Как да създадете план за благополучие на работното място

Стресът на работното място е много често срещано явление, като много работници по света заявяват, че стресът им е висок. Това е тревожно и показва, че много хора се борят с благосъстоянието си на работа.

Работата ви отнема голяма част от времето ви, така че има смисъл да се чувствате подкрепени там и да знаете как да получите помощ, ако имате нужда от нея. За щастие, има много начини да управлявате това вътрешно. Един важен подход за това е използването на планове за благополучие. Тук ще разгледаме какво представлява планът за благосъстояние, как да го създадем и най-добрите практики за тяхното използване.

Целта на плана за благополучие

Планът за благосъстояние е план за действие между вашия работодател или прекия мениджър и вас, който се фокусира върху поддържането на положително психично здраве за вас. Тя може да бъде толкова проста или подробна, колкото е необходимо, и трябва да бъде поверителна.

По същество трябва да ви напомня как можете да останете добре, докато сте на работа, и да уведомите работодателя си какво може да направи, за да насърчи това. Може също да съдържа информация за това как можете да получите подкрепа, ако се борите, и каква здравна подкрепа е налична.

Друг важен аспект на плана за благополучие е, че това е незадължително нещо, което избирате да направите. Вашият работодател не трябва да ви кара да се чувствате така, сякаш трябва да го правите, и не трябва да се споделя с никой друг, освен ако не искате да го направите. Освен това не е правно обвързващо и формира по-скоро взаимно разбирателство между вас и вашия мениджър.

Освен това не е нужно само да се фокусира върху негативите; планът за благосъстояние е пространство, в което можете да кажете на мениджъра си какво ви кара да се чувствате добре на работа, независимо дали получавате подходяща похвала за това, когато сте направили добра работа, или какво трябва да балансирайте вашето благополучие с производителност.

Освен това можете да създадете план за благополучие по всяко време, дори ако в момента се чувствате добре. Не е нужно да чакате, докато се мъчите да завършите един.

Съдържанието на план за благополучие

Преди да започнете да създавате план за благополучие, добре е да помислите какъв вид информация трябва да бъде уловена в един.

Като цяло, ако създавате шаблон, трябва да има отделни секции, за да се съсредоточите върху различни неща и да го структурирате правилно. те могат да бъдат:

• Как се поддържате добре на работа?
• Какво може да направи вашият мениджър, за да подкрепи вашето благополучие.
• Всичко, което ви влияе негативно в работата.
• Как ще разберете дали вашето благополучие страда и ранни предупредителни знаци.
• Какви мерки трябва да се предприемат за предотвратяване на стреса и тригерите?
• Какви ползи за здравето на компанията са налични и как можете да получите достъп до тях.

Това са само някои примери за това, което можете да включите в план за благополучие; може да не искате да имате толкова подробности, както е изброено по-горе, или може да искате повече. Важно е лицето, което го попълва, да може да предостави ясна картина с практически стъпки за управление на психичното си здраве по време на работа.

Създаване на шаблон за план за благополучие

За да работи план за действие като този, той трябва да бъде достъпен за всички. Ето защо, когато създавате шаблон, има смисъл да изберете офис приложения, които са лесно достъпни, като например:

• Майкрософт Уърд.
• Гугъл документи.
• Страници.

Всеки от тях ще ви даде всички необходими инструменти, за да създадете удобен за потребителя план за благополучие, който всички колеги ще могат да използват. Можете също да намерите различни готови шаблони за Google Docs, и за Microsoft Word, за да направите тази стъпка по-бърза.

Ако използвате Google Документи, за да завършите план за благополучие, не забравяйте да кликнете Дял и редактирайте поверителност така че само вие и вашият мениджър можете да го видите.

На първата страница трябва да има кратка информация, която подробно описва целта на плана и неговия обхват. След това всеки раздел, който включвате, трябва да има кратко описание на това, което иска.

Например, ако разделът е „как се поддържате добре на работа“, може да включите кратко резюме, което гласи: „Това означава какво правите в момента, за да поддържате себе си психически здрави по време на работа, например медитация, почивки, ходене на разходка, разговор с колега." Както споменахме, зависи изцяло от вас колко раздела ще включите.

Можете да поддържате текста свободно течащ или да форматирате плана за благополучие в таблици, за да го направите по-дефиниран. Можете също да изберете да добавите цвят и визуални елементи към плана, за да го изпъкнете. Ако направите това, изберете успокояващи цветове, като пастелни, светло синьо и зелено и лилаво.

Споделяне на плана за благополучие с персонала

Когато сте доволни от плана за благополучие, ще искате да сте сигурни, че всеки от вашите колеги може да има лесен достъп до него. Можете да изберете да уведомите целия персонал за него първоначално, като го изпратите по имейл и обясните къде другаде може да бъде намерен.

Във всички съобщения, които изпращате за него, трябва да сте наясно с целта му и може да искате да предоставите кратко ЧЗВ покрай него също. Очевидният избор е да го запишете в лесна за намиране папка на защитеното устройство на вашата компания. Въпреки това, можете също да го качите в интранет, ако имате такъв.

Струва си да изготвите плана за благополучие в индивидуален план или след инциденти на заболяване на персонала. Ако планът за благополучие е част от разговорите за здравето на персонала, е по-вероятно той да се вгради в културата на вашата работа. Целта е той да стане често използван инструмент за всички служители, ако решат да го завършат.

Фокусирайте се върху благосъстоянието на служителите

Ключът към щастливата работна сила означава да се грижиш за това как се справят, независимо дали е стрес, свързан с работата, или личен. Важното е да разполагате с инструментите за подходяща подкрепа на колегите и да знаете, че има ясен план за помощ на дадено лице.

Планът за благополучие не трябва да е перфектен или да обхваща всяко малко нещо, но просто да имате нещо е страхотно начало.

Как телездравето може да помогне за вашето психическо благополучие

Прочетете Следващото

За автора