Как да използвате цветно кодирани етикети в Gmail, за да организирате входящата си кутия

Поддържането на вашите имейли може да отнеме време, досадно и непосилно. Входящите кутии могат да се запълнят бързо, а непокорната входяща кутия може да изглежда като дупка, от която никога няма да намерите изход. Но не трябва да е така!

Добър начин да организирате имейлите си е да ги оцветите, за да можете да следите съобщенията. По-долу сме обсъдили как да създавате и използвате цветни етикети в Gmail, за да организирате имейлите си в детайли.

1. Създаване на етикети

За да започнете да организирате имейлите си, първото нещо, което трябва да направите, е да създадете етикет. По-долу сме изброили стъпките за създаване на етикети. Тези стъпки работят както за уеб приложението Gmail, така и за EasyMail за Gmail, но няма да работят, ако сте използвайки Gmail офлайн.

Следвайте тези стъпки, за да продължите:

1. Стартирайте браузъра си и отворете входящата си кутия в Gmail.
2. Насочете се към левия панел и разгънете Още раздел.
3. Превъртете надолу и изберете Създайте нов етикет.
4. В следващия диалогов прозорец въведете име за етикета и натиснете Създайте бутон.

Ако в случай, че тези стъпки не работят за вас, можете да опитате да създадете нов етикет, като влезете в настройките на Gmail. Ето как можете да направите това:

1. Във входящата си кутия в Gmail щракнете върху икона на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Вижте всички настройки.
2. В следващия прозорец се насочете към Раздел Етикети и превъртете надолу по прозореца.
3. Кликнете върху Създайте нов етикет бутон, както е показано по-долу.
4. Въведете име за етикета и натиснете Създайте бутон.

Вече успешно създадохте нов етикет.

2. Цветен код на имейлите

Сега, след като създадохте нов етикет, е време да го оцветите, за да се откроява визуално от другите имейли във вашата входяща кутия. Ето какво трябва да направите:

1. В прозореца на Gmail се насочете към левия панел и намерете новосъздадения етикет.
2. Задръжте курсора на мишката върху етикета и щракнете върху три точки които се появяват до него.
3. Навигирайте до Цвят на етикета и изберете цвят по ваш избор. Можете също да създадете персонализиран цвят, като щракнете върху Добавете персонализиран цвят в същото контекстно меню.

3. Приложете филтър

След като добавите цвят към етикета си, можете да персонализирате входящата си поща, така че целевите имейли да бъдат етикетирани. Продължавайки напред, има два метода за това.

Можете или да изберете съществуващите имейли във входящата си поща и да ги етикетирате, или можете ръчно да приложите филтъра към целевите имейли. Последният автоматично ще маркира всички бъдещи имейли. Можете да направите и двете!

1. Маркирайте съществуващите имейли

Следвайте тези стъпки, за да маркирате съществуващите имейли във входящата си поща:

1. За да маркирате съобщенията във входящата си кутия, изберете целевите имейли, като щракнете върху квадратчетата за отметка, свързани с тях.
2. Кликнете върху икона на етикет на лентата с инструменти.
3. След това поставете отметка в квадратчето, свързано с етикета, който искате да приложите, и щракнете върху Приложи за да направите промените.

Ако просто искате да маркирате един имейл, щракнете с десния бутон върху него и изберете Етикет като > [желан етикет].

2. Ръчно етикетиране на имейл адреси

Ако ръчно приложите филтъра за етикетиране към имейл адреси, всички имейли, които получавате от тях в бъдеще, ще бъдат автоматично цветно кодирани. Следвайте тези стъпки, за да направите това:

1. Кликнете върху Показване на иконата за опции за търсене в адресната лента, разположена в горната част на прозореца.
2. В текстовото поле, свързано с От, въведете целевия адрес и след това щракнете върху Създаване на филтър.
3. В следващия диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето, свързано с Нанесете етикета и разширете падащото му меню.
4. Изберете целевия етикет и кликнете върху Създаване на филтър отново.

Имейлите, които ще получавате от този имейл от сега нататък, ще бъдат цветно кодирани. Ако сте маниак на производителността като нас, можете също да помислите с помощта на добавки за Gmail за да подобрите ефективността си.

Възстановете контрола над входящата си поща

Изброените по-горе стъпки трябва да ви помогнат по-добре да организирате имейлите си и да си възвърнете контрола върху входящата си поща. Организирането и управлението на имейла ви ще ви помогне да отделите по-малко време за справяне с него и ще ви позволи да обърнете повече внимание на нещата, които водят до вашия успех.

9 скрити функции на Gmail, за които вероятно не сте знаели

Прочетете Следващото

За автора