Как да напишете референтен имейл за символи

Кандидатстването за нова работа или възможност е изнервящо, но положителната препратка към характера повишава увереността ви и шансовете да я получите. Така че, когато правите препратки, направете всичко възможно да подкрепите кандидата.

Когато става въпрос за писане на имейл с референтен символ, логиката е същата като писмото - само оформлението е малко по-различно. Ето ключови съвети, които трябва да имате предвид, така че вие ​​и кандидатът да направите добро впечатление на получателя на имейла.

1. Напишете референции за герои за кандидати, които познавате

Като изпълнителен директор, например, трябва да изградите връзка с екипа си. Това не само укрепва организацията, но също така прави имейлите с референтни знаци по-лесни за писане.

Докато поставяте страхотни онлайн платформи за тиймбилдинг за добра употреба, отбелязвайте постиженията, качествата и анекдотите на работниците. По този начин, когато някой от тях поиска препратка към герой, ще знаете какво да кажете за тях.

Избягвайте да пишете препоръки за хора, с които нямате или имате минимални отношения. Въпреки че бихте могли да попълните имейлите с подробности от колега, няма да имате личен опит за споделяне. Това ще отслаби препратката.

2. Получете точни подробности за получателя и възможността на имейла

Изследването е от съществено значение за съставянето на добър имейл с референтен характер. Попитайте кандидата за информация за кого и за какво кандидатства.

Имат ли нужда от професионална, академична или лична справка? Ако има длъжностна характеристика, тя може да ви каже какво търси работодателят и какви подробности биха накарали вашия кандидат да блесне. Имената на фирми и контакти също са идеални за намиране на допълнителна информация чрез интернет проучване.

В края на деня трябва да приспособите имейла към изискванията на възможността и да се опитате да говорите директно с получателя, без да сте неформални.

3. Структурирайте референтния имейл за персонажа вдясно

Има идеален начин за структуриране на имейли за препратки към знаци. Внимавайте с тяхното оформление и съдържание.

За разлика от писмото, имейлът не се нуждае от вашите данни или получателя в горната част. Просто започнете с официален поздрав и преминете направо в тялото на текста.

Вашата информация идва в края на имейла. Затворете го с вашия имейл адрес, телефонен номер и всякакви други данни за контакт, които смятате за подходящи. Включете вашето име и подпис.

II. Бъдете ясни и кратки

Когато става въпрос за цялостната структура на имейла, подбирайте внимателно думите си. Препратката към знаците трябва да бъде информативна, но кратка и лесна за четене.

Изберете ключовите точки, които искате да направите, преди да започнете да пишете. Поставете ги в списък с точки за всеки раздел, който ще съставя имейла.

III. Подробно опишете връзката си с кандидата

Започнете имейла с това как познавате кандидата и за колко време. Обяснете вашата роля и отношения. Бъдете прости, но ако имате нещо положително да споделите, като първото си впечатление от кандидата, не се колебайте да го направите с няколко думи.

Въпреки това се придържайте към професионалните детайли. Получателят на референцията не трябва да знае за това къде кандидатът е ходил на почивка или как пие кафето си.

Фокусирайте имейла върху това, което ги прави добри за ролята, за която кандидатстват.

IV. Подробно опишете положителните качества на кандидата

Това е най-важната част от препратката към героя. Ако сте направили своето проучване, трябва да знаете какво изисква работата или възможността и кои от качествата на кандидата отговарят на сметката.

Както вече споменахме, подготовката може да направи този процес много по-лесен. Например, можете да имате свои работници следвайте и постигайте интелигентни целеви планове, което може да послужи като доказателство за техните постижения и ангажираност.

Не е достатъчно да се изброят печелившите качества на кандидата. Ако имате анекдоти, които демонстрират техния набор от умения и успехи, вплетете ги в имейла. Това показва, че техните действия са толкова забележителни, колкото и техните способности и личност.

V. Пригодете Вашето изявление за препоръка към възможността

Последната част от имейла за справка за героите трябва да бъде вашата препоръка.

Както всичко останало, трябва да се уверите, че отразява възможността. Използвайки неговите изисквания, за да ви насочи, обяснете точно защо вашият работник, ученик или приятел е подходящ.

Все пак не се хвърлете с тях. Направете изявление, което стига директно до въпроса, ясно и кратко, защо получателят трябва сериозно да обмисли кандидата.

Вашите идентификационни данни и данни за контакт, които следват, трябва да установят имейла като високонадеждна препратка към характера.

4. Помислете за използването на референтни шаблони за символи

Ако искате допълнителни насоки как да напишете имейл за справка за герои, разгледайте мостри и шаблони за изтегляне, достъпни онлайн. Много от тях са във формат на букви, но можете бързо да ги коригирате към оформлението на имейл.

Workable има няколко шаблона, които може да ви заинтересуват, включително референтно писмо на служител, общо препоръчително писмо и едно специално за учител.

Институтът за корпоративни финанси също може да помогне със своя шаблон за референтно писмо. Просто трябва да се регистрирате в платформата, преди да изтеглите този безплатен ресурс.

Шаблонът има малък избор от референтни букви за знаци, някои в Word, а други в PDF формат. Изтеглете и редактирайте ги, както сметнете за добре.

Друга уеб страница, която трябва да проверите, е справочното ръководство за персонажи в The Balance Careers. Той съдържа много съвети, но също така и мостри и шаблони на имейли, както и писма.

Ако работите много с Word, разгледайте шаблона за препоръчително писмо на Microsoft. Можете да го изтеглите безплатно и да направите всички необходими промени.

Вижте какви качествени уебсайтове като тези могат да предложат по отношение на съвети и инструменти. Просто бъдете готови да настроите техните шаблони, за да отговарят на вашите обстоятелства, някои повече от други.

5. Прочетете многократно корекцията на имейла си с референтен характер

Най-обещаващите приложения за всяка възможност са тези, които са най-близо до съвършенството, така че не искате малка грешка да провали шансовете на вашия кандидат.

След като завършите имейла за справка за символи, не го изпращайте веднага. Оставете го настрана за известно време и го прегледайте отново, търсейки грешки и излишъци. Всичко трябва да се побере добре на една страница.

Прочетете имейла няколко пъти и потърсете конкретни проблеми с всяко преминаване. Накарайте и някой друг да го провери. Не се колебайте да изберете най-добрия инструмент за проверка на граматиката и да комбинирате неговите възможности с вниманието си към детайлите.

Но вие не гледате само правописа и граматиката. Разбрахте ли правилно името на получателя? Какво ще кажете за длъжността? Вашите данни за контакт правилни и актуални ли са?

Колкото повече разчесвате имейла, толкова повече можете да го прецизирате. Ще откриете грешки и шансове за подобрение.

Кандидатите трябва да се стремят към всяка част от своите кандидатури

Една блестяща препоръка от работодател, колега или академик може да направи чудеса с перспективите на кандидата. Ако вие пишете имейла за справка за героите, вземете задачата сериозно.

Но засега можете да увеличите само един кандидат. Те самите трябва да положат усилия в постигането на целите, да пишат мотивационни писма, да се справят добре в интервюта и т.н. Въпреки това подкрепата от вас и онлайн услугите е безценна.

5 онлайн шаблона за мотивационни писма, за да получите мечтаната си работа по-бързо

Прочетете Следващото