4 разширения за Chrome, които подобряват споделянето на Google Документи

Ако използвате Google Документи често, тогава без съмнение сте наясно с проблемите, с които може да се сблъскате, когато се опитате да споделите Google Документи.

Основната функционалност е добра, разбира се, но ако споделяте много документи или установите, че искате нещо по-специфично от това, което ви предоставя Google Документи, тогава може да започнете да се борите. За щастие има огромен брой различни разширения, които да ви помогнат. Ето четири от най-добрите.

Първият в този списък е Sir Links-a-Lot. Ако сте от типа хора, които често споделят Google Документи, тогава това разширение може да ви помогне да рационализирате и опростите този процес.

Sir Links-a-Lot е разширение за Google Chrome, което ви позволява бързо и лесно да получите достъп до по-добри инструменти за споделяне за всеки Google Doc, който сте отворили.

Всичко, което трябва да направите, за да използвате Sir Links-a-Lot, е да отидете до Google Doc, който искате да споделите. Вземете например документ, който току-що сте направили, и след това щракнете върху бутона Sir Links-a-Lot в лентата с разширения.

Това ще ви даде изскачащ прозорец с куп различни опции. Можете да изберете да промените URL адреса, който споделяте, от този по подразбиране, който всеки може да редактира, на една от четирите различни опции.

Можете да изберете връзката, която споделяте, да създаде копие на оригиналния ви документ, да бъде предварителен преглед вашия документ, функционират като шаблон и дори го експортирате като PDF към тези, на които давате връзката да се. Това са страхотни инструменти, ако току-що сте научили как да направите документи без страници в Google Docs, например.

Ако се притеснявате от това колко дълъг може да стане URL адресът, когато направите това, тогава можете също да изберете Sir Links-a-Lot да съкрати връзката, когато я копирате в клипборда си. Това автоматично създава връзка bit.ly, която можете да използвате.

Страхотното за Sir Links-a-Lot е, че не работи само с Google Документи. Работи и за Google Таблици, Презентации и Чертежи. Ако сте от типа хора, които са включени в целия пакет от програми на Google, тогава Sir Links-a-Lot вероятно ще ви бъде от голяма полза.

Следващият в този списък е DocSecrets. Ако някога сте се притеснявали за поверителността на Google Документи или просто искате да можете да съхранявате важна информация без да се притеснявате, че нежеланите очи потенциално ще го видят, тогава DocSecrets може просто да е това, което търсите за.

DocSecrets е добавка за Google Документи, което означава, че след като я инсталирате, ще можете да я намерите в Разширения раздел на Google Документи, за разлика от вашия браузър Chrome.

След като отворите DocSecrets, ще бъдете помолени да създадете парола, която разширението използва за криптиране и защита на информацията, която сте поставили във вашите Google Документи. След като създадете този пропуск, ще можете да започнете.

Използването на DocSecrets е доста просто. Всичко, което трябва да направите, е да изберете място във вашите Google Документи, както обикновено, освен че вместо да пишете в самия Doc, пишете в менюто DocSecrets.

Полученият скрит текст автоматично се избутва в документа, където е бил курсорът ви. Можете да го редактирате от менюто DocSecrets, включително цвета, използван за показване на неговата позиция. Можете също да го разкриете, ако решите, че тайната не си струва повече да се пази.

Едно от най-големите привличания с DocSecrets е, че можете да го споделите с други. Всичко, което трябва да направите, е да им дадете своя пропуск и те ще имат достъп, преглеждат и редактират вашите тайни. Ако избраната от вас парола е твърде разкриваща или объркваща, винаги можете да я редактирате, преди да го направите.

Ако търсите разширение за Chrome, което е лесно, леко и невероятно полезно, тогава Open the link in Google™ Docs е страхотно разширение за това. Както можете да си представите от името, Open the link in Google™ Docs е доста просто разширение за Chrome, което прави точно както се рекламира.

Ако често изтегляте документи и PDF файлове, тогава без съмнение сте наясно колко досадно може да бъде това да изтеглите тези документи само на вашия компютър, за да ги качите в Google Документи за споделяне или редактиране.

Отварянето на връзката в Google™ Docs изрязва по-голямата част от този сложен процес, като ви позволява да отваряте връзки към документи, PDF и изображения директно в Google Docs. Ако току-що сте научили как да накарам Google Документи да ви четат, тогава това е страхотно нещо за комбиниране, за да можете лесно да слушате всеки документ, който намерите онлайн.

Начинът, по който прави това, е доста прост. Всеки път, когато щракнете с левия бутон върху връзка, Open the link in Google™ Docs ще добави допълнителна опция за отваряне в Google Docs. Това ще работи само с поддържаните типове файлове, така че можете да отворите всеки уебсайт в Google Docs, но за документи и други подобни това е безценно.

И накрая, имаме документи за Markdown. Ако сте от типа хора, които работят често с markdown или HTML за вашата работа или като хоби, тогава Docs to Markdown е задължително разширение.

Подобно на DocSecrets, Docs to Markdown всъщност е добавка за Google Docs, което означава, че няма да осъществявате достъп до него от браузъра си, а по-скоро от самия Google Docs. Това е лесно. Всичко, което трябва да направите, е да отворите менюто Docs to Markdown от Разширения раздел в Google Документи и ще бъдете готови.

В основата си Docs to Markdown е наистина лесен за започване, но идва с много възможности за персонализиране, което е чудесно за големи документи или ако искате да прецизирате изхода си.

Първоначално всичко, което трябва да направите, е да изберете от markdown или HTML в горната част на изскачащото меню за разширения. Процесът е доста бърз и автоматично копира изхода директно във вашия клипборд. Това означава, че всичко, което трябва да направите, е да го поставите там, където искате да отиде.

Ако има някакви грешки с изхода или някакви предупреждения, Docs to Markdown ще ви предупреди. В противен случай, ако сте придирчиви към това как искате да изглежда изходът ви, винаги можете да коригирате и настройките на разширението.

Тук има опции като понижаване на заглавия или обвиване на HTML, които са малки функции за качество на живот, които могат да ви бъдат полезни, когато имате нужда от тях.

Направете повече с Google Документи

Както можете да видите, споделянето на Google Документи е един от аспектите на това как можете да използвате Google Документи, които могат лесно да бъдат подобрени чрез разширения. Независимо дали се опитвате да опростите начина, по който споделяте Google Документи с връзки, или да споделяте работата си в HTML код, има много разширения, които да ви помогнат.

Как да получите Google Документи, за да проверите вашия правопис и граматика

Прочетете Следващото

За автора