Пълно ръководство за предварително зареждане на вашата работна седмица

Как се чувствате в понеделник сутрин – освежени ли сте след уикенда и сте готови да тръгнете? Или може би се чувствате обезсърчени от предстоящата седмица.

Така или иначе, предварителното зареждане на работната ви седмица ще извлече максимална полза от попълнените ви енергийни запаси, като същевременно се справите с работното ви натоварване. Ще се ангажирате с повече часове в началото на седмицата, преди да намалите към края, когато сте уморени и по-малко продуктивни.

Как изглежда предварително зареденият работен график?

Предварителното зареждане на седмицата е добре дошла алтернатива на работата по произволни 8 часа на ден. Вместо да следват традиционния график от 9 до 17 часа, който е наложен на много служители от началото на 20-ти век, предварително зареденият график има повече гъвкавост.

Все пак ще изпълните 40 часа работа (ако това е изискване, зададено от вас или вашия работодател), но часовете ви са претеглени, така че сте по-заети в началото на седмицата, отколкото в края.

Типичен пример би бил:

• Понеделник: 12 часа
• вторник: 10 часа
• сряда: 8 часа
• четвъртък: 6 часа
• петък: 4 часа

Общо = 40 часа

Чувствайте се свободни да експериментирате с вариации, ако горният план не съвпада напълно с вашия ритъм.

За кого не е подходящо предварителното зареждане?

Предното зареждане не е за всеки. Обикновено той работи най-добре при работа на свободна практика или платени отдалечени роли, където имате известен контрол върху графика си. Ако вашият работодател изисква да работите в определени часове, експериментирането с алтернативни графици може да не е възможно.

Може също да е проблематично, ако имате склонност към претоварване. Ако успеете да стиснете 12 часа работа в понеделник и вторник, може да се изкушите да натъпкате същото натоварване до петък, общо 60 часа за седмицата. Запомнете: това не е целта за предварително зареждане на графика ви и е бързо проявяващи признаци на изгаряне.

Какви са ползите от предварителното зареждане на работния ви график?

Но ако сте в състояние да направите промяната - какви са ползите?

1. Ще се справите с най-предизвикателните си задачи в началото на седмицата, когато имате пикова енергия след спокоен уикенд.
2. Ако производителността спадне по-късно, ще се улесните в по-малко часове и по-малко интензивни задачи.
3. Когато животът се случи и трябва да насрочите срещи и дейности извън работа, ще имате достатъчно време, което да отделите в четвъртък и петък.
4. Или се възползвайте максимално от допълнителното свободно време, отделено в петък, и правете нещо, което обичате. Тръгнете рано за уикенда, насладете се на почивка с приятели или семейство, вземете децата си рано от детската градина – правете каквото е подходящо за баланса между работата и личния ви живот.

Предварително зареждане всеки ден и в работната ви седмица

Ако преработвате продуктивно работния си график, няма нужда да спирате със седмичното си разписание. Какво ще кажете да анализирате как прекарвате и отделните си дни?

Много хора загряват работния си ден с доза отлагане. Вместо да се забивате в най-важната задача за деня, е лесно да бъдете отклонени от отговор на имейли, присъствие на ранна среща или работа в мрежа в социалните медии. Помислете за предварително зареждане на дните си, ако стигнете до обяд и чувствате, че едва сте постигнали нещо.

"Изяжте жива жаба първо сутрин и нищо по-лошо няма да ви се случи през останалата част от деня." - Марк Твен

Този цитат е известен в кръговете на производителността и подчертава важността да завършите най-съществената си задача първо през деня (и през седмицата).

Използвайки Метод на Айви Лий, ще напишете списък с шестте най-важни задачи, които искате да изпълните на следващия ден. Поставете ги в приоритетен ред. В началото на следващия ден ще изпълните най-важната си задача (като изядете жабата, така да се каже). Няма да започнете втората задача, докато не завършите първата. Добавете всички останали задачи към утрешния списък.

Използвайте тези приложения, за да организирате своя предварително зареден работен график

Предното зареждане изисква много дисциплина и умения за управление на времето. Без да следите часовете си, е лесно да се преуморите. Ако установите, че правите осемчасов работен ден в петък, тогава първоначалното зареждане не работи по план – или вие не сте заредили достатъчно часовете си в началото на седмицата или сте превишили и сте работили повече, отколкото бихте искали планирано.

Следните приложения ще ви помогнат да контролирате графика си.

Независимо дали става дума за чат с клиенти или колеги, срещите могат да изядат седмицата ви и да намалят продуктивността ви. Получете обратно контрол върху това кога се случват срещите ви в реално време, като използвате Calendly. Ще зададете часовете, в които сте свободни да се срещате, и вашите колеги няма да получат достъп до блокираното ви време.

Ако планирате да работите до обяд в петък, вашият график в Calendly няма да позволи на хората да резервират среща с вас по-късно от това. И ако предпочитате да имате дни без срещи, това също е добре!

Групирането на време е отлично допълнение към предварително зареден график. Ще зададете парчета време, които да посветите на дадена задача, и ще използвате Toggl, за да проследявате часовете си.

Страхотното при Toggl е, че не е нужно да настройвате информацията за клиента и проекта, преди да определите времето на работата си (въпреки че можете). Вместо това просто натиснете бутона на таймера, за да започне да тиктака часовникът. След това ще добавите описание на работата, след като приключите.

Asana е чудесен инструмент за управление на задачи и се свързва добре с метода на Айви Лий. Добавете задачите и проектите, които искате да изпълните, и задайте краен срок, за да носите отговорност за завършването на работата.

Добавете много задачи и проекти в началото на вашата предварително заредена седмица и ги прегледайте във формат на списък, дъска, времева линия или календар. Това е удобен начин да проверите дали не сте оставили твърде много работа до края на седмицата.

Борите ли се да съборите и да завършите работата си, дори когато сте отделили часовете? Използвайте Pomodor и се ангажирайте с Помодоро техника, популярен хак за производителност.

Ще зададете таймер и ще работите в 25-минутни спринтове, преди да направите 5-минутна почивка. Повторете цикъла три пъти, след което направете по-дълга почивка от 15 до 30 минути. Ще бъдете изумени колко много постигате, когато часовникът тиктака!

Опитайте с предварително зареждане за размер

Имате ли нужда да вдъхнете свеж живот в работния си график? Предното зареждане е отлично, ако имате намаляващи нива на енергия до края на седмицата. Кажете сбогом на всяка паника в петък вечер, която сте изпитвали преди, когато се мъчите да спазите крайните срокове преди уикенда.

Вместо това претегленият ви график означава, че ще сте изпълнили най-належащите си задачи преди дни. Всички заслужаваме да работим със собствено темпо, така че опитайте да експериментирате с алтернативни работни графици, за да намерите ритъм, който ви подхожда.

Пълно ръководство за работния график 9/80

Прочетете Следващото

За автора