Как да синхронизирате данни в документи на Microsoft Excel

Microsoft Excel предлага два начина за свързване на данни: единият е между електронни таблици в същия файл, другият е между електронни таблици в отделни файлове. Тук ще ви покажем как да свържете два файла с електронни таблици на Microsoft Excel и да импортирате данни автоматично от един в друг.

С този метод не е необходимо да свързвате документи на Excel заедно. Нещо повече, когато нови данни се въвеждат в изходния файл, целевият файл на Excel се актуализира незабавно, за да отрази промяната.

Как да синхронизирате данни между файлове на Microsoft Excel

Тук ще ви покажем как да го направите така, че когато данните се въвеждат в един файл на Excel („Изходни данни“ в нашия пример), те автоматично се импортират в друг („Целеви файл“). Това е само един от многото начини за спестяване на време при използване на Microsoft Excel.

Ето как изглежда изходният файл в нашия пример.

За да синхронизирате данни между файлове на Excel, направете следното:

1. Отворете и двата документа на Microsoft Excel.
2. В целевия файл щракнете върху клетката, в която искате данните да бъдат автоматично импортирани и натиснете
   instagram viewer
   Равна на клавиш на клавиатурата си.
3. Превключете към изходния файл на Excel и щракнете върху клетката, от която искате да експортирате данни.
4. Превключете обратно към целевия файл. Ще видите формула в клетката, в която сте работили.
5. Премахнете знаците на долара от уравнението. Те са част от референтната част на клетката на уравнението.
6. Удари Въведете.
7. Вече можете да копирате тази клетка и да я поставите във всяка клетка в целевия файл, която искате да копирате в изходния файл. При настройка по този начин съответната клетка в изходния файл ще бъде свързана с клетката в целевия файл. Например, ако копирате и поставите тази формула в клетка A5 на целевия файл, той ще бъде свързан с клетка A5 в изходния файл.
8. Можете също да плъзнете клетката от долния десен ъгъл, за да запълните колоната. Всички клетки, форматирани по този начин, ще отразяват съответните клетки в изходния файл.

Всеки път, когато данните се добавят към изходния файл, те автоматично ще бъдат попълнени в съответните клетки на целевия файл, при условие че тези клетки съдържат формулата, която използвахме по-горе.

Обща формула за автоматично импортиране на данни в Excel

Силата на електронната таблица на Microsoft е, че ви позволява да извлечете максимума от работата си с няколко от Разширени функции на Excel. Всичко, което трябва да знаете, са няколко удобни формули. Ето формулата за импортиране на данни в Excel файлове като цяло. Можете да го въведете ръчно, ако нямате отворен изходния файл.

='Път на_файл\[име_на_файл]Име_на_лист'!Cell_reference

Ще трябва да замените „File_path“ с действителния път на вашия изходен файл, „File_name“ с името на изходния файл, включително разширение, "Sheet_name" с името на работния лист на Excel и "Cell_reference" с клетката в изходния файл, от който трябва да бъдат данните внесени. Не забравяйте да запазите кавичките и удивителния знак.

Можете да го използвате директно, ако знаете пътя на файла, името на файла, името на листа и клетката, от която данните трябва да бъдат импортирани.

Ето формулата, използвана в нашия пример:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Работете по-интелигентно и увеличете своята производителност в Excel

Лесният метод за автоматично импортиране на данни в Microsoft Excel чрез синхронизиране на файлове ще ви спести много работа и ще увеличи вашата производителност. Това прави създаването на обобщени електронни таблици лесно и можете да разполагате с всички необходими данни на отделни листове на Excel, без да се налага да се налага ръчно да ги настройвате.

Как да научите Microsoft Excel бързо: 8 съвета

Прочетете Следващото