Как да използвате Microsoft Editor: Ръководство за начинаещи

Microsoft има прекрасен инструмент, наречен Editor, който можете да използвате на множество платформи, включително Microsoft Word и като разширение за браузър за Chrome и Edge. С над 20 езика, които в момента са изброени в инструмента за редактор, задвижван от изкуствен интелект, фокусът е върху това да се гарантира, че всеки може да създаде документа, имейла или коментара в LinkedIn, който поставя най-доброто от себе си.

В тази статия ще научите къде да намерите Microsoft Editor в Word, който се предлага като вградена функция, и как да го намерите на няколко други платформи. Ние също така разглеждаме функциите и предимствата на използването на инструмент за редактор.

Какво е Microsoft Editor?

Microsoft Editor е безплатна услуга, която ще ви помогне с вашата граматика и правопис. Наличността на 20 различни езика означава, че въпреки че не всеки може да го използва все още, той е достъпен на много основни езици, използвани днес.

С помощта на Microsoft Editor можете да видите какъв стил на писане използвате в момента, какви елементи можете да прецизирате и корекции в документа или имейла на Word, който създавате, заедно с оценка на редактора, за да ви помогне да определите какво трябва фокусирай се.

Редакторът ще намери проблем във вашия текст, ще го подчертае и ще направи предложения въз основа на текущите ви езикови настройки във вашия Word документ или браузър. След това можете да приемете или игнорирате предложението.

Къде може да се използва редакторът?

Microsoft Editor може да се използва по следните начини:

• Microsoft Word за Microsoft 365
• Браузъри Edge и Chrome
• Word за мрежата
• Outlook.com и Outlook в мрежата

Как да активирате Microsoft Editor

Тук разглеждаме няколко начина, по които можете да активирате редактора, в зависимост от това къде планирате да го използвате.

Word за Microsoft 365

Това е удивително безболезнен процес, който може да бъде завършен бързо:

1. Отворете вашия Word документ.
2. Уверете се, че сте на У дома раздел.
3. От дясната страна на лентата, под бутоните Коментари и Споделяне, ще видите Редактор раздел. Просто щракнете върху това и то ще се появи. Докато пишете, той ще се попълва автоматично въз основа на вашите езикови настройки.

Разширения на браузъра за Chrome и Edge

Всеки със съществуващ акаунт в Microsoft вече ще има безплатен достъп до основната проверка на правописа и граматиката, която Editor предлага. За тези потребители, които имат лицензи за Microsoft 365, вие също ще имате достъп до секцията за прецизиране, която Editor предоставя. За да се насладите на тези предимства, щракнете върху съответните връзки, за да изтеглите необходимото разширение на браузъра:

• Ръб, край
• Chrome

Пишете в Gmail, Facebook, LinkedIn или каквото и да е друго в мрежата с уверението, че редакторът ще улови всякакви правописни или граматически грешки, които може да направите.

Word за мрежата

Подобно на Google Docs, Word за уеб е облачната програма за документи на Microsoft. Процесът за достъп до редактора в Word за уеб е същият като този за версията на Microsoft 365 Word.

1. Отворете вашия Word документ.
2. Уверете се, че сте на У дома раздел.
3. От дясната страна на лентата, под бутоните Коментари и Споделяне, ще видите Редактор раздел.

Всеки с акаунт в Microsoft 365 ще има достъп както до Outlook.com, така и до Outlook в мрежата. За достъп до Editor в някоя от тези системи, просто изберете Editor в Съставете лента, която се намира в долната част на вашето съобщение.

Какви са характеристиките на Microsoft Editor?

Какви са някои ключови предимства от използването на програма за проверка на граматиката?

В допълнение към изучаването на основите на граматиката, които са изброени в таблицата по-горе, Editor има някои други невероятни функции.

• яснота: Проверката на граматиката на редактора помага да се идентифицират места, където могат да се използват по-прости формулировки. Той също така помага за премахване на жаргона и превключване на текста към активен глас вместо пасивен глас.
• Краткост: Дръжте читателите си ангажирани, като премахнете ненужните думи. Дръжте нещата прости.
• Речник и формалност: В зависимост от документа, който подготвяте, може да искате да избегнете прекалено официалния или неформалния език. Редакторът посочва клишета, ненужни думи, официален или неформален език и жаргон.
• приобщаване: Редакторът гарантира, че всички се чувстват представени и че текстът ви е свободен от пристрастия.
• оригиналност: Уверете се, че текстът ви не съдържа плагиатство или ако цитирате източник, цитирайте правилно неговата работа.
• Асистент за автобиография: Често е твърде лесно да пишете от първо лице, когато съставяте автобиография. Редакторът ви помага да избягвате текст от първо лице, както и неясни думи.

Ако специално искате да използвате един от най-добрите приложения за проверка на граматиката за вашето устройство с Android, ние ги изброяваме тук за вас.

Предимствата на Microsoft Editor с един поглед

Поемете контрола над своята граматика и речник

Всички на някакъв етап се притесняваме, че това, което пишем, е или твърде крещящо, или недостатъчно официално. Със стилове на писане, които се променят в зависимост от вашата страна, Editor гарантира, че сте подготвени за всяка ситуация.

Поемете контрола върху публикациите и имейлите си в социалните медии, поддържайте нещата актуални и интересни, всичко това с помощта на Microsoft Editor.

10 безплатни алтернативи на Microsoft Word, които си струва да опитате

Прочетете Следващото