Ръководство за начинаещи за терминология на понятията

След като се овладеете, Notion е по-малко сложно, отколкото си мислите в началото. Често срещано препятствие в кривата на обучение е разбирането на частите, които съставляват софтуера, и огромните възможности на всеки.

На пръв поглед цялата страница в една страница в рамките на концепция за страница може да ви завърти главата, но този списък е тук, за да ви помогне да ги преведете. Тук можете да прочетете за някои от най-добрите терминологии в Notion, които да ви помогнат да настроите успех.

Страници с понятия

Първо най-важното, страници са по същество вашите работни пространства Понятие. За разлика от друг софтуер за управление на проекти, вие не започвате автоматично със списък, таблица или оформление на дъска.

Когато създавате нова страница, можете да работите в шаблон или да започнете от нулата и да създадете персонализирана страница. С какво да го напълните зависи от вас. Това може да бъде всичко - от създаване на управление на проекти до водене на подредени бележки. Освен това можете да използвате страници, за да държите и организирате други страници, наречени подстраници.

Например, изображението по-долу показва Отметки като главна страница, а категориите в тях са подстраници.

Можете също така бързо да намирате и пренареждате подстраниците, като щракнете върху стрелката за падащо меню до името на страницата в страничната лента. В рамките на Notion също е полезно да знаете, че има и типове четири страници:

• Частни страници-само за твоите очи; всяка страница, която създавате в личен акаунт, е частна.
• Споделени страници— когато поканите някого на вашата страница, тя се споделя само между вас и този човек.
• Публични страници— ако искате да показвате вашите Notion страници онлайн, можете публикувайте ги като публични страници.
• Страници на работното пространство—ако имате екипен акаунт, можете да направите страниците на работното пространство достъпни за конкретни хора или всички, с които работите.

Команди в понятието

Известни също като команди с наклонена черта, команди ви позволяват бързо да добавяте форматиране и елементи към страниците на Notion, докато пишете в текстовия редактор. Всичко, което трябва да направите, за да получите достъп до тях, е да щракнете навсякъде в документа си и да натиснете наклонена черта.

Сега ще имате възможност да добавяте основни блокове, вградени елементи, бази данни, медии и вграждания. Можете или да превъртите и да намерите този, който искате, или да продължите да пишете името му, за да го изтеглите по-бързо.

Което ви води до следващия мандат, блокове.

Идейни блокове

Въпреки че в началото не е твърде очевидно, ще забележите, че Notion уместно назовава своите инструменти. Блокове са почти това; парчетата, които можете да използвате за изграждане на вашите страници. По подразбиране всички блокове са текстови блокове и вие добавяте още, като използвате команди или щракнете върху бутона за добавяне вляво от блока.

За да ви помогнем да разберете възможностите на Notion, някои примери за блокове са:

• Заглавия
• Списъци
• таблици
• Изображения
• видеоклипове
• код
• Файлове

Така че не само ги използвате за добавяне на елементи, но и за форматиране на документа. Докато работите, можете да регулирате подредбата на блоковете си, като ги плъзгате и пускате, както и размера, като хващате страните и плъзгате.

Блоковете дават на Notion високото ниво на персонализиране и го правят отличен инструмент за водене и организиране на бележки, управление на проекти и почти всичко. Базите данни го извеждат на следващото ниво.

Бази данни в Notion

Просто казано, бази данни са колекция от страници в Notion. Всеки нов елемент, който добавяте, става своя собствена страница, а вашата база данни ви дава бърз преглед на подробностите в нея.

Базите данни са изключително полезни при управлението на проекти и воденето на организирани бележки. Както можете да видите, базата данни на таблицата по-долу използва свойства за бързо показване на нивата на приоритет на проекта, сроковете, състоянието и назначените.

Можете да видите данните в таблицата, но можете също да ги видите, когато щракнете върху страницата под име колона.

Когато работите с бази данни, е полезно да знаете разликата между вградени и пълностранични бази данни. Вградените бази данни се намират сред вашия текст и други елементи, докато цялата страница е фокусът на цялото работно пространство.

Базата данни на цяла страница е отлична за създаване на работно пространство без разсейване. Освен това поддържа менюто с опции на вашата база данни удобно в горния десен ъгъл. Въпреки това, не можете да добавите нищо над или под тях. Ако решите да добавите елементи, можете да го конвертирате във inline.

Свойства в бази данни с понятия

Имоти са това, което придава на базите данни техния контекст. Те работят подобно на колоните в ClickUp и Asana, ако някога сте ги използвали.

След като ги добавите, те показват информация директно в базата данни. Можете също да скриете свойства, ако искате те да се показват само когато щракнете върху страница.

Свойствата могат да бъдат прости текстови и числови полета или информация за контакт. Някои от по-забележителните типове свойства са:

• Изберете – нещо като падащо меню с един избор.
• Множествен избор – подобно на маркиране с множество опции.
• Дата
• Файлове и медии
• Квадрат за отметка
• URL

По същество можете да изградите каквато система искате, като използвате тях обикновен CRM до съвет за управление на проекти на високо ниво.

Изгледи на база данни на понятия

Всеки работи и се учи различно. Благодарение на Notion’s изгледи, можете лесно да промените оформлението на вашата база данни.

• Изглед на таблица— ви дава общ преглед на всичките ви страници в редове и колони.
• Изглед на дъска—използва система с карти, идеална за тези, които обичат управляват задачите си с помощта на техниката Канбан.
• Изглед на хронологията— ви дава бърз преглед на вашите страници за няколко дати.
• Календарен изглед— организира вашите страници в календарно оформление.
• Изглед на списък— е прост списък с вашите страници.
• Изглед на галерия— визуално показва вашите страници, използвайки своята снимка на корицата.

Отлично място за намиране на някои примери за използване на изгледи е галерията Templates в Notion. Можете да получите достъп до него, като щракнете върху опцията в долния ляв ъгъл на екрана или като използвате Шаблони връзка на празна страница.

Започването с шаблони и персонализирането им също е оптимален начин да научите как работи Notion, тъй като те ви дават прилично разбиране за възможностите на софтуера.

Започнете с Notion

Макар че в началото може да изглежда плашещо, след като научите как да използвате Notion, ще искате да направите всичко в него. Ако търсите откъде да започнете, защо не начертаете проект, по който вече работите, или такъв, който планирате да се заемете скоро?

Ако сте заседнали как трябва да изглежда това, вземете шаблон или използвайте инструментите в Notion, за да изградите оформление, подобно на друг софтуер – минус детайлите, които искате да пропуснете.

Как да започнете с Notion: 7 основни съвета и трика

Прочетете Следващото

За автора