5 безплатни алтернативи на Google Календар за продуктивно управление на графици и задачи

Google Календар е изборът по подразбиране за повечето хора да задават своите календари. Но както казахме преди, някои отлични алтернативи на Google Календар правят нещата по различен начин или дори по-добре от самия GCal. И всички те също са безплатни.

Фокусът на повечето от тези приложения е да управляват графици, да намират слотове за срещи, да блокират времето за вашите задачи и да ви поддържат продуктивни като цяло. Въпреки че сме се концентрирали основно върху приложенията, има и календар за печат, който е доказано популярен от години в интернет.

1. Следа (Уеб, macOS, iOS): Мощен календар с дневен изглед и преки пътища

Track е мощно приложение за календар, което се фокусира върху това да бъде продуктивно, бързо и лесно. Той използва комбинация от предварително зададени шаблони, клавишни комбинации и интуитивни връзки, за да ви позволи да управлявате графика си и да споделяте наличността с други.

Натискането на Cmd+K или Ctrl+K извежда команден център, подобен на стартер за извършване на бързи действия. С няколко натискания на клавиши можете да блокирате времето за дадена задача, да планирате обаждане в Zoom или Google Meet, да създавате повтарящи се срещи или видео разговори, да планирате

Времеви блок Pomodoro, и потърсете как съвпада графикът ви в различни часови зони и др.

Track влага много енергия, за да улесни споделянето на наличните си времеви интервали с други за организиране на срещи. Има шаблони по подразбиране за това и е бързо и лесно да изберете наличните слотове. След като ги споделите като връзка, приложението автоматично преобразува часовите зони за получателя и им показва опростен изглед, за да изберете общ слот.

По подразбиране Track ви показва днешните дейности, а не цялата седмица, тъй като екипът вярва, че се фокусирате върху изпълнението на задачите за деня и имате нужда само от седмичен преглед, когато планирате напред. Можете да преминете към 5-дневен или 7-дневен изглед по всяко време, но дневният изглед е приятен начин да разберете за какво сте блокирали времето. Можете също да изпълнявате тези задачи с преки пътища. Например, има пряк път за изпращане на имейл, че закъснявате за събитие за среща.

Изтегли: Проследяване за macOS | iOS (Безплатно)

2. KosmoTime (Уеб): Управление на календари и задачи от асана на едно място

Календарите ви казват кога трябва да направите нещо, докато списъците със задачи ви казват какво трябва да направите. KosmoTime интегрира двете, синхронизирайки вашия календар на Google или Outlook със задачи асана, един от най-мощните инструменти за управление на проекти.

Вашият нов календар на KosmoTime синхронизира всички ваши календари и задачи, така че да можете да блокирате времето, за да свършите нещата. Има два основни начина, по които можете да блокирате времето в приложението. Първият е просто да създадете задача и да й зададете начален и краен час. За това можете да плъзнете и пуснете задачите си във всеки слот в календара. Приложението включва клавишни комбинации за по-бързо създаване на задачи и интеграция със Slack за създаване на задачи от самия Slack.

Когато календарът ви показва по-голям свободен слот, можете да създадете „Фокусен блок“, който се състои от няколко задачи. Можете да плъзнете и пуснете няколко задачи в този блок и да ги завършите в определения слот. Всички незавършени задачи автоматично ще бъдат преместени в следващия фокусен блок.

KosmoTime също се опитва да ви помогне да избегнете разсейването с разширение за браузър за Chrome. Това разширение може да заглуши всички известия от Slack и да спре нови раздели. Той също така може да затвори всички текущи раздели, за да ви държи фокусирани върху текущата задача. Но все пак можете да използвате приложението, без да инсталирате разширението на браузъра.

Това е едно от най креативни начини за използване на асана до максималния си потенциал и се надяваме, че KosmoTime ще интегрира други приложения за задачи в бъдеще. Ако сте някой, който вече използва Asana и Google или Outlook Calendar, KosmoTime трябва да стане вашето приложение за календар по подразбиране.

3. Обединят усилията си (Уеб, Android, iOS): Най-добрият календар за управление на екипни графици и задачи

Мениджърите, които искат просто приложение за календар, за да виждат графиците на всички служители и предстоящите събития, не трябва да търсят повече от Teamup. Той е изключително лесен, но и гъвкав за използване за различни цели.

Teamup ви позволява да създадете осем подкалендара (в безплатната версия), като зададете на всеки член свой собствен подкалендар. Когато създавате запис в календара, присвоете го на това лице или лица, добавете описание и местоположение, ако е необходимо, и „тип“ (като ваканция, пътуване, работа от вкъщи).

Във всеки един момент можете да филтрирате по подкалендар, тип или ключова дума, за да намерите събитията, които търсите. Освен обикновения изглед на календара, Teamup също така показва всички събития като индивидуална времева линия на всеки подкалендар. Има и изглед на таблица с всички събития, налични като електронна таблица, и можете да сортирате по всяка колона. И има изглед на дневен ред за ежедневни прегледи.

Teamup ви насърчава да проверите демонстрации на живо за това как се използва за различни работни цели. Има демонстрации за хотелска резервация, график на персонала, резервации за лаборатория, маршрут на събитието и планиране на събития в индустрията, освен календар на екипа.

Изтегли: Обединете се за Android | iOS (Безплатно)

4. Просто календар (Уеб): Прост уеб календар с маркиране на дата и споделяне

Понякога приложенията правят толкова много в стремежа си да победят конкурентите, че не е останала проста версия. За щастие, винаги има разработчици като Shrikant, които правят без излишни, безпроблемни адаптации и го правят универсално безплатно. Just a Calendar е приложението за календар, в което искате бързо да търсите дати, да ги маркирате и да ги споделяте.

По подразбиране ще виждате всички месеци от годината в проста мрежа, всеки маркиран с дати. Делничните дни са на бял фон, докато уикендите получават сив фон, за да ги различите.

Можете да изберете кой ден да започне седмицата, ако не искате понеделник в настройките. Можете също да добавите околни дати (предварителен преглед на датите от следващия месец или от предходния месец в празните места на месеца). И Just a Calendar дори ще ви даде номера на седмицата в годината.

Когато щракнете върху която и да е дата, тя е маркирана в оранжево. Щракнете някъде другаде, за да изберете от първото си щракване до новото щракване, като маркирате целия период в оранжево. Ако искате да изберете само една дата, щракнете двукратно върху нея. Можете да промените цветовете на отбелязаните дати (до четири опции) и да изтеглите или копирате своя маркиран календар.

Само календар също така улеснява споделянето на отбелязаните дати. Можете да го споделите като връзка, след като приключите с маркирането, или да го разпечатате на хартия. Оформлението „2 страници, 6 месеца всяка“ е най-доброто за видимост, но имате различни опции, от които да избирате.

5. Компактен календар (PDF): Най-добър за печат календар за планиране

DSri Seah е популярен дизайнер, който прави безплатни онлайн шаблони за производителност за печат. Неговият компактен календар е хит онлайн в продължение на повече от десетилетие, особено популярен сред тези, които искат да носят разпечатан календар на среща или да пишат бележки. Основната причина е, че се побира на една страница, като оставя достатъчно място за всякакви идеи с писалка и хартия.

Както показва снимката, предоставена от Seah по-горе, получавате календара за цялата година в проста колона вляво на страницата. Вдясно е отворено пространство, където можете да маркирате различни дати и да пишете бележки. Няколко опитни потребители на Compact Calendar в интернет са предложили начини за прецизиране на системата използване на маркировки като полета около дати за важни, кръгове за означаване на крайни срокове и кръстчета за означаване срокове.

Очевидно сте свободни да използвате Compact Calendar по какъвто и да е начин и дори можете да отпечатате няколко листа, които да вземете на среща. „Те са чудесни за водене на бележки по време на среща за планиране! Чувал съм и за хора, които ги използват за оценка на периода на бременност на бременни животни и планиране на семейни ваканции“, пише Сий в блога.

Seah е направил множество версии на компактния календар. Можете да изтеглите размер US Letter или международен размер A4, наличен като пакети с цип. Пакетът съдържа календари за текущата и предстоящата година, с две версии за това как изглежда седмицата: от неделя до събота или от понеделник до неделя.

Използвайте календара си, за да регистрирате случилото се

Повечето от нас използват календар само за планиране на събития и блокиране по време на нашите задачи. Но какво да кажем за нещата, които не сте планирали, но все пак сте направили? Това никога не се записва и така, когато погледнете назад към календара си, получавате несправедлива картина.

Така че, опитайте да регистрирате непланираните събития в графика си. Например, ако приятел ви покани на обяд след десет минути, вие няма да го насрочите в календара си, но това е събитие, което се е случило. И няма да го видите в календара си, когато го прегледате. Този прост акт на третиране на вашия календар не само като планировчик, но и като регистратор значително ще подобри вашите умения и прогнози за управление на времето.

Най-добрите безплатни онлайн календари: 7 сравнени опции

Прочетете Следващото

За автора