Изключете се от работните си приложения и се отпуснете: 6 съвета

Много хора искат да се отключат от работата си и да се отпуснат, но им е трудно да го приложат в реално време. Основната причина за това са приложенията и инструментите, инсталирани на мобилни устройства, които никога не ви позволяват да се измъкнете от работа.

Може да се приберете вкъщи след дълъг, изморителен ден или да сте на почивка със семейството си и все още да проверявате имейлите или съобщенията си в Slack. Това прави работата ви обвързана всеки път с вас и затруднява прокарването на граница между личния и професионалния живот. Нека променим това днес с шест невероятни съвета.

1. Насладете се на времето си, като поставите на пауза работния си профил

Ако сте като повечето хора и смятате, че не е голяма работа, ако отговорите само на един имейл, но в крайна сметка като имате цял разговор напред, превръщайки се в бърза среща, имате нужда от помощ, за да напуснете работа зад.

За щастие Google ви позволява да поставите на пауза работните си профили – приложения като Gmail, Office и други – ако използвате телефон с Android. Ето как Google ви съветва да го направите.

Тези настройки обаче може да се различават на вашия телефон. Ако е така, можете също да поставите таймер или график за това колко дълго в един ден искате да използвате тези приложения, като коригирате настройките по следния начин:

1. Отидете на вашето устройство Настройки.
2. Търся Дигитално благополучие.
3. Кликнете върху Време на екрана.
4. Изберете приложенията, които искате да поставите на пауза.
5. Задайте таймер за тяхното активно време.
6. Щракнете върху ДОБРЕ.

След като се достигне ограничението за използване за деня, той автоматично ще постави на пауза тези приложения вместо вас. Можете да настроите таймера за 8-9 часа и да поставите на пауза работния си профил, след като работното ви време свърши.

Важно е да се отбележи, че таймерът се нулира в полунощ. Но настройката за цифрово благополучие на телефона ви също ви позволява да задавате часове за лягане. Телефонът ви изгасва, след като часовникът удари времето ви за лягане.

За да го активирате:

1. Отидете до таблото на Дигитално благополучие.
2. Кликнете върху Режим за лягане.
3. Избирам Въз основа на график.
4. Въведете времето си за лягане и ставане.

И е настроено. Можете също да персонализирате настройките и да активирате Не безпокой режим заедно със сивото на телефона по време на лягане.

2. Използвайте приложението FocusMe

Focus me е невероятно приложение, което ви помага да блокирате достъпа до определени приложения по някаква причина. Можете да блокирате използването на приложението, стартиранията на ден или да получавате паузи между стартиранията.

Не ви позволява да редактирате правилата, така че няма да можете да използвате блокираните приложения за зададения от вас срок. По този начин, в най-лошия сценарий, ако трябва да използвате някое от тези приложения, ще трябва да поемете по по-дългия маршрут, който е достъп до тях от вашия лаптоп или компютър.

Тъй като не можете да държите тези устройства със себе си всеки път, това ще ви помогне да стоите далеч от работа и да се наслаждавате на личното си време, както желаете. Освен това има и други множество приложения, които да ви помогнат да се отпуснете.

Изтегли: FocusMe за Android | iOS (Безплатно)

3. Избягвайте да инсталирате работни приложения на телефона си

Друг чудесен начин да избягвайте да използвате телефона си след работно време изобщо не разполагате с работните приложения на личния си мобилен телефон.

Повечето хора съветват да държите телефона си напълно далеч, за да предотвратите използването му и може да е вярно, когато сте вкъщи или си лягате, но не е идеално във всички ситуации. Трябва да го държите със себе си по очевидни причини, например когато излизате навън. Но е възможно да запазите тези приложения на устройствата, които не носите със себе си всеки път, като вашия лаптоп или таблет.

По този начин можете да ги приберете, когато е необходимо. Това е особено добре, когато пътувате или прекарвате време със семейството или приятелите си. Така че, ако имате изтеглени работни приложения на телефона си, това е вашият знак да ги деинсталирате.

4. Задайте работни граници

Често се казва на перфекционистите да се грижат малко по-малко. Всъщност е вярно за всички. И един от начините да го направите е чрез поставяне на граници за работа и личен живот. Уведомете колегите си, че не сте на разположение да посещавате работни разговори или да отговаряте на работни имейли през уикендите.

Важно е да зададете правилните очаквания, ако наистина искате отпуснете се след работа без да се стресира за това. И уведомяването им върши работата – например, те знаят, че изпращат този имейл, но могат не получавате отговор от ваша страна до понеделник, защото не проверявате приложенията си за имейли почивни дни.

5. Пуснете FOMO

Освободете се от страха да пропуснете. Ако сте далеч от офиса и все още се притеснявате какво може да се случи там, може да се изкушите да проверите имейлите си, разговорите в Slack или да се обадите на колега за бърз поздрав. Това обаче може да доведе до разговор за проект, нова политика или да доведе до всяка друга дискусия, свързана с работата.

За да сте сигурни, че това няма да се случи, включете се в нещо, което обичате да правите, и избягвайте дейности, които не ви интересуват, като почистване на верандата само за да направите нещо. Вместо това разсъждавайте, четете книга, прекарвайте време сред природата или правете нещо, което обичате да правите, но никога не получавате възможност да правите поради ограничения във времето.

6. Създайте план, ако искате да изключите за по-дълго

Ако отивате на почивка, уведомете колегите си за това предварително и отделете последните си ден-два в офиса, за да приключите нещата.

Например какво трябва да направят във ваше отсъствие за нещата, за които сте отговорни, към кого трябва да се обърнат и къде да намерят конкретни документи. Освен това, ако може да им се наложи да получат достъп до вашата система във ваше отсъствие за определени данни, помислете за разговор с вашия мениджър за споделяне на пароли за целите на сигурността.

Въпреки това, ако сте самостоятелен предприемач, изключването от работните ви приложения може да бъде малко по-трудно, отколкото за служителите на пълен работен ден, тъй като вие сте отговорни за повечето неща сами. Няма на кого друг да делегирате задачи.

Все пак е важно да уведомите клиентите си за колко време ще бъдете далеч от офиса и не можете да предприемете нови проекти. Така че те не ви изпращат никакви актуализации и не правят заявки, свързани с работата, когато сте навън, което ви кара да проверявате имейлите или работните си приложения по време на пътуването си. И накрая, задайте автоматичен отговор на имейлите си, за да сте сигурни, че те не очакват спешен отговор от ваша страна.

Ако сте потребител на Gmail, можете да настроите своя автоматичен отговор, като отидете на Общ настройки, превъртане докрай надолу и запазване на текста на отговора в празното поле. След това задайте дата за колко време искате да изпратите този имейл. И е направено.

Изключете и се отпуснете: работата може да почака

Да останете въвлечени в работните си дейности през цялото време може да ви накара да мислите, че животът ви се върти около кариерата ви, но това не е така. Затова използвайте тези съвети, за да изключите работните си приложения и да поемете пълен контрол върху времето си и да се отпуснете.

Чувствате се изгорени от работа? Ето 6 стъпки, които трябва да направите

Прочетете Следващото