Как да използвате функциите И/ИЛИ в Google Sheets

Когато използвате Google Таблици, често трябва да проверявате данните във вашите електронни таблици, за да видите дали отговарят на конкретни критерии. Функциите И/ИЛИ са лесен начин да ви помогнат да постигнете това. Тези функции ви дават или TRUE, или FALSE стойност и могат да се използват за подпомагане на сортирането на вашите данни.

Тази статия ще обсъди как работят тези функции, синтаксиса, няколко примера и как можете да направите вложена формула с функцията IF.

Синтаксисът на функцията И

Ето синтаксиса за функцията И в Google Sheets:

=И(експер.1, изр.2)

В тази формула първият аргумент е необходим, а вторият е незадължителен.

• exp1 - Това е първият израз, който се въвежда във формулата. Може да съдържа адрес на клетка или директен аргумент. Стойността трябва да бъде нещо, което може да представлява логическа стойност като TRUE или FALSE.
• опит 2 - Това е незадължителна стойност. Веднъж добавени, и двете стойности трябва да са TRUE или FALSE, за да може функцията AND да върне резултат. Можете да добавите още изрази, ако решите.

Как да използвате функцията И

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате функцията И в Таблици:

Щракнете върху клетката, където искате да въведете функцията.

1. Напишете в =И( след това напишете първия си аргумент.
2. Добавете запетая и след това напишете втория си аргумент, ако е необходимо.
3. Затворете функцията със затваряща скоба и натиснете Въведете.

Примери за функцията И

За да ви помогнем да разберете по-добре функцията И, ето няколко примера за тази формула в действие.

Пример 1: Намиране на ИСТИНСКИ стойности с функцията И

В този сценарий сравняваме стойностите в две различни клетки, за да видим дали съвпадат с предоставените във формулата. В този случай и двата аргумента са TRUE, което означава, че стойността за AND също е TRUE.

Пример 2: Намиране на фалшиви стойности с функцията И

В този случай умишлено направихме ситуация, при която два входа не могат да бъдат равни. Получаваме изход FALSE, когато добавим този аргумент към формулата AND.

Синтаксисът на функцията ИЛИ

Ето синтаксиса на функцията ИЛИ в Google Sheets:

=ИЛИ(експер.1, изр.2)

Подобно на функцията И, първият аргумент е необходим, а вторият е незадължителен.

• exp1 - Това е първият израз, който се въвежда във формулата и може да съдържа адрес на клетка или директен аргумент. Стойността трябва да бъде нещо, което може да представлява логическа стойност като TRUE или FALSE.
• опит 2 - Това е незадължителна стойност. Веднъж добавени, и двете стойности трябва да са TRUE или FALSE, за да бъде функцията OR вярна. Отново можете да добавите още изрази, ако е необходимо.

Как да използвате функцията ИЛИ

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате функцията ИЛИ в Таблици:

1. Щракнете върху клетката, където искате да изпълните функцията.
2. Напишете в =ИЛИ( и след това напишете първия си аргумент.
3. Добавете запетая и напишете втория си аргумент.
4. Затворете функцията със затваряща скоба и натиснете Въведете.

Примери за функцията ИЛИ

В демонстрацията и двата аргумента дават изхода като TRUE. Сега нека разгледаме други примери, за да разберем по-добре изхода при различни обстоятелства.

Пример 1: Намиране на ИСТИНСКИ стойности с функцията ИЛИ

В този сценарий първият вход очевидно ще даде грешен отговор. Вторият аргумент обаче ще даде изход TRUE, който удовлетворява функцията OR, тъй като се нуждае само от една стойност, за да бъде вярна.

Пример 2: Намиране на FALSE стойности с функцията ИЛИ

В този случай ние въвеждаме аргумента, тъй като двете стойности не са равни. И двете клетки обаче съдържат едни и същи стойности, което означава, че изходът, върнат е FALSE.

Разликата между функциите И и ИЛИ в Google Таблици

И двете от тези функции са чудесен начин за като се уверите, че данните ви са валидни в Google Таблици. Почти няма разлики между функциите И и ИЛИ, освен:

• Функцията И изисква всички аргументи във формулата, за да върне стойността като TRUE, за да даде TRUE резултат.
• Функцията ИЛИ изисква някой от аргументите за връщане на истинска стойност на TRUE за връщане на TRUE резултат.

Вложение И с ИЛИ в Google Таблици

Нека да разгледаме практически пример за влагане на И/ИЛИ. Нека се преструваме, че сме учител на курс по безопасност. Студентите трябва да са издържали 2 теста или да са завършили извънкласен курс, за да получат добра оценка за семестъра. Оценката на изпита е 5/10, а извънкласният курс е неоценен успех след завършване. Ето как можем да покажем това в електронна таблица.

В горния пример използвахме функцията И като първи аргумент на функцията ИЛИ. Това е така, защото учениците трябваше да преминат и двата теста. Така че резултатът е в B2 и C2 и двете трябва да са равни или по-големи от 5, показани от >= оператор.

Вторият аргумент във функцията ИЛИ е D2="Да" което показва, че учениците са завършили допълнителното обучение. Ако отговарят на някое от условията, формулата ще покаже TRUE стойност. Ако нито едно от условията, ще бъде върната стойност FALSE.

Вложени функции с IF & AND/OR

За да разберем правилно вложените IF функции с функциите И и ИЛИ, първо трябва да разберем правилно Самата функция IF. Ето синтаксиса за него:

=IF(exp, val_true, val_false)

Ето аргументите, необходими за функцията IF:

• опит - Това е препратка към клетка или стойност, проверена, за да се види дали TRUE или FALSE.
• val_true - Това е стойността за показване, ако опит аргументът се връща като TRUE.
• val_false - Това е незадължителен аргумент, който се показва, ако опит аргументът е НЕВЕРЕН.

Сега, когато знаем как работят функциите IF и AND/OR в Google Sheets, нека да разгледаме как можем да използваме AND/OR във връзка с функцията IF, за да създадем вложена функция.

Функцията IF ще покаже всяка от двете посочени стойности в зависимост от въвеждането на аргумент. За да разберем, нека да разгледаме пример и няколко стъпки как да го направим.

1. Кликнете върху клетката и започнете да пишете =АКО(
2. Сега пиши =И( или =ИЛИ( в зависимост от вашите нужди.
3. Напишете аргументите си във формулата И/ИЛИ и добавете затваряща скоба.
4. Въведете стойностите за връщане за TRUE и FALSE стойности, тук използвахме „Да“ и „Не“.
5. Накрая добавете още една затваряща скоба, за да затворите функцията IF и натиснете Въведете.

Когато се използва функцията ИЛИ с IF, е необходим само един от аргументите, за да бъде истинен, за да се удовлетвори уравнението. Използването на функцията AND с IF изисква всички аргументи във формулата AND да бъдат удовлетворени, за да върне стойността TRUE в уравнението. Можеш nest IF Excel функции по подобен начин и при импортиране или експортиране на документи.

Продължавайте да овладявате Google Таблици

Функциите И и ИЛИ са едни от най-простите функции в Google Sheets. Но можете да ги използвате, за да правите важни изчисления като част от по-големи вложени формули. Има още много какво да научите за Google Таблици. Продължавайте да тренирате и за нула време ще станете професионалист.

8-те най-добри начина да използвате Google Sheets като професионалист

Прочетете Следващото

За автора