Искате да направите бизнес срещите си много по-интересни? Пускайте ги във виртуална реалност, което е особено полезно, ако имате отдалечени членове на екипа. VR срещите могат да бъдат забавни, креативни и продуктивни, но трябва да се подготвите добре. В противен случай рискувате да отстраните неизправности в последния момент, да не свършите нищо и да загубите ценно време и пари.
Ето най-добрите съвети, които трябва да имате предвид, когато планирате VR срещи, от избора на правилните инструменти и приложения до организирането на вашия екип.
Първата инвестиция, която ще трябва да направите за вашите VR срещи, са слушалките. Няма да е евтино, но можете да бъдете умни за това. Най-добрият модел на пазара е Meta Quest 2 (по-рано Oculus Quest 2), защото е мощен и изненадващо по-евтин от алтернативните слушалки.
Каквото и да изберете, уверете се, че е надеждно - проверете внимателно отзивите и изискванията.
За да направите виртуалната среща по-лесна за планиране, можете да получите едно и също устройство на едро за всички членове на екипа си. Но ако някой предпочита или вече има различни слушалки, това е добре, стига да е съвместимо с дейностите, които сте планирали.
Освен това изследвайте топ аксесоари за VR за да направи потребителите по-удобни. Достъпността е важна, за да накарате всички ваши членове на персонала да се чувстват добре дошли. В този случай избягвайте мигащи изображения или друго съдържание, което може да смущава хората.
2. Уверете се, че устройствата на всички работят преди срещата
Добра идея е да тествате цялото VR оборудване преди действителната си среща, тъй като дори системите с най-висок рейтинг могат да ви създадат проблеми без видима причина. Накарайте екипа ви да изпробва своите слушалки, да провери тяхната Wi-Fi и Bluetooth свързаност и да се запознае с тяхната виртуална среда – как да се движите, да използвате контролерите, да навигирате в менютата и т.н.
Всеки член може да го направи самостоятелно и да докладва за евентуални проблеми или можете да зададете дата за групов тест. По този начин можете да се съветвате на място. Независимо дали имате проблеми или не, има много трикове, които да изпробвате. Например, научете се как да използвате Oculus Quest 2 с вашия PS4 и дори как да използвате телефона си с Android във VR.
3. Изберете най-доброто приложение за VR срещи
Онлайн събиранията станаха много популярни през годините. Всъщност, Статистически доклад на Zippia установи, че 53% от служителите в момента предпочитат виртуални срещи.
С нарастването на метавселените търсенето на подходящи устройства и приложения се е увеличило до небето, така че разработчиците на VR са заети да създават възможно най-добрите среди за всеки повод, включително професионални срещи.
Работни стаи Horizon на Meta Quest е чудесен пример. Позволява ви да създадете аватар, да се срещате с колегите си и да си сътрудничите, както бихте направили в реалния свят. Има и Пространствена, където можете да създадете своята идеална виртуална работна среда и да организирате среща, която да запомните.
Потърсете услуги като тези за вашите VR срещи. Те са впечатляващи и ще намерите много безплатни опции. Просто се уверете, че не прекалявате с дизайна си. Виртуалната среда и дейности трябва да бъдат стимулиращи, но контролирани и продуктивни.
4. Изберете функции, за да направите срещата интересна
Най-голямото предимство на провеждането на срещи във VR са многото различни функции, които можете да включите. Софтуерът, специално създаден за професионални групови събирания, ще има какво да предложи.
Например, виртуалната бяла дъска е стандартна, но вижте дали можете да добавяте неща като видеоклипове, графики и аудио. Създавайте VR аватари на Ready Player Me и персонализирайте изживяването още повече. Може също да можете да използвате виртуални инструменти. Ако искате да превърнете срещата в семинар, можете да използвате или създадете VR среда, която ви позволява да практикувате различни умения.
VirtualSpeech, например, предлага обучение за меки умения във VR. Потребителите могат да усъвършенстват своята презентация и комуникация, докато вие, като обучител, проследявате тяхното представяне. Други платформи могат да ви научат на първа помощ, ръчно боравене, безопасност на храните, хирургия и др.
Още веднъж се опитайте да не претоварвате екипа си, като включвате твърде много функции и дейности. Изберете най-подходящите и конструктивни инструменти. Също така, предупредете дали членовете ще се нуждаят от място в реалния свят.
5. Насрочете срещата, така че всеки да може да присъства
Важна част от планирането на VR среща е да се уверите, че всички ще се появят. Подредете ден и час, които да отговарят на възможно най-много хора. Освен това трябва да ви даде достатъчно време, за да настроите VR изживяването.
След това изпращайте редовни напомняния или оставете удобния софтуер да ви помогне да управлявате всичко. Използвайте приложения като Connecteam или Инструментът за планиране на Microsoft Team за да поддържате всички участници в цикъла.
Освен ако не сте практикували интензивно или вече сте имали няколко VR срещи, също е добра идея да съберете екипа поне 30 минути преди официалния начален час. Можете да отстраните всички проблеми в последния момент и да стартирате срещата плавно.
6. Уверете се, че VR срещата е продуктивна
Последният съвет е свързан с резултата от вашата среща. Ако приемем, че има основателна причина да го имате, независимо дали е за обучение или сътрудничество по проект, задайте продуктивен план, както и начин да отделите минути.
По време на срещата за VR бъдете в крак по време на вашите дискусии и дейности, като същевременно отбелязвате ключови точки и резултати.
За тази последна работа използвайте вашата виртуална бяла дъска, лепящи бележки или всеки подходящ инструмент, наличен на платформата, която изберете. Можете дори да запишете цялата сесия - просто получете съгласието на всички, преди да го направите.
Имайте предвид, че не е нужно да правите всичко сами. Чувствайте се свободни да споделяте отговорностите с членовете на екипа. Някой друг може да отговаря за минутите, докато вие насочвате срещата в желаната от вас посока, без да се разсейвате.
Проведете спокойна или активна VR среща
Красотата на виртуалната реалност е, че събиранията ви могат да бъдат пасивни или диви, колкото желаете. Това е идеално за бизнес срещи. Въпреки че трябва да са практични, те трябва да са и забавни, когато е възможно. Ако срещите ви забавляват, вдъхновяват и свързват екипа ви, наградите ще бъдат по-големи.
Решете от какво се нуждае вашият екип и как една VR среща може да го осигури. Не го правете на парти, но бъдете креативни, когато планирате дейностите си. Стремете се към динамично изживяване.
