5 приложения и разширения, които да направят Google Календар по-добър и по-продуктивен

Безплатен акаунт в Google или Gmail също ви дава Google Календар, което го прави едно от най-популярните календарни приложения на планетата. Въпреки че е зареден с функции, той не е перфектен. Тези безплатни приложения и разширения правят Google Календар по-добър и по-продуктивен от всякога.

1. Бутон за Google Календар (Chrome): Прост падащ панел за събития с бърз поглед

Един от най-добрите разширения за Chrome за Google Календар беше прост падащ прозорец, който показваше предварителен преглед на предстоящи събития. Имаше един, създаден от самия Google, а след това друг от разработчик на трета страна Манас Тунгаре. За съжаление и двете вече не са налични. Но има достоен заместител в Button for Google Calendar.

Всъщност създателите на Button казват, че тяхното разширение с отворен код е реплика на оригинала на Tungare. След като го инсталирате и влезете, щракнете върху иконата в лентата с разширения, за да видите прозорец с предстоящи събития днес и утре. В случай на обаждания в Zoom, Microsoft Teams, Skype или Google Meet, виждате и връзка за заседателната зала, за да кликнете и да се присъедините директно.

Бутонът за Google Calendar също ви позволява да създавате събития в календара чрез пряк път. Натиснете иконата плюс, за да добавите име, дата и час, местоположение, връзки и известие, за да създадете нов запис. Разширението също така поддържа push известия, за да ви напомня за предстоящи събития, без да щраквате върху бутона.

Изтегли: Бутон за Google Календар за Chrome (Безплатно)

2. GCalPlus (Chrome): Мощни допълнителни функции за Google Календар

GCalToolkit е платена програма за настолни компютри за опитни потребители на календари, за да коригира много от ограниченията на Google Calendar. Същите производители разработиха GCalPlus, безплатно разширение за Google Chrome, за да добавите няколко мощни функции към Google Calendar и да коригирате много от неприятностите на приложението.

Ето кратък списък с някои от най-добрите функции на GCalPlus:

• Дублиращи се събития / Създаване на множество събития: Всяко събитие има опция „Многократно копие“, за да го дублира на нова дата или на няколко дати в календара ви. Това е отличен вариант за повтарящи се събития.
• Разширени заглавия при задържане на курсора: Google Календар не показва пълните заглавия на събития над определено ограничение за знаци. Независимо дали е блокиран поради изгледа или поради припокриващи се събития, вече можете да задържите курсора на мишката върху която и да е заглавна карта, за да видите пълното име на заглавието.
• Още събития за цял ден: Преглеждайте два пъти повече събития за цял ден в седмичните и ежедневните изгледи.
• Групови Целодневни събития: Целодневните събития ще бъдат групирани по азбучен ред, тъй като техният времеви интервал няма значение.
• Още събития в изглед за месец и стрелки L/R: Преглеждайте два пъти повече събития на ден в изгледа „Месец“ и използвайте простите клавиши със стрелки наляво и надясно вместо „n“ и „p“ за следващия или предишния ден.
• Показване на заети дати: Иконата на месеца в лявата странична лента ще показва червени точки, за да посочи дати с няколко събития.
• Скриване на илюстрациите на събития: Премахнете автоматично добавените заглавни изображения на GCal.

Има няколко други функции в GCalPlus, които можете да проверите след инсталиране на приложението или в разширеното видео с инструкции на страницата на Chrome Store. Ако ви харесва, вижте други безплатни изтегляния от GCalToolkit.

Изтегли: GCalPlus за Chrome (Безплатно)

3. Календарист (Уеб): Лесно блокиране на времето и проследяване на времето за Google Календар

Съществен елемент от това да бъдете по-продуктивни е да оценявате времето справедливо. Трябва да разберете за какво отделяте време (проследяване на времето) и да отделите специално време, за да завършите задачите си (блокиране на времето). Calendarist работи с вашия Google Calendar, за да ви помогне да разберете и двете прогнози за време.

След като свържете своя Google Calendar с уеб приложението, Calendarist ще вземе всички данни, за да види къде сте прекарвали време. Той ви насърчава да използвате хештагове, за да маркирате всяко събитие по определен начин. Можете също да настроите правила за автоматично маркиране; например всички събития, съдържащи връзка към Zoom, ще бъдат маркирани като #videocall или всички събития във вашия работен календар ще бъдат маркирани като #tasks. Колкото повече го използвате и създавате събития, приложението научава вашите категории и предлага маркери.

Calendarist подрежда всички тези данни в диаграми и графики, за да разберете в кои области всъщност прекарвате времето си. Приложението също така ви насърчава да задавате цели и да създавате повтарящи се събития, така че да можете да блокирате времето за тези дейности в календара си.

Имайте предвид, че Calendarist работи повече като анализатор, а не като заместител на GCal. Използвайте данните, които ви дава, и се учете как да направите блокиране на времето в Google Calendar, тъй като трябва да комбинирате двете, за да увеличите максимално производителността си.

4. CalendarPush (Уеб): Синхронизирайте два или повече календара на Google, като запазите поверителността

Обичайна практика е да имате отделни календари за вашия работен живот (Cal W) и личен живот (Cal P). Но синхронизирането на двете е нарушено в GCal. Разбира се, Google ви позволява да добавяте няколко календара към един изглед, но ако има събитие в Cal W, той не блокира автоматично времето за събитие в Cal P.

CalendarPush прави това възможно в безпроблемна, еднократна настройка. Влезте в уеб приложението с основния си календар и след това добавете втори календар, с който да го синхронизирате. Това е буквално всичко, което трябва да направите. Сега, когато направите ново събитие в един от календарите, то ще се покаже като блокирано време в другия. В настройките можете също да настроите CalendarPush да се активира само за събития, които сте маркирали като „Ще присъствам“.

Приложението прави няколко неща точно отгоре на това, главно с поверителност. Работните календари често се споделят с колеги. Не искате те да знаят за каквито и да било лични събития, които сте отбелязали на вашия Cal P. Така че блокираното време на Cal W ще казва само „Заето“, като по този начин ви уведомява, че имате някаква среща за този час на вашия Cal P, която само вие можете да проверите.

CalendarPush е безплатен за синхронизиране на два календара. Ако искате да синхронизирате повече, всеки допълнителен календар струва $20 на година. Но както казва екипът, за повечето потребители два календара са всичко, от което някога ще имате нужда.

5. Селектор за множество календари (Chrome): Създайте предварително зададени групи от Google Календари

По подразбиране Google Calendar показва две категории в страничната лента: Моите календари (календари, които сте създали) и Други календари (календари, създадени от други и споделени с вас). Можете да активирате/деактивирате което и да е от тях, за да се показват в основния ви изглед. Но когато управлявате няколко календара (като смени на няколко работници или множество времеви линии на проекта с различни задачи), е досадно и отнема много време да ги избирате ръчно всеки път.

Селекторът за множество календари ви позволява да създавате групи от вашите собствени или споделени календари. Например, можете да добавите календарните графици на Том, Дик и Хари, за да създадете група „Седмични смени“, така че да виждате всички календари заедно. Този изглед е достъпен само за вас на компютъра, на който сте инсталирали разширението.

Можете да създадете толкова предварително зададени групи, колкото искате. Преименувайте ги в страницата с опции на разширението и изберете кои календари искате в тази група. Може да са необходими няколко опреснявания, за да се покаже списъкът с календари. Просто следвайте инструкциите в страницата с опции, ако не работи първите няколко пъти.

Изтегли: Селектор за множество календари за Chrome (Безплатно)

Научете преките пътища на Google Календар

Целта на тези приложения е да направят Google Календар по-добър и по-лесен, но да дадат кредит там, където се дължи; Самият Google положи големи усилия в това. Много хора не използват Google Календар и не създават събития в него, защото просто не знаят колко лесно е с многобройните налични преки пътища.

Клавишните комбинации на Google Календар ще ви позволи да създадете ново събитие за броени секунди, като добавите всички подходящи подробности. Можете също да добавите преки пътища в URL лентата на Chrome. А Google Assistant поддържа гласови команди за създаване, отмяна или пренасрочване на събития и да разбере какво предстои. Колкото повече научите, толкова по-продуктивни ще бъдете с Google Календар.

6 грешки в Google Календар, които трябва да избягвате

Прочетете Следващото