Как да използвате УНИКАЛНАТА функция в Google Sheets

Често импортираме данни в нашите електронни таблици от различни източници. Независимо дали е онлайн или от друг софтуер, определено има случаи, в които данните се повтарят. В тези случаи ще трябва да почистите данните си, за да премахнете повтарящите се стойности, което може да стане много досадно, когато го правите ръчно.

В тези случаи използването на УНИКАЛНА функция в Google Sheets е интелигентното нещо, което трябва да направите. Тази статия обсъжда функцията UNIQUE, как да я използвате и начините за нейното влагане с други функции.

Какво е УНИКАЛНО в Google Таблици?

УНИКАЛНАТА функция в Google Sheets е удобна функция, която ви помага да намерите уникалните редове в набор от данни, като същевременно изхвърляте всички дублиращи се данни.

Тази функция е идеална, ако често работите с голямо количество данни. Позволява ви да намерите стойностите, които се появяват само веднъж във вашата електронна таблица. Работи чудесно заедно с други основни умения за Google Таблици и функции. Формулата за UNIQUE използва три аргумента, но диапазонът от клетки е единственият необходим аргумент.

Синтаксисът за UNIQUE в Google Sheets

Ето синтаксиса, който трябва да следвате, за да използвате УНИКАЛНАТА функция в Google Sheets:

=УНИКАЛНО( диапазон, филтър по колона, точно веднъж)

Ето какво представлява всеки от аргументите:

• обхват - това е адресът на клетката или диапазонът на данните, върху които искаме да изпълним функцията.
• филтър по колона - този аргумент е незадължителен и ние го използваме, за да посочим дали искаме данните да бъдат филтрирани по колони или редове.
• точно веднъж - това също е незадължителен параметър и определя дали искаме да имаме записи без дубликати. FALSE означава, че искаме да включим стойностите, които имат дубликат само веднъж. TRUE означава, че искаме да елиминираме записи с произволен брой копия.

За да използвате формулата, уверете се, че форматирате правилно числовите стойности, което означава, че процентите трябва да бъдат форматирани като проценти, валутата като валута и т.н.

Как да използвате УНИКАЛНАТА функция в Google Sheets

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате УНИКАЛНАТА функция в Google Sheets:

1. Щракнете върху празна клетка, където искате да въведете формулата.
2. Напишете в =УНИКАЛНО( за да стартирате формулата.
3. Въведете или щракнете и плъзнете над приложимия диапазон от клетки.
4. Завършете формулата с помощта на затваряща скоба.
5. Натиснете Въведете за изпълнение на формулата.

Ето още един пример за демонстрация на УНИКАЛНАТА формула.

В този пример работим с две колони вместо с една. Когато изпълняваме формулата в данните, тя търси уникални стойности в двете комбинирани колони, вместо да ги разглежда поотделно.

Можете да наблюдавате това в действие с името Райън Гослинг и Райън Рейнолдс. Въпреки че и двете споделят едно и също име, фамилното име е уникално, което означава, че двете стойности са отделни. Изучаването на тази функция също трябва да ви помогне да овладеете УНИКАЛНО в Excel също.

Вложение с УНИКАЛНАТА функция

Подобно на повечето други функции в Google Sheets, функцията UNIQUE може да бъде сдвоена с други формули, за да се увеличи нейната функционалност. Ето няколко начина, по които можете да направите това.

УНИКАЛНО С СОРТИРАНЕ

Тук използвахме един от предишните примери. Използването на УНИКАЛНА формула с две колони ни осигурява очаквани резултати. Сега използваме SORT с UNIQUE, за да намерим уникалните стойности в набора от данни и да ги сортираме по азбучен ред.

УНИКАЛНО С ТРАНСПОЗИРАНЕ

Можете да използвате функцията UNIQUE само с вертикални данни, така че ще трябва да преобразувате хоризонталните данни във вертикални, преди да използвате функцията UNIQUE върху тях. TRANSPOSE в Google Sheets работи подобно на Транспониране в Excel. Така че можете да го използвате, за да направите своя изход хоризонтален.

Уверете се, че имате необходимото място за показване на данните, преди да напишете формулата. Ако искате да преобразувате данните обратно в оригиналния им вид, можете да удвоите използването на функцията TRANSPOSE.

Съвети за УНИКАЛНАТА функция

Ето няколко съвета за използване на функцията UNIQUE в Google Sheets:

• Уверете се, че сте дали достатъчно място, за да може процесът да покаже съдържанието на набора от данни. Ако данните не могат да се поберат в предоставеното пространство, Google Таблици ще покаже #REF! Грешка.
• Ако искате да изтриете всички стойности, които функцията UNIQUE показва, изчистете началната клетка, където сте въвели формулата.
• Ако искате да копирате стойностите, които е върнала формулата UNIQUE, първо ги копирайте с помощта на Ctrl + C или като щракнете с десния бутон и щракнете върху и изберете копие. За да поставите стойностите:
  1. Кликнете върху редактиране
  2. След това на Специално поставяне и поставяне.
  3. Кликнете върху Поставете само стойности. Формулата ще бъде премахната и ще запази само стойностите.

Завършване на УНИКАЛНАТА функция

Функцията UNIQUE е проста, но удобна функция за използване в Google Sheets, особено ако работите с огромни електронни таблици, където трябва да намерите много уникални стойности.

Можете да използвате тази функция и много други функции на Sheets, за да изчислите и да повлияете на важни бизнес решения. Има още много какво да научите за тази сложна програма, не се страхувайте да се потопите в научаването на повече, за да постигнете успеха си.

4 причини защо Google Sheets е най-добрият софтуер, който можете да използвате като предприемач

Прочетете Следващото

За автора