете да се обърнете към нашите ръководство за създаване на виртуален охладител за вода за повече информация.
2. Мултиплейър игри
Ако вашият екип обича игрите, може би няма нищо по-добро от организирането на мултиплейър игрални сесии за тях. Но нито всички се радват на едни и същи игри, нито използват едни и същи платформи.
Така че е по-добра идея да създадете споделен документ, където всеки може да споделя любимите си игри и платформи. По този начин те могат да намерят колеги, които играят едни и същи игри и да организират сесии заедно. За екипи, работещи в часови зони, намирането на подходящ слот може да бъде проблем. Но можете да използвате инструмент като Кога е Добро или Изберете.
3. Виртуални 3D срещи
Нека бъдем честни. Отдалечените срещи могат да бъдат скучни и самотни. Но те не трябва да бъдат. Това е идеята зад базираните на аватар виртуални 3D срещи. Тези потапящи платформи не само добавят личен щрих към вашите онлайн срещи, но могат да ви помогнат да се свържете по-добре със съотборниците си.
Ако не желаете да преминете изцяло към 3D срещи, можете да организирате неща като мозъчна атака и виртуални кафе паузи. Можете да използвате инструменти като Съберете се, MootUp, или Следваща среща да организирате онлайн 3D срещи с вашия екип. Използвайки Gather, можете дори да проектирате офис пространство с кабина за всеки член на екипа.
4. Виртуални филмови вечери
Имате ли киномани в екипа си? Организирайте виртуална филмова вечер с тях. Поискайте предложения от вашите съотборници и изберете филма с най-много гласове. Часовата зона отново може да бъде проблем за глобалните екипи, но можете да имате множество слотове за хора в различни региони.
Почти всички основни стрийминг услуги имат вградена функция за гледане на партита. Като алтернатива, можете да използвате Телепарти, популярно разширение, използвано за поточно предаване на филми заедно. Въпреки че филмовите вечери могат да бъдат забавни, те не позволяват много взаимодействие между членовете на екипа.
5. Виртуални сесии за мозъчна атака
Мозъчната атака може да бъде интерактивна и забавна дейност за изграждане на екип. Той по своята същност насърчава работата в екип и осигурява усещане за ангажираност. И тъй като мозъчната атака създава среда без преценки, това ще помогне на членовете на вашия екип да се опознаят по-добре, докато споделят мислите си без колебание.
Въпреки че сътрудничеството с бяла дъска е налично в почти всеки инструмент за видеоконферентна връзка, инструменти като Стенопис или Stormboard предлагат много повече функции. Това прави вашите онлайн сесии за мозъчна атака по-интерактивни и продуктивни.
6. Видео сътрудничество
Друг начин да помогнете на екипа си да се свърже по-добре е да използвате кратки видеоклипове за сътрудничество, вместо обикновени съобщения или имейли. Много приложения, като напр Стан, ви позволява да записвате и споделяте видеоклипове безпроблемно с вашите колеги.
Видеоклиповете създават лична връзка и насърчават човешките взаимодействия между съотборниците. Записването на видео за всяко съобщение може да изглежда излишно, така че можете да го ограничите за влизане на служители, празнуване, споделяне на новини/обявления или обучение на вашия екип. Ако се интересувате, ето ги различни начини за използване на Loom при отдалечена работа.
7. Общностни чатове
Ако имате голям екип, може да получите стотици съобщения в чата на охладителя за вода, повечето от които не представляват интерес за вас. Това по същество убива целта на пространството за охлаждане на водата, тъй като хората започват да игнорират съобщенията.
Така че друг чудесен начин е да създадете отделни чатове/канали за хора със сходни интереси или базирани в същия регион. Тъй като хората, които се присъединяват към каналите, ще се интересуват от тези конкретни теми, това ще предизвика повече ангажираност и дискусии.
За да започнете, можете да създавате канали/чатове за хобита, мемове, домашни любимци, изкуства, спорт, музика, храна и т.н. По-добре е да се придържате към вашия инструмент за вътрешна комуникация, но винаги можете да използвате Discord или Slack за тази цел.
8. Клуб за книги
Друг начин да ангажирате екипа си е да създадете клуб за книги на работното място. Първо, разберете дали вашият екип се интересува от тази идея и ги помолете за предложения за книги. Лицето, което управлява клуба за книги, може след това да организира сесии за дискусии.
За глобални екипи клубът за книги е чудесен начин да разберат културата на другия. Той не само осигурява начин за свързване на колегите, но също така може да помогне в кариерното развитие. Приложения като Bookship или Книжни клубове улеснявайте организирането на книжни клубове и предизвиквайте дискусии.
9. Фентъзи спортна лига
Ако вашият екип се занимава със спорт, може би най-добрият начин да го ангажирате е да създадете фантастична спортна лига на работното място. Изборът на общ спорт може да е труден, но няма нищо лошо в създаването на лиги за множество спортове. Освен официалните приложения, ESPN и Yahoo домакин на фентъзи лиги за повечето големи спортове.
10. Slack игри и приложения
За да направите Slack на вашия екип по-интересен, можете да инсталирате игрите и приложенията директно от Директория на Slack приложения. С наличните стотици интеграции, намирането на правилната може да изисква малко проучване. Но можете да започнете с тези Slack игри за отдалечени екипи.
Освен игрите, повечето от тези интеграции са прости приложения за създаване на виртуални охладители за вода, празнуване на рождени дни или задаване на въпроси за ледоразбивач. Въпреки това, всички те са чудесни за насърчаване на отношенията в екип и свързване на хора.
Свържете се по-добре с вашите отдалечени колеги
За отдалечени ръководители на екипи ангажирането на техните колеги може да бъде сериозно предизвикателство. За съжаление, отдалечената работа не позволява случайни сблъсъци, обедни почивки и други възможности за взаимодействие с колегите си.
Ето защо трябва да организирате дейности за насърчаване на ангажираността сред вашия екип. Тези упражнения за изграждане на екип имат положително въздействие върху вашата организация, така че не бива да се пренебрегват. Няколко платформи могат да ви помогнат при изграждането на по-ангажирани и свързани отдалечени екипи.